Independentemente do negócio em que você está, organizar sua mesa de escritório é essencial para ter um ambiente de trabalho produtivo. Isso ajudará você a ter acesso mais fácil aos itens de que precisa regularmente. Organização não significa a mesma coisa para todos, no entanto. Diferentes pessoas têm diferentes métodos de trabalho e visões diferentes sobre o que constitui organização. Aprenda a organizar sua mesa de escritório e mantenha-a assim para uma melhor produtividade em seu ambiente de trabalho.
$config[code] not foundOcultar itens que você não usa com frequência, mas precisa acessar periodicamente. Coloque-os nas gavetas mais baixas da sua mesa. Essa é uma boa ideia para um livro que você menciona ocasionalmente, como uma lista telefônica.
Use bandejas de divisórias planas para lápis e canetas e mantenha-as em uma gaveta de cima, e não em um porta-caneta e lápis em cima de sua mesa. O objetivo é manter o máximo possível de espaço de trabalho desmarcado em sua área de trabalho. Você normalmente usa 1 caneta ou lápis de cada vez. Ter todos eles em uma xícara em sua mesa o tenta pegar um novo 1 a cada vez. Você vai acabar com canetas e lápis espalhados pela sua área de trabalho antes que você perceba.
Se você tiver espaço na parede, use um calendário de parede em vez de um calendário de mesa grande e plano. O grande calendário de mesa plana tende a dificultar a escrita na sua mesa e eles se tornam (e parecem) desgastados e esfarrapados antes que o ano acabe. Os calendários de mesa planos não são apenas impraticáveis; eles podem fazer sua área de trabalho parecer sem valor.
Use uma única bandeja de papel, se possível. Cada slot deve ser claramente rotulado para a papelada destinada a entrar nessa bandeja. Crie o hábito de preencher a papelada no espaço apropriado no final do dia de trabalho. Você não quer começar um novo dia tendo que limpar a bagunça de ontem.
Mantenha a torre do seu computador no chão embaixo da sua mesa. Seu teclado, se possível, deve estar em uma mesa extraível para que possa ser guardado quando não estiver em uso. Mantenha seu telefone de mesa em um canto superior da sua mesa, de fácil acesso, mas longe da área de trabalho geral à sua frente. Sua impressora deve ser mantida em uma pequena mesa separada, ao lado de sua mesa principal.
