O ditado "Tempo é dinheiro" é válido na maioria dos locais de trabalho. Mas, para locais de trabalho desorganizados onde as reuniões de equipe são realizadas sem motivo ou propósito real, muito tempo e dinheiro podem ser perdidos. Reuniões eficazes da equipe têm funcionários entrando com uma noção do que será discutido e partindo com informações que os ajudarão a avançar e avançar com suas tarefas.
Tenha uma agenda
Todo mundo que entra em sua reunião de equipe deve ter uma ideia ou uma agenda com antecedência para que haja uma compreensão do que será discutido.Isso não apenas ajuda seus funcionários a se prepararem mentalmente para a reunião, mas também ajuda a economizar o tempo de todos. Você pode ir direto para a reunião da equipe atingindo pontos importantes, em vez de dedicar mais tempo para colocar o propósito da reunião em referência. Para uma agenda ainda mais eficaz, identifique itens de informação e itens de ação na agenda, aconselha um relatório de 2009. News & World Report "artigo sobre a realização de reuniões eficazes.
$config[code] not foundCronometragem
Começar as reuniões de sua equipe no horário é tão importante quanto garantir que elas não sejam mais longas do que o planejado. Isso também ajuda a definir o padrão para seus funcionários que o tempo é valioso e que você espera que todos cheguem rapidamente. Há alturas em que o tópico pode se aproximar ou alguém se torna prolixo, mas é aí que você tem que manter o controle da reunião, lembrando a todos que esta reunião é para discutir XYZ e outros assuntos podem ser abordados em particular ou em outro encontro. Como o líder da reunião, você também pode ajudar aqueles que estão saindo tão enfadonhos, resumindo seus pontos e movendo a reunião.
Envolva seus funcionários
Ninguém quer se sentar em uma reunião chata. As informações fornecidas em uma reunião de equipe devem ter significado e propósito para seus funcionários. Uma reunião deve ajudar a tomar decisões, de acordo com um artigo de 2012 da Forbes sobre reuniões importantes. Ofereça aos funcionários a oportunidade de expressar seus pensamentos, bem como de fazer perguntas no final da reunião, para ajudá-los a concluir tarefas e projetos. Tudo que você precisa é de cinco minutos para ir ao redor da sala.
Atas de Reunião
Evite a informação que vai em um ouvido e fora a outra orelha preparando um relatório dos minutos após cada reunião de equipe. Resuma os pontos-chave discutidos durante a reunião e quaisquer ações específicas que os participantes da reunião precisem tomar e prazos em forma de ponto de bala para que a informação seja fácil de ler e digerir.
