Sua empresa precisa de um acordo operacional?

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Anonim

A criação de uma LLC é relativamente simples. Você pode ter ficado agradavelmente surpreso com o quão fácil foi preparar seus Artigos de Organização e formar a empresa. Mas descobrir como o seu novo negócio vai funcionar pode ser um pouco mais complicado. É aí que entra o acordo operacional da LLC.

Por que você quer um acordo operacional LLC

O Acordo Operacional define as regras internas para a empresa, tais como: quem é responsável por quê, como as decisões serão tomadas, como os lucros e perdas serão divididos e o que acontece se alguém quiser sair. Nenhum estado exige que uma LLC tenha um Acordo Operacional. No entanto, é um documento essencial para todas as LLC, independentemente de quão pequena seja a empresa ou como é gerenciada. O Acordo Operacional é o único documento que determina como a LLC será gerenciada e executada. Se você não criar um acordo operacional, a LLC será regida pelas regras padrão do estado, e essas disposições padrão podem ou não funcionar para sua situação.

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O que vai em um acordo operacional LLC?

Martelar os detalhes antecipadamente enquanto prepara o Acordo Operacional é uma ótima maneira de evitar conflitos e desentendimentos entre os proprietários. Aqui estão cinco coisas a considerar ao escrever o seu:

1. Como o LLC deve ser gerenciado

Uma LLC pode ser gerenciada por membro ou gerenciada por gerente. Gerenciada por membro significa que os co-proprietários / membros administram a empresa diariamente. Os membros estão ativamente tomando decisões, administrando a empresa, vendendo mercadorias, etc. diariamente. Com gerentes geridos, a LLC delega autoridade a um Presidente, Tesoureiro ou outros oficiais. Isso é semelhante a uma corporação com um conselho de diretores. Na maioria dos estados, se você não especificar a estrutura de gerenciamento no Acordo operacional, sua LLC será gerenciada por membros por padrão.

2. Como as decisões devem ser tomadas

Em muitos estados, as provisões-padrão para as LLCs especificam que o poder de voto é proporcional à porcentagem de propriedade. Esse acordo pode ou não se adequar ao seu negócio. Por exemplo, se você iniciar uma LLC com um parceiro, pode fazer sentido ter direitos de voto iguais ou dar toda a autoridade de tomada de decisão a uma pessoa. Você pode até mesmo estipular que as decisões operacionais do dia-a-dia podem ser tomadas por uma pessoa, mas que decisões importantes da empresa (como vender a empresa ou comprar outro negócio) exigem um acordo unânime. Se houver um número par de proprietários / membros na LLC e todos receberem um voto igual, não deixe de definir o que acontece quando há um empate.

3. Como os lucros devem ser divididos

Com uma corporação, os lucros são sempre alocados com base na propriedade; Se você possui 50% dos negócios, receberá 50% dos lucros distribuídos no final do ano. No entanto, o LLC oferece mais flexibilidade; os proprietários / membros podem dividir os lucros excedentes da maneira que quiserem, independentemente do investimento inicial ou da taxa de propriedade. Por exemplo, digamos que você forme uma LLC com um amigo. Você contribui com uma quantidade igual de investimento inicial e compartilha a propriedade 50-50. No entanto, nos primeiros dois anos, você está fazendo a maior parte do trabalho, enquanto seu amigo tem outros compromissos. Nesse caso, você pode concordar em obter 75% dos lucros extras nos primeiros dois anos.

4. O que acontece se alguém quiser vender

É difícil prever o que o futuro trará e pode chegar um momento em que um de seus parceiros (outro membro da LLC) queira vender sua participação na empresa. Se as regras não estiverem especificadas no Contrato de operação, ele estará livre para vender, deixando você com um novo parceiro com quem talvez não se sinta à vontade para trabalhar.

Você pode criar algumas restrições no Acordo Operacional para evitar esse cenário. Uma opção é restringir a venda de um interesse, a menos que uma maioria específica de membros aprove. Você também pode adicionar uma cláusula de direito de preferência, em que um membro precisa oferecer o mesmo acordo / termos a outros membros da LLC antes de fazer o negócio com um terceiro.

5. E se alguém quiser

Um membro pode optar por sair por motivos pessoais (por exemplo, eles precisam se mudar por motivos familiares). Eles também podem morrer, se divorciar ou correr em problemas financeiros pessoais e pedir falência pessoal. Não são coisas agradáveis ​​de se pensar, mas pode ser mais fácil escrever as regras com antecedência, em vez de ter que descobrir as coisas quando as situações ocorrem e as emoções correm alto.

Por exemplo, se alguém quiser sair voluntariamente, você pode estipular que precisa oferecer o interesse de propriedade aos outros proprietários antes de encontrar outro comprador. Se um membro falecer, você poderá especificar que a transferência para um terceiro requer a aprovação de outros membros. Se um membro entrar com pedido de falência, você pode definir que a LLC deve adquirir todo o interesse de associação (para garantir que seus problemas financeiros não afetem o negócio). E, caso um membro se divorcie, você pode especificar que os membros da LLC têm o direito de comprar o interesse de associação do membro que se divorcia (para garantir que o cônjuge do membro que se divorciar não tenha direito a 50% de suas ações).

A conclusão é que a LLC oferece muita flexibilidade em termos de como você deseja que sua empresa opere. Gaste um pouco de antecedência para pensar nos detalhes. Seu acordo operacional pode ser apenas algumas páginas (e você pode até encontrar algumas amostras na Web). É um documento importante para esclarecer acordos verbais e evitar mal-entendidos dispendiosos no futuro.

Por fim, o Acordo Operacional é um documento vivo; Não se esqueça de atualizá-lo quando as coisas mudarem. Por exemplo, de tempos em tempos, os papéis e responsabilidades dos membros na empresa serão alterados; você pode mudar como os lucros são alocados; ou você pode alterar o endereço da empresa. Sua LLC deve sempre refletir sua situação atual. Portanto, para aqueles de vocês que têm um acordo operacional existente, o final do ano é uma oportunidade perfeita para atualizá-lo.

LLC Foto via Shutterstock