No final do ano passado, o Google Apps for Business eliminou sua versão gratuita.
$config[code] not foundO motivo?
Muitos usuários corporativos tenderam a superar a versão básica muito rapidamente e os usuários pessoais ficaram esperando por recursos atualizados que precisavam se tornar negócios prontos antes do lançamento. Mas mesmo com o novo preço, o Google continua sendo uma opção viável para pequenas empresas.
Abaixo, esquematizo os principais motivos pelos quais sua empresa precisa estar no Google Apps:
1. A nuvem
2012 foi o ano da nuvem e 2013 está carregando o momento. Com esse impulso, as empresas veem a oportunidade que o Google Apps apresenta. De fato, de acordo com Melissa Webster, analista da International Data Corporation, o Google ganhará força este ano porque haverá muita colaboração e conteúdo nas nuvens.
Só para ficar claro, no entanto, a Microsoft oferece um conjunto atualizado de Office Web Apps, acessível a usuários individuais a partir de suas contas SkyDrive, e a usuários corporativos através do Office 365 e do SharePoint. Embora o Microsoft Apps seja promissor, o Google Business Apps tem um pouco mais de funcionalidade.
2. Preço
O Google Apps é mais barato que o Microsoft Office 365. Enquanto isso, o Google custa apenas US $ 50,00 por usuário por ano, enquanto o Office 365 custa US $ 72,00 por usuário por ano. Ele ainda tem mais recursos adicionados desde que o Google começou a oferecer o aplicativo para o público. O Office 365 cobra mais se um usuário adicionar outras opções.
3. Google+
O Google+ vem fazendo um nome lentamente. No entanto, não é onde, perto do Facebook, não há nada para espirrar. Em outubro de 2012, o site atraiu 105 milhões de usuários, em comparação com 65,3 milhões em outubro de 2011, um aumento de 60,9%.
As principais funcionalidades que as pequenas empresas podem utilizar para tirar o melhor partido do Google+ são os Hangouts integrados do Google.
4. Google Voice
Até 2013, todas as chamadas domésticas feitas pelo Gmail serão gratuitas. Está se tornando uma tradição como no final de 2011 e 2010.
O Google Voice já teve o bate-papo por vídeo integrado ao serviço; isso compete com as chamadas de vídeo feitas por meio do Skype, do Yahoo Messenger, do Windows Live Messenger e de outros serviços de bate-papo. A adição de chamadas internacionais locais gratuitas e de baixo preço será atraente para os usuários que podem iniciar facilmente uma chamada de voz a partir do Gmail se o vídeo não for uma opção.
5. Google Apps Vault
O Vault é uma solução fácil de usar e econômica para gerenciar informações críticas para os negócios e preservar dados importantes. Ajuda na redução dos custos de litígios, investigação regulatória e ações de conformidade.
Como empresas de todos os tamanhos precisam estar preparadas para o inesperado - usar o Google Apps Vault para gerenciar, arquivar e preservar seus dados é uma grande ajuda. Custos com litígios podem realmente prejudicar um negócio e até processos menores podem chegar a muitos milhares de dólares. O Google Apps Vault adiciona arquivamento, descoberta eletrônica e governança de informações.
Este serviço é opcional e custa US $ 5 / usuário / mês.
6. Pesquisa do Consumidor do Google
Agora, devo dizer que isso NÃO faz parte do Google Apps em si, mas é muito útil NÃO incluir. O Google faz pesquisas on-line gratuitas, que você pode criar por meio de documentos do Google, e leva isso um passo adiante. Com as Pesquisas do consumidor, os proprietários de sites criam pesquisas on-line para serem compartilhadas com a rede de editores do Google e pagam apenas US $ 0,10 por resposta. Para segmentar um grupo demográfico específico, seria de US $ 0,50 por resposta.
Com os dados, o Google fornecerá gráficos resumindo respostas, insights e destacando diferenças interessantes, que podem ser segmentadas por idade, sexo, localização etc.
7. Google Maps Coordinate
Novamente, como a pesquisa do consumidor do Google, isso não faz parte do Google Apps. Mas é útil, então eu tive que incluí-lo. Se sua empresa tem funcionários em trânsito, o Google Maps Coordinate combina o poder das tecnologias de mapeamento do Google com smartphones modernos para ajudar você a melhorar a comunicação com os funcionários no campo.
A ideia é que, se você puder visualizar onde seus funcionários estão, será possível implantá-los melhor. Os funcionários, por sua vez, podem atualizar o status de seus cargos e procurar novas atribuições por meio do aplicativo móvel. Isso é extremamente relevante, pois a IDC estima que haverá mais de 1,3 bilhão de trabalhadores móveis até 2015 (37,2% da força de trabalho total).
Você consegue entender porque eu tive que incluí-lo?
Por quais motivos adicionais você pensa em mudar para o Google Apps?
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