Como fazer um gráfico para gerenciar uma carta de entrevista de currículo e carta de acompanhamento

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Anonim

É verdade que há milhares, até dezenas de milhares de anúncios de emprego on-line, no jornal ou postados em quadros de avisos do mundo real. O grande número de oportunidades pode ser impressionante e, se você enviar regularmente currículos e cartas de apresentação, será fácil perder o controle de onde você se inscreveu ou quando você deve se apresentar para entrevistas. Você não quer parecer ou parecer perdido quando um representante da empresa ligar para sua inscrição. Criar um gráfico para gerenciar o processo de procura de emprego ajuda você a pesquisar com mais eficiência.

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Conheça o seu potencial empregador

Os gráficos de procura de emprego devem ter seções claramente identificadas para o nome da empresa, publicação de trabalho e informações de contato. Copie e cole a descrição do trabalho na seção de postagem do trabalho para que você possa consultar rapidamente as diretrizes do trabalho para o qual você se inscreveu, de acordo com a Fontbonne University. Não há problema em incluir também o link on-line para o anúncio de emprego, mas alguns empregadores removem esses dados depois que o prazo final do aplicativo é transferido, por isso não deve ser sua única fonte. Inclua o nome e as informações de contato dos indivíduos listados no anúncio de emprego e das pessoas com as quais você entra em contato por meio de e-mails ou telefonemas subsequentes relacionados ao trabalho.

Cada passo conta

Seu gráfico também deve acompanhar todas as etapas do processo para que você possa ver rapidamente quais documentos foram enviados e quais ações você já realizou. Por exemplo, se você já enviou um currículo, uma carta de apresentação e um formulário de emprego, liste essas etapas concluídas no gráfico. Uma vez que você foi convidado para uma entrevista, anote a data da entrevista, a hora, a localização e outros detalhes pertinentes. Como os candidatos sempre enviam cartas de acompanhamento ou notas de agradecimento, você também deve documentar que concluiu essa etapa importante também.Anote os pedidos que foram rejeitados, em vez de simplesmente excluir a empresa do seu gráfico, de acordo com o Corn on the Job, um site de consultoria de carreira. Dessa forma, você poderá avaliar se é apropriado se inscrever novamente em algum momento no futuro.

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Terceirizar o gerenciamento de gráfico

Você pode decidir não alocar seu tempo de dados sobre currículos enviados, cartas de apresentação, pedidos e entrevistas concluídas. Se você não estiver interessado em acompanhar seu próprio progresso, poderá decidir adquirir software ou serviços que ajudem nesse processo, de acordo com o CIO.com. Por exemplo, quando você envia um e-mail perguntando sobre um aplicativo enviado, o sistema pode perguntar se você deseja que um lembrete automático seja acompanhado dentro de um determinado período de tempo. Alguns serviços são gratuitos; outros têm custos mensais.

Pasta de três anéis

O melhor gráfico para acompanhar seu processo de trabalho será aquele que você realmente usará. Se uma planilha sofisticada ou serviço online parecer irrealista para o seu estilo organizacional, opte por uma abordagem antiquada e crie algo que você possa ter em suas mãos. Os cartões de índice ou um fichário também podem ajudá-lo a rastrear informações básicas sobre o envio de inscrições, preenchimento de entrevistas e envio de cartas de agradecimento, de acordo com o Minnesota Headhunter.