Deveres e Responsabilidades do Diretor de Operações

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Anonim

Normalmente empregado por corporações financeiras maiores que lidam com empréstimos comerciais, empréstimos para automóveis e investimentos corporativos, um oficial de operações é responsável pelo plano estratégico anual de uma corporação quando se trata de atingir metas financeiras mais altas.O diretor de operações também desenvolve políticas operacionais específicas para a empresa que ajudarão a manter baixo o orçamento anual de uma corporação e reduzir os custos de mão-de-obra.

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Ajuda a criar o orçamento anual

Para garantir que uma grande empresa financeira tenha um lucro razoável a cada ano, é uma tarefa importante do diretor de operações ajudar no desenvolvimento do orçamento anual da empresa. O oficial de operações analisará vários relatórios financeiros por vários chefes de departamento que contêm os custos orçamentários anuais de cada departamento. O oficial insere essa informação pertinente em um banco de dados de computador. Depois de descobrir maneiras de cortar custos de cada departamento, o oficial de operações se reunirá com os proprietários e gerentes de produção da empresa enquanto estiver elaborando um novo orçamento anual.

Gerencia a equipe de operações

Durante o dia típico de trabalho, o oficial de operações supervisionará os líderes do grupo envolvidos com vários departamentos financeiros, incluindo contas a pagar, folha de pagamento, contas a receber, administração de caixa e departamentos de reconciliação bancária. Ao discutir o cronograma de trabalho diário com esses chefes de departamento, o oficial de operações irá adicionar informações para que todos os funcionários que trabalham sob os chefes de departamento possam otimizar sua produtividade no trabalho e manter os custos de gerenciamento baixos.

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Instala novas diretrizes de preços

Corporações financeiras que criam novos procedimentos de faturamento para competir com seus concorrentes em escala internacional precisam desenvolver novas diretrizes de precificação para garantir que a empresa permaneça lucrativa. Um oficial de operações é responsável por analisar essas novas diretrizes de precificação comparando-as com o mesmo tipo de preço geral de outras empresas para produtos similares e taxas de juros de empréstimos. Ao compilar uma série de relatórios detalhados, o oficial de operações apresentará esses relatórios de preços ao proprietário da empresa e revisará as diretrizes conforme necessário.

Desenvolve novos procedimentos operacionais

A fim de manter a estabilidade financeira de uma empresa, bem como sua capacidade de implementar novos processos de gestão que manterão a empresa competitiva dentro de seu próprio setor, o diretor de operações deve desenvolver novos procedimentos operacionais anualmente. Isso implica em conversar com outros supervisores do departamento para discutir formas específicas de reduzir a ineficácia de funcionários e como agilizar o processo de faturamento para que os pagamentos devidos possam ser recebidos de maneira mais oportuna.