Embora uma força de trabalho altamente treinada seja considerada uma chave para o sucesso na maioria das indústrias, os orçamentos de treinamento estão frequentemente entre os primeiros itens cortados quando uma empresa precisa reduzir seus gastos. Se você acha que vale a pena lutar por um determinado programa de treinamento, escreva uma carta justificando o programa e suas despesas. Uma carta para justificação de treinamento precisa abordar os custos, benefícios, valor comercial e responsabilidade do programa.
$config[code] not foundDefina a necessidade
Uma maneira de justificar o treinamento é mostrar como ele melhorará as habilidades necessárias para realizar seu trabalho com eficiência. O treinamento é o principal meio de eliminar uma lacuna de habilidades, e o treinamento certo pode ajudá-lo a desenvolver habilidades e conhecimentos que o tornam um funcionário mais valioso. Por exemplo, se você trabalha com recursos humanos e precisa de treinamento para aprender sobre novas leis que afetam várias políticas da empresa, justifique o treinamento explicando como isso melhorará sua capacidade de identificar e abordar possíveis problemas de conformidade.
Mostrar valor comercial
Conectar os resultados do treinamento a um valor comercial concreto é outra maneira de justificar o treinamento. Na carta de justificação, descreva como uma habilidade nova ou aprimorada beneficiará a unidade de negócios. Por exemplo, se o treinamento desejado lhe ensinar como usar um programa de software de faturamento atualizado, descreva como esse conhecimento resultará em menos erros de faturamento e em um processamento de fatura de cliente mais rápido. O valor comercial resultante pode ser descrito em termos de melhor fluxo de caixa e melhores relações com o cliente.
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingCobrir os custos
Custo versus benefício é quase sempre pesado quando se trata de despesas de negócios, incluindo treinamento. Em uma carta justificando o treinamento, defina todos os custos, incluindo viagens, hospedagem, refeições e taxas de treinamento. Além disso, calcule um valor numérico para o valor de negócio esperado e forneça uma comparação de custo versus valor na carta, para facilitar a identificação do relacionamento custo-benefício. Certifique-se de ter os dados disponíveis para fazer o backup dos números, por exemplo, de como as vendas aumentadas projetadas de um seminário de treinamento de vendas excederão os custos do seminário em menos de seis meses.
Fechar com convicção
O compromisso de usar o que você aprendeu em um programa de treinamento também deve ser tratado em uma carta de justificação de treinamento. Deixe o tomador de decisões saber que você será responsável e aproveitará o treinamento quando voltar ao trabalho. Descreva pelo menos uma métrica que você pretende usar para rastrear a transferência de treinamento para o trabalho. Por exemplo, se o treinamento desejado lhe ensinar habilidades de gerenciamento de tempo, descreva como você usará as técnicas aprendidas para ajudá-lo a concluir seu trabalho de maneira oportuna. Defina um prazo razoável para o tomador de decisão ver os resultados reais.
