Os Bookkeepers trabalham com transações financeiras, registros e relatórios. Alguns trabalham para uma única empresa, enquanto outros trabalham para empresas de contabilidade ou consultoria, prestando serviços a vários clientes. Embora os deveres exatos dos guarda-livros variem pelo empregador, muitas tarefas relacionadas ao registro e ao balanceamento de transações financeiras são comuns à maioria das posições contábeis.
Pagáveis
As funções de contas a pagar normalmente são tratadas por contadores. As tarefas incluem o recebimento de faturas, verificação de recebimento de produtos e serviços, correspondência de faturas para ordens de compra e contratos, determinação de datas de vencimento e garantia de que os pagamentos sejam processados e feitos em tempo hábil.
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Os guarda-livros também estão envolvidos no gerenciamento de recebíveis. Os deveres podem incluir a criação e o envio de faturas e extratos de clientes, recebimento de pagamentos, lançamento de pagamentos de faturas ou contas de clientes e depósitos bancários. Como os clientes nem sempre pagam contas em tempo hábil, os contadores também precisam acompanhar contas vencidas, enviar cartas de cobrança e fazer chamadas de cobranças.
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingContas bancárias
Além de acompanhar o pagamento de despesas e receber receita, garantindo que todas as transações permaneçam em equilíbrio, os guarda-livros são frequentemente envolvidos na manutenção de registros relacionados ao banco. Os deveres geralmente incluem a verificação de depósitos e pagamentos, o acompanhamento de saldos de contas e a realização de reconciliações mensais de contas bancárias.
Funções de folha de pagamento
Processamento de folha de pagamento é frequentemente incluído em descrições de cargo de contabilidade, especialmente em empresas relativamente pequenas. Os guarda-livros que lidam com a folha de pagamento podem estar envolvidos no cálculo da folha de pagamento para empregados horistas e assalariados, calculando a retenção de benefícios e guarnições salariais, processando e preenchendo os impostos sobre folha de pagamento e muito mais.
Relatório financeiro
Os guarda-livros são normalmente responsáveis por gerar relatórios financeiros mensais, trimestrais e anuais para os gerentes da empresa. Os relatórios podem incluir declarações de lucros e perdas, relatórios de contas a receber pendentes, relatórios de contas a pagar pendentes, resumos de rendimentos, balanços e muito mais.
Entrada de dados
A entrada de dados é um dever importante associado à maioria dos trabalhos de contabilidade. Os guarda-livros garantem que a entrada de dados relacionados a transações financeiras seja inserida corretamente no sistema de tecnologia da informação usado pelo empregador ou pelos clientes de maneira oportuna e precisa.
Obrigações Fiscais
Os guarda-livros normalmente estão envolvidos em garantir que suas empresas mantenham as obrigações fiscais, desde a receita trimestral e os depósitos de folha de pagamento até o processamento anual de formulários W-9 e 1099 e a apresentação de declarações anuais de impostos estaduais, federais e municipais. Em algumas organizações, os guarda-livros são responsáveis por manter registros precisos para fornecer a um contador ou firma de contabilidade para finalização, enquanto em outros eles lidam com todos os aspectos da preparação e do preenchimento das declarações de impostos da empresa.
