Ao administrar um negócio, uma das primeiras decisões contábeis que cada proprietário deve tomar é decidir se a empresa terá o regime de caixa ou o regime de competência. As empresas que operam com base em dinheiro registram as despesas conforme são pagas. A principal diferença é que as empresas sob o regime de competência registram as despesas e receitas conforme elas ocorrem. As empresas com base em dinheiro registram a entrada quando o dinheiro é pago ou recebido. Quando se trata de registrar salários, a base contábil é muito importante. O registro de salários segundo o método de competência pode ser um pouco complicado.
$config[code] not foundMétodo de acréscimo de contabilidade
A palavra acréscimo em termos mais simples significa aumentar ou acumular. No mundo contábil, os accruals representam o registro de eventos financeiros antes da troca de dinheiro. Por exemplo, registrar a receita de um trabalho do cliente antes que o cliente realmente envie o cheque é uma forma de contabilidade de exercício. A contabilidade de acréscimo também significa registrar as transações financeiras no período em que elas ocorrem, independentemente de quando são pagas. No caso dos salários, isso significa registrar os salários dos funcionários depois que as horas são trabalhadas, mas antes que a verificação da folha de pagamento seja feita. Os salários são tipicamente quantias fixas que são facilmente calculadas; os salários por hora exigem um pouco mais de matemática para calcular.
Cálculo da despesa da folha de pagamento
Empregados assalariados geralmente tendem a ser empregados isentos, o que significa que eles não são elegíveis para pagamento de horas extras. Isso faz com que o cálculo de salários seja bastante fácil. Muitas empresas pagam duas vezes por mês, normalmente nos dias 15 e 31 do mês. Preparar um lançamento contábil para provisão em um salário fixo pago duas vezes por mês significa determinar a taxa de pagamento que será acumulada. Por exemplo, um gerente que ganha US $ 24.000 por ano recebe um salário semestral de US $ 1.000. Se a empresa do gestor emitir contracheques no primeiro dia do mês para o período de pagamento anterior, eles provavelmente acumularão o salário do gerente para que ele apareça no final das demonstrações financeiras do mês como um passivo.
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingEntradas de diário salarial de reserva
Ao configurar contas, os contadores da empresa geralmente classificam as contas especificamente para a base de acumulação. No caso dos salários, geralmente há uma conta de salários e vencimentos acumulados. Para reservar o lançamento contábil no final do mês para salários ainda não pagos, a conta debitará ou aumentará a conta de despesas salariais e salariais, enquanto credita a conta de salários e vencimentos acumulados. Quando as verificações da folha de pagamento forem distribuídas, o lançamento contábil será revertido. A entrada para contabilizar a distribuição da folha de pagamento será um débito para despesas salariais e salariais e um crédito para dinheiro. Em termos contábeis, um crédito em dinheiro é uma redução.
Contracheques de empregado
Acumular salários é estritamente uma função contábil, que não afeta diretamente o salário de um empregado. O ato de acumular ajuda a empresa com fluxo de caixa e orçamento. Outros itens no contracheque do empregado também são acumulados, incluindo férias e tempo de doença. À medida que os funcionários ganham férias e tempo de doença, os valores são listados no balanço patrimonial como um passivo. Algumas empresas limitam a quantidade de acréscimos de tempo de doença e férias devido à ambiguidade que podem criar no lado do passivo. Colocar datas de expiração nos tempos de uso de férias - use ou perca as políticas - ajuda as empresas a gerenciar despesas e fluxo de caixa.
