As empresas de consultoria geralmente geram novos trabalhos respondendo a solicitações de propostas emitidas por agências governamentais, universidades, empresas privadas e outros grupos da indústria. Uma das seções principais de uma proposta é a declaração de qualificações, que descreve trabalhos anteriores relacionados ao trabalho que está sendo proposto. Uma declaração precisa de qualificações mostra aos clientes em potencial que você não apenas tem a experiência necessária, mas também está organizado e possui práticas comerciais estáveis e consistentes.
$config[code] not foundAcompanhe as principais informações de cada projeto em que sua empresa trabalhou, incluindo o nome do projeto, o número do contrato, o período do contrato, o valor, o nome do cliente e o nome e número de telefone do contato técnico. Um contador ou alguém do departamento de contabilidade costuma ser a pessoa apropriada para acompanhar esse tipo de informação.
Escreva uma descrição do projeto que inclua como você atendeu às necessidades do cliente, quais objetivos foram atingidos, o objetivo do projeto e quais resultados foram encontrados. Esta descrição deve ter cerca de 100 palavras. A descrição do projeto deve ser escrita no tempo presente enquanto o projeto estiver ativo e deve ser alterado para o tempo passado após a conclusão. O gerente de projeto ou outra pessoa diretamente envolvida no projeto deve redigir a descrição e analisá-la quanto à precisão no futuro.
Atualize a declaração de qualificações regularmente. Períodos de contratos, valores e contatos técnicos geralmente mudam, então mantenha seu banco de dados atualizado. Os clientes em potencial costumam usar o contato técnico como referência para ver como você se saiu em uma situação semelhante.
Organize seu banco de dados de qualificações por data de término do contrato. Este sistema manterá os projetos mais recentes no topo da lista. Conforme os projetos são estendidos, você terá que mover a entrada para o local apropriado com base na data de término do contrato, mas isso torna o processo de pesquisa muito mais simples ao preparar uma proposta em um prazo apertado.
Crie uma lista de palavras-chave. Escolha três palavras que são o foco de um determinado projeto e registre-as em uma coluna. Um arquiteto pode rastrear projetos anteriores usando as palavras-chave "high rise", "school" ou "single family home". Quando você está respondendo a uma solicitação de propostas para projetar um novo prédio no centro da cidade, pode encontrar rapidamente os projetos mais relacionados a esse trabalho.
Gorjeta
A data final de um projeto é um bom momento para verificar a precisão do projeto. Às vezes, o escopo do trabalho pode mudar no meio de um projeto. Use o Microsoft Access, o Excel ou o Word para rastrear as principais informações de todos os projetos, de modo que seja pesquisável para uso futuro.
