Administrar uma pequena empresa pode consumir muito do seu tempo. Se você tiver a sorte de ter algum sucesso, poderá ter de 20 a 200 pessoas por dia que precisam de um ou dois minutos do seu tempo.
Além dessas obrigações, você ainda tem uma dúzia de contratos que precisam de sua aprovação, uma reunião de equipe, um designer de casamento (certo, você vai se casar bem, vá em frente), o pequeno jogo de futebol da Holly (do seu primeiro casamento), e então você ainda precisa encontrar tempo para assistir ao episódio desta semana do Castle on TiVo.
$config[code] not foundHacks de produtividade para pequenas empresas
1. Ritual de lo Habitual
Leia o livro, "7 hábitos de pessoas altamente eficazes" por Stephen Covey. Leia também “Rituais Diários” de Mason Curry. Comprá-los, emprestá-los ou adquiri-los. Apenas leia eles.
Hábitos são a pedra angular do sucesso. Nem todo mundo pode ser um playboy ou herdeira; rico ao nascer, com fluxo de caixa ilimitado e tempo para refletir sobre o significado da vida indefinidamente. Alguns de nós precisam trabalhar para chegar ao topo da montanha.
Desenvolva o hábito de acordar, comer, completar tarefas importantes, comer, investigar em campo, comer, depois ir dormir (ah e beba muita água também) em horários específicos.
2. Faça uma “Lista de Tarefas” em Ordem de Importância e / ou Nível de Dificuldade
Você provavelmente está cansado de ouvir sobre listas. A menos que você seja um artista de sucesso com fãs, estúdios, editoras, etc. - todos aguardando ansiosamente seu próximo grande trabalho. Você precisa de uma lista para atingir suas metas para cada dia. Coloque as coisas importantes e / ou difíceis primeiro.
Você pode empurrar o material sem importância para outra pessoa, se não for feito, ou deixá-lo até o dia seguinte.
3. Nunca concorde ou faça uma reunião sem uma agenda clara
Peça um limite de tempo específico e inalterável que não será excedido. Há tantos grandes nomes que ouvi essa frase ao longo dos anos e, infelizmente, não consigo me lembrar de uma única agora.
No entanto, este post sobre o Linkedin aborda a importância de não desperdiçar seu tempo em reuniões e como evitar sua conversa inevitável, frente e para trás, e falta geral de eficácia.
4. Doodle enquanto você trabalha
Sim. Doodle uma foto de um cachorro de pau enquanto você trabalha. Sério, tente. É ótimo para relaxar a mente enquanto você está fazendo ligações ou ouvindo mensagens.
5. Cronograma não negociável
Cindy Wong, CEO da Vayable, diz que ela agenda três atividades a cada semana que são apenas para ela, sem interrupções de negócios durante esse período. Ela é uma mulher ambiciosa e não tem muito tempo livre.
Você deve tentar mirar por uma ou duas horas por dia. Leia um livro interessante, faça lições de MMA, ensine a alguém uma habilidade que você aprendeu, etc.
6. Terceirizar
Isso funciona, não importa em que tipo de negócio você esteja, na maior parte do tempo. O segredo da terceirização é primeiro perceber que você não é o único que pode fazer as coisas. E você não é o melhor. E é isso. Minta para si mesmo se for preciso.
Há exceções (como se você fosse o único astronauta que pode voar até a estação espacial para consertar o "espectrógrafo orbital"), mas projetos como entrada de dados, transcrição, (alguns) atendimento ao cliente, vendas e muitos outros podem ser terceirizados acessível. Isso deixa seu cérebro mais atualizado para inovar e expandir seus negócios.
7. Exercício Diário
O exercício queima o cortisol, o hormônio que nosso corpo libera em excesso quando estamos estressados. Também libera endorfinas, queima o excesso de açúcar no sangue (para que você não se torne um típico drone diabético), blá-blá-blá.
Você já ouviu isso antes. Você sabe que é verdade, mas como eu poderia dizer que compartilhei hacks de produtividade com meus leitores se eu não tivesse lançado isso?
Falando sério, exercícios podem parecer algo que você não tem tempo para fazer, até que todos os que estão sentados o acompanhem, na forma de ansiedade, ataques cardíacos, derrames, etc. As doenças causadas pela inatividade matam a produtividade. ‘Nuff disse.
8. Perdoe aqueles que transgridem contra você
Raiva e guardar rancor podem, na verdade, fazer com que as glândulas supra-renais liberem mais adrenalina e cortisol do que o estresse do dia-a-dia. Esses hormônios são destinados à sobrevivência primitiva, como fugir de um tiranossauro. Quando você está sentado fisicamente, não trabalha muito com seu corpo, eles realmente ficam muito tóxicos em seu sangue.
Você já se sentiu tão bravo que você simplesmente não conseguia parar de pensar nisso? Cabeça batendo, coração acelerado, raiva fervendo dentro de você - sentindo que algo não está resolvido?
Resolva escolhendo perdoar.
O perdão libera Oxitocina, que literalmente faz você se sentir orgástico. A ocitocina também interrompe a liberação de adrenalina e cortisol, reduzindo significativamente a pressão arterial.
Sem mencionar que a pessoa que você perdoa receberá o mesmo benefício - permitindo que ambos sejam mais claros e produtivos.
9. Use o correio de voz
Beth Doane, a bela e bem-sucedida fundadora da Raintees, aconselha contra atender seu telefone sempre que ele toca:
"Tenho a tendência de retornar as ligações no final do dia e, se alguém realmente precisar me contatar, receberei as informações do meu assistente no correio de voz e deixarei que ela decida se realmente é uma ligação" importante "."
Resista ao desejo de atender todas as chamadas recebidas. Cada um vai colocar você mais um passo atrás e, eventualmente, é 16:00 e você não tem nada para mostrar durante o dia.
10. Oxigênio
Respiração superficial leva à hipóxia (baixos níveis de oxigênio) e hipercapnia (altos níveis de dióxido de carbono) no sangue. Isso não é bom para o cérebro, obviamente. Como você pode ser produtivo quando seu pensador não está recebendo o oxigênio de que ele precisa tão desesperadamente?
Além disso, as condições acima mencionadas são muito "estressantes" para o nosso corpo, pois muito pouco de um e não o suficiente do outro é um problema de vida ou morte; resultando em, você adivinhou - mais adrenalina e mais cortisol. Este artigo contém informações sobre as complicações de saúde a longo prazo da respiração inadequada.
Respirar foto via Shutterstock
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