A Xero, uma provedora de software de contabilidade baseada em nuvem, está expandindo sua integração com o Gmail e o Google Apps for Work para facilitar que pequenas empresas e seus consultores financeiros colaborem com a contabilidade.
Mas esse é apenas um dos benefícios que a integração oferece.
Também traz consigo a perspectiva de economizar o tempo do proprietário da empresa, promovendo melhores relacionamentos com os clientes e acelerando os pagamentos das faturas.
$config[code] not foundJames Maiocco, gerente geral da Xero, diz ao Small Business Trends:
“Pequenos empresários colocam uma enorme quantidade de tempo e energia no que fazem. O tempo é seu bem mais precioso, e qualquer coisa que crie redundância ou duplicação representa um desafio ”.
De acordo com Maiocco, a integração de aplicativos Xero e Google aproveita as plataformas de tecnologia que os pequenos empresários já usam e conecta-os facilmente, minimizando a redundância.
"A maioria dos proprietários de pequenas empresas gasta uma quantidade excessiva de tempo no e-mail", disse Maiocco. “Ir e vir entre as guias do navegador do Xero e do Gmail, tentar rastrear conversas sobre o status de uma fatura ou ver comentários de um cliente pode ser um problema. Essa integração significa que o proprietário da empresa pode ser pago mais rápido, mas também ser mais responsivo aos seus clientes, levando a melhores relacionamentos. ”
Xero expande recursos de integração
As atualizações mais recentes se baseiam em uma série de integrações estabelecidas entre o Xero e os serviços do Google, incluindo a capacidade de:
- Obtenha informações práticas a partir de uma única visualização das atividades dos clientes. Uma visão redesenhada de uma única tela de todas as atividades de contato e um gráfico de re-desenho redesenhado facilitam a compreensão das relações financeiras com os clientes.
- Acesse as informações mais recentes sobre contatos comerciais com o Gmail. Os proprietários de empresas verão agora uma visualização em direto das mensagens do Gmail juntamente com outras informações de contacto, proporcionando-lhes uma visão completa e atualizada das comunicações atuais e anteriores com os respetivos clientes ou fornecedores.
- Gere novas oportunidades de receita com as Smart Lists. As Smart Lists permitem que as empresas segmentem os contatos com base em fatores como localização e histórico de compras, localizem lacunas de receita, persigam a dívida, criem campanhas de vendas e marketing e identifiquem oportunidades.
- Use o logon único (SSO). Os usuários podem entrar no painel do Xero usando a conta do Google.
- Encontre localizações de clientes com o Google Maps. O Xero integra-se ao Google Maps em computadores e dispositivos móveis, permitindo que os proprietários de empresas encontrem os locais dos clientes sem sair do painel - uma característica que os fornecedores de serviços domésticos (contratantes, técnicos de conserto de eletrodomésticos, pintores etc.) certamente apreciariam.
- Tome ações com relatórios. Os usuários podem exportar Xero Reports para o Planilhas Google para colaborar, compartilhar e analisar dados com seus clientes, fornecedores e consultores financeiros.
- Melhore seus perfis do Google Plus. Os usuários do Xero podem exibir automaticamente o URL do Google Plus nas faturas dos clientes, se desejarem.
Como integrar o Xero e o Google Apps
De acordo com Maiocco, tudo o que é necessário para estabelecer a integração entre o Xero e o Google Apps é conectar-se através de uma conta do Gmail.
"Você clica em um botão e o Xero solicita as credenciais da sua conta do Google", disse Maiocco. “Depois, pergunta se você deseja conectar sua conta, à qual você responde sim e está pronto. Depois disso, você pode fazer login no painel usando suas credenciais do Gmail. ”
Uma vez conectado, o Xero coletará todas as informações do contato do Gmail, incluindo as comunicações anteriores por e-mail, mesclando as duas plataformas em uma única, oferecendo aos usuários uma visão unificada de dados e atividades empresariais no Xero e no Google Apps.
Integração Móvel Com Android
O Xero também oferece suporte ao Xero para Android, usado por proprietários de pequenas empresas móveis e prestadores de contas da Xero, permitindo que eles criem e enviem faturas, adicionem recibos e criem declarações de despesas em trânsito. O Xero para Android também se integra ao Google Maps caso os usuários precisem visitar um cliente ou enviar uma fatura.
Conclusão
Resumindo o valor que a integração entre o Xero e o Google Apps for Work oferece, Maiocco disse:
“O tempo é o bem mais precioso do pequeno empresário. Essa integração reforça o Xero como uma plataforma de negócios em tempo real que fornece uma maneira mais inteligente e simples de gerenciar os fluxos de trabalho diários associados a todos os aspectos de suas operações comerciais.
"Ele oferece a capacidade de ter o Gmail totalmente integrado ao painel, além de informações detalhadas de contato. Os usuários podem exportar o conteúdo com mais facilidade, receber pagamentos mais rapidamente e colaborar de maneira mais eficiente com consultores financeiros e fornecedores. ”
Visite o site do Xero e do Google Apps para saber mais. Imagens: Xero
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