As auditorias da empresa são realizadas por vários motivos. Uma auditoria interna de qualidade é feita para determinar a qualidade das mercadorias processadas em uma empresa. Durante o processo de preparação da auditoria, uma lista de verificação de auditoria de qualidade interna é compilada. Esta lista de verificação é simplesmente um plano de auditoria. Os resultados de uma auditoria levam uma empresa a realizar ações para corrigir quaisquer problemas negativos encontrados.
Preparação
Muitas tarefas devem ser planejadas ao se preparar para uma auditoria interna de qualidade. O primeiro passo é planejar o cronograma de auditoria. Ao planejar o cronograma, os auditores internos devem decidir em qual será seu foco. Eles devem decidir quando a auditoria ocorrerá, o que eles estão procurando e quais métodos serão usados. Eles devem registrar uma lista de perguntas pertinentes a serem usadas na auditoria. Durante este estágio, os auditores são designados para funções e uma reunião é realizada antes da auditoria, onde todos os tópicos da auditoria são discutidos.
$config[code] not foundProcesso de Auditoria
Um funcionário que trabalha para a empresa lida com auditorias internas. Para manter um bom sistema de controles internos, o auditor interno não pode auditar seu próprio departamento. No entanto, o auditor interno pode auditar todos os outros departamentos. Dependendo do tamanho da empresa, pode haver vários auditores trabalhando juntos na mesma auditoria. Com base no que foi decidido na fase de preparação da auditoria, os auditores começam seu trabalho investigando as questões que eles acordaram. Eles se concentram em seu foco, se um foi determinado nos estágios de planejamento. Eles conduzem a auditoria seguindo os métodos acordados na preparação.
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Uma lista de verificação de auditoria de qualidade interna inclui as descobertas descobertas na auditoria. Uma reunião é realizada com os auditores, onde o resultado da auditoria é discutido. Quaisquer problemas de qualidade encontrados pelos auditores internos são abordados e as etapas são determinadas para corrigir quaisquer áreas problemáticas. Quaisquer oportunidades de melhoria encontradas são registradas e todas as informações são enviadas para a alta administração da empresa.
Acompanhamento e Encerramento
Uma lista de verificação de auditoria sempre inclui uma etapa de acompanhamento. Para concluir a auditoria, os auditores se reúnem com a gerência sênior da empresa após terem tido tempo para estudar os resultados da auditoria. Neste momento, a gestão da empresa implementa estratégias para corrigir eventuais problemas. Eles também instituem políticas para melhorar quaisquer oportunidades encontradas pelos auditores. Após esta reunião, a auditoria é considerada encerrada.
