O novo portfólio RICOH Cloud Workflow Solutions dará às pequenas empresas acesso a um serviço de assinatura acessível para reduzir os processos manuais.
A RICOH (TYO: 7752) procura eliminar as etapas manuais, reduzindo a entrada manual de dados e gerenciando a interoperabilidade de diferentes sistemas. A empresa diz que está criando um ambiente que permite que os funcionários trabalhem em qualquer lugar, a qualquer momento e como precisam.
$config[code] not foundOitenta e quatro por cento das pequenas empresas dependem de processos manuais. Embora isso possa ter sido bom no passado, no ecossistema digital de hoje é extremamente difícil administrar uma empresa com eficiência e competir com sucesso.
Um dos desafios é criar fluxos de trabalho eficazes para as diversas aplicações que uma empresa tem como parte de suas operações. É isso que Glenn Laverty, Vice-Presidente Sênior de Marketing da Ricoh Americas e Presidente e CEO da Ricoh Canadá, abordou no comunicado à imprensa.
Segundo Laverty, as pequenas empresas podem não ter a capacidade ou os recursos para usar as ferramentas que possuem de maneira eficiente e criar fluxos de trabalho eficazes a partir dos diferentes aplicativos que possuem.
Ele acrescentou: “O portfólio RICOH Cloud Workflow Solutions fornece ferramentas para criar conectividade e desenvolver automação. Essas ofertas ajudam a transformar a MFP em um verdadeiro hub de produtividade e colaboração, e o modelo de consumo de assinatura a torna acessível, escalável e simplificada para que as pequenas e médias empresas possam aproveitá-la ao máximo. ”
Pacotes de Soluções de Fluxo de Trabalho em Nuvem da Ricoh
Os três pacotes baseados em assinatura foram projetados para otimizar processos comuns e ajudar os funcionários a serem mais produtivos.
O Cloud Connectors fornece conectividade a uma variedade de aplicativos baseados em nuvem com funcionalidade de verificação zero para e-mail, impressão móvel e OCR (Reconhecimento Ótico de Caracteres) de classe empresarial e muito mais. Com os pacotes RICOH Integrated Cloud Environment, os usuários podem se conectar facilmente a mais de 20 diferentes aplicativos na nuvem.
O Cloud Workflows oferece às empresas que precisam de tarefas específicas e processamento avançado de documentos a capacidade de configurar rapidamente o fluxo de trabalho. Os fluxos de trabalho inteligentes de integração do RICOH podem ser configurados para gerar funções para roteamento de vários destinos, criação automática de nome e pasta de arquivos para digitalizações, processos de código QR para digitalização e roteamento em lote e muito mais.
Os serviços em nuvem podem oferecer suporte a requisitos complexos, incluindo a extração de conteúdo de documentos com fluxos de trabalho e aplicativos, a integração com aplicativos de linha de negócios baseados na nuvem e a criação de várias rotas de dados.
Isso significa que você poderá acessar os recursos de que precisa a qualquer momento, sem precisar se preocupar com soluções de TI baseadas em instalações e com os desafios que elas representam para as pequenas empresas. Isso inclui segurança, que a RICOH fornece com uma transmissão de informações totalmente criptografada entre qualquer servidor em nuvem ou serviço de nuvem externo, juntamente com a autenticação de usuário necessária para impressoras multifuncionais (MFPs) e serviços baseados em nuvem.
Benefícios da Automação
Automatizar seu fluxo de trabalho não resolverá todos os problemas que sua empresa enfrenta, mas o que ele fará é melhorar a produtividade dos funcionários para que eles não precisem gastar tempo em processos manuais. Isso os libera para se concentrar em tarefas que ajudam o negócio a crescer.
O portfólio de Soluções de Fluxo de Trabalho em Nuvem da RICOH fornece a tecnologia para tornar isso possível em um modelo de assinatura que não prejudicará as pequenas empresas de uma tecnologia tão necessária.
Imagem: RICOH
