Um dos principais deveres dos gerentes e dos envolvidos em recursos humanos é orientar os funcionários em eficiência e produtividade. Profissionais criativos planejam maneiras envolventes de ensinar as habilidades de seus funcionários para tornar a empresa e a empresa mais bem-sucedidas. Um aspecto que muitas pessoas precisam trabalhar é o gerenciamento do tempo. Cada empresa sofre com o desperdício de tempo práticas que, com formação adequada, podem ser drasticamente reduzidas. Use jogos de treinamento para ajudar os funcionários a melhorar o uso do tempo enquanto estão no relógio.
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Separe funcionários em pequenos grupos. Dê a cada grupo a tarefa de listar as principais atividades de desperdício de tempo que ocorrem regularmente no trabalho. Ao fazer com que os próprios funcionários identifiquem essas práticas, você promove a auto-exploração e o trabalho em equipe. Outro benefício é que você não precisa apontar esses problemas sozinho, o que diminui a tensão dos funcionários porque eles não estão sendo “lecionados”.
Encontrando Soluções
A segunda parte do exercício de brainstorming é exigir que os funcionários apresentem soluções para os problemas que identificaram anteriormente. Divirta-se oferecendo prêmios de doces ou cartões-presente para as soluções mais rápidas, melhores, mais criativas e exclusivas fornecidas por diferentes grupos. Competição divertida é garantida para inspirar soluções para problemas de desperdício de tempo.
Vídeo do dia
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Dê a cada grupo um grande pedaço de papel e marcadores de pontos finos. Peça-lhes que anotem em um lado do papel todas as tarefas necessárias, porém mundanas, que os funcionários devem realizar todos os dias. Isso pode incluir atividades como abrir e responder ao e-mail, preencher relatórios, arquivar e outras tarefas exclusivas para sua empresa específica. Do outro lado do papel, os funcionários devem apresentar problemas que impeçam que essas tarefas diárias sejam concluídas em tempo hábil. Este pode ser um exercício muito revelador para os funcionários que podem não ter percebido como as pequenas coisas podem privá-los de tempo durante o dia de trabalho. É mais provável que os funcionários melhorem o gerenciamento do tempo depois de identificarem as coisas que fazem com que desperdicem tempo produtivo durante o dia. Pergunte aos funcionários como eles se sentiriam se conseguissem concluir as tarefas diárias com mais eficiência, para que tivessem tempo de sobra para aspectos mais envolventes e criativos de seus trabalhos. A maioria concordará que a conquista desses “ladrões de tempo” resultará em uma experiência de trabalho mais satisfatória.
Jar jogo
Forneça a cada grupo vários itens de tamanhos variados e um jarro. A tarefa de cada grupo será colocar todos os itens no frasco e ainda fechar a tampa. A equipe que recebe todos os itens para caber no menor período de tempo é o vencedor. Este jogo ilustra visualmente aos funcionários que os itens grandes devem ser colocados em primeiro lugar, a fim de “encaixar” tudo o que deve entrar no frasco. Explique que as atividades do trabalho funcionam da mesma maneira. Os "maiores" itens são os trabalhos mais importantes. Estes devem ser concluídos antes dos trabalhos “pequenos” e menos importantes.
