Como construir uma equipe composta por contratados independentes e freelancers

Anonim

O que faz um ótimo time? Henry Ford disse uma vez: “A união é um começo. Manter juntos é o progresso. Trabalhar em conjunto é sucesso. ”

Essa citação me levou a pensar sobre a versão do século 21 de uma equipe de pequenas empresas.

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Normalmente, pensamos em uma equipe de trabalho envolvida por funcionários.

No entanto, as equipes de pequenas empresas de hoje provavelmente consistirão de um proprietário de empresa trabalhando em conjunto com um grupo de freelancers e prestadores de serviços independentes, em vez de funcionários. (Afinal, nos EUA, 20,4 milhões de nós são empresas solo).

As pessoas em tal equipe estão trabalhando à distância, de seus próprios escritórios. Eles podem estar do outro lado da cidade, em todo o país ou em todo o mundo. Isso torna a comunicação desafiadora.

Eles podem trabalhar juntos em certas atividades, mas normalmente cada um é puxado em direções diferentes em qualquer dia. Lembre-se de que cada freelancer ou contratado tem seu próprio negócio e outros clientes para enfrentar.

E quando você estiver pagando alguém por hora ou pagando uma taxa por um conjunto de tarefas a cada semana ou mês, o proprietário da empresa pode hesitar em incluir os contratados em teleconferências, distribuições por e-mail ou reuniões por respeito ao tempo do contratante. Afinal, o tempo é dinheiro para a maioria dos freelancers e independentes. Nós, pequenos empresários, entendemos isso.

Como você desenvolve esse tipo de “equipe virtual de pequenas empresas”?

Eu procurei sites, diretórios de artigos e blogs. Eu posso encontrar informações sobre a contratação de freelancers ou subcontratantes. O que eu acho muito pouco escrito sobre como fazer freelancers e empreiteiros se sentem parte da equipe - ou sobre a comunicação e trabalho coeso juntos quando você é um grupo de empreiteiros.

No entanto, contratantes e freelancers não devem fazer parte do time?

Eu procurei por conselhos sobre como construir uma equipe tradicional. Talvez esses recursos ofereçam algumas dicas:

Recompense os comportamentos de trabalho em equipe - Talvez devêssemos oferecer bônus pelos resultados da equipe. Tonya Vinas recomenda recompensar comportamentos de trabalho em equipe com dinheiro, no Small Business Team Building:

Se a criação de uma equipe em torno de resultados - unidades produzidas, reduções de custo, cumprimento de prazos - inclua uma recompensa monetária vinculada aos resultados. O dinheiro é um grande motivador. Ofereça bônus, compensação ou outras recompensas por um ótimo desempenho da equipe.

Tenha objetivos claros - Nós, como donos de empresas, temos uma missão claramente definida e um conjunto de metas para a equipe? Susan Heathfield escreve em 12 C para uma equipe de sucesso:

A equipe assumiu sua área de responsabilidade e projetou sua própria missão, visão e estratégias para cumprir a missão. A equipe definiu e comunicou seus objetivos? seus resultados e contribuições antecipados; seus cronogramas; e como ela medirá os resultados de seu trabalho e o processo que a equipe seguiu para realizar sua tarefa? A equipe de liderança ou outro grupo de coordenação apóia o que a equipe projetou?

Trate-o como uma equipe autodirigida - Como todos são contratados independentes na equipe, não deveríamos considerar isso uma "equipe autodirigida"? Jeanne Dininni ressalta que este é um estilo de desempenho de trabalho diferente de uma equipe tradicional, em seu Guia de equipes de trabalho autodirigido:

Prepare sua equipe para a participação da equipe autodirigida com algum treinamento próprio. Treinar seus gerentes não é suficiente. Você também precisará ver que os próprios membros da equipe são totalmente treinados, desenvolvidos e preparados para as responsabilidades empolgantes, embora sérias, pela frente. Treinamento eficaz irá equipá-los para serem membros produtivos da equipe.

Também é útil um artigo de David Chaudron, PhD entitulado Nailing Jelly to a Tree: abordagens para equipes de trabalho autodirigidas. Apenas o título em si deve informar os sentimentos do Dr. Chaudron sobre a taxa de sucesso das equipes autodirecionadas. No entanto, acho que ele está apenas dizendo que se você declarar “Pow - agora você é um time autodirigido” e depois ir embora, você não pode esperar que os participantes tenham sucesso. Parece uma linha fina.

Para aqueles de nós tentando construir uma equipe com freelancers e contratados independentes, como você faz isso? Compartilhe suas dicas práticas para construir um senso de trabalho em equipe entre um grupo frouxo de contratados.

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