Rockville, Maryland (COMUNICADO DE IMPRENSA - 17 de março de 2011) - O HyperOffice anunciou o acréscimo de arquivamento de e-mail hospedado em seu premiado software de mensagens e colaboração na nuvem HyperOffice.
Os e-mails contêm dados corporativos críticos, incluindo contratos, faturas, documentos comerciais e outras informações importantes. Com o tempo, essas informações são espalhadas, enterradas ou perdidas em várias caixas de correio. É imperativo que as empresas consolidem e protejam essas informações. Além disso, o aumento do escrutínio regulatório e a ameaça de litígios exigem que os emails sejam mantidos em forma pronta para auditoria por períodos prolongados. O arquivamento de e-mails atende a essas necessidades armazenando e indexando todas as mensagens de e-mail que passam por uma empresa e permitindo sua recuperação quando necessário.
$config[code] not found“Pequenas e médias empresas tendem a pensar que o arquivamento de e-mails é apenas para os grandes peixes, grandes empresas que precisam cumprir os requisitos regulatórios”, disse Farzin Arsanjani, presidente da HyperOffice. “No entanto, esses regulamentos também se aplicam às pequenas e médias empresas. Por exemplo, milhares de pequenas empresas financeiras estão sob a alçada da Lei Sarbanes-Oxley. Dito isto, a conformidade regulamentar não é de forma alguma o único benefício do arquivamento de e-mail. Ele permite que as empresas se preparem proativamente para solicitações de descoberta em litígios ou consultas internas. O recente episódio de usuários do Gmail perdendo e-mails ressalta a importância de proteger os dados corporativos na era da nuvem. O arquivamento de e-mails adiciona essa camada extra de segurança ”, acrescentou Farzin.
O novo recurso traz uma alternativa de arquivamento de e-mail totalmente hospedada para empresas que não possuem os recursos de TI para implantar e manter software de arquivamento on-premise on-premise como o Exchange 2010. “O arquivamento de e-mails pode ter sido muito caro para PMEs nos anos anteriores, mas faz um sólido sentido comercial à luz dos pontos de preço drasticamente reduzidos do arquivamento de e-mail hospedado ”, disse Farzin. Como o serviço de e-mail comercial do HyperOffice inclui integração com o Outlook, até mesmo os e-mails do Outlook podem ser arquivados e acessados on-line.
“Tivemos muitas ocasiões em que informações importantes da empresa foram perdidas em milhares de e-mails circulados todos os dias. O arquivamento de e-mails do HyperOffice garante acesso rápido e fácil a todo o histórico de e-mails e sem sobrecarga adicional para nossa equipe de TI ”, disse Fred Aryan, Presidente da LaserShip Inc.“ Este é o melhor seguro contra perda de informações críticas da empresa e contra uma miríade de conformidade e desafios relacionados a litígios ”, acrescentou Fred.
A nova oferta da HyperOffice segue as últimas tendências do mercado. Em 2009, a Gartner previu que o arquivamento de e-mails continuará a ser um dos mercados de TI de crescimento mais rápido, impulsionado pelas necessidades de retenção, descoberta e conformidade. O Radicati Group observou que as soluções hospedadas de arquivamento de e-mails estão crescendo mais rapidamente do que os produtos locais, devido à maior acessibilidade no curto prazo.
“O mercado está caminhando para soluções integradas de comunicação e colaboração baseadas na web - uma abordagem validada por softwares como o Google Apps e o Office 365. Os usuários querem simplicidade. Eles querem que suas necessidades sejam atendidas em uma única solução, em vez de trabalhar com vários produtos complementares ”, disse Farzin. “Oferecemos e-mails comerciais integrados com ferramentas de colaboração e mobilidade de equipe por mais de uma década e aprimoramos constantemente nossas ofertas à luz de necessidades emergentes. O arquivamento de e-mails foi uma adição lógica aos recursos de e-mail corporativos, que incluem hospedagem de e-mail, push e sincronização móvel, integração com o Outlook e muito mais ”, acrescentou.
Sobre o HyperOffice
Fundada em 1998, a HyperOffice Inc. é fornecedora líder de software de colaboração on-line, mensagens e mobilidade para pequenas e médias empresas. Pioneiro em software como serviço, o HyperOffice integra todas as ferramentas que equipes, funcionários, clientes e parceiros precisam para se comunicar, colaborar, gerenciar informações e ser produtivo em qualquer navegador da Web ou dispositivo móvel.
