Ser proativo versus reativo

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Anonim

Ser pró-ativo no ambiente de trabalho significa tomar decisões com antecedência para otimizar a produção futura, a eficiência, os lucros ou o sucesso na carreira. Ser reativo significa esperar até que surjam problemas antes de entrar em ação para resolvê-los. É mais uma abordagem de status quo.

Planejamento Estratégico e Formulação de Políticas

O planejamento estratégico é uma tática de negócios proativa. O processo de planejamento envolve gerentes de alto nível que se reúnem periodicamente para revisar e estabelecer metas e estratégias. Esse tipo de planejamento garante que a empresa esteja se movendo na direção certa e se preparando para tomar as medidas necessárias para o sucesso. Uma abordagem proativa para a formulação de políticas significa que os líderes da empresa estabelecem políticas que otimizam o desempenho no local de trabalho e minimizam os riscos legais, éticos ou financeiros. Em contraste, uma abordagem reativa ao estabelecimento de políticas significa que os líderes da empresa esperam que surjam problemas antes de estabelecer políticas. Em outras palavras, eles são desenvolvidos na hora. Em alguns casos, as empresas reformulam ou definem novas políticas depois que surge uma reclamação exclusiva do cliente, por exemplo.

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Recursos humanos

Intimamente alinhado com o planejamento estratégico, o RH proativo significa esforços intencionais e planejados para recrutar trabalhadores talentosos para preencher funções específicas na empresa. O recrutamento proativo, por exemplo, significa que as empresas definem claramente os trabalhadores de que precisam e usam estratégias como headhunting, feiras de carreira e promoções on-line para atrair funcionários talentosos. Uma abordagem reativa do RH significa que a equipe ou os gerentes de recursos humanos esperam até que as posições sejam abertas para implementar os métodos de recrutamento. As políticas de RH também não são estabelecidas até que um problema o obrigue a um esforço reativo. Às vezes, as empresas são pegas de surpresa na saída repentina de um ótimo funcionário. O planejamento proativo de sucessão significa que um plano de substituição provavelmente está em vigor, mas as empresas reativas devem agir rapidamente para preencher uma abertura quando não houver substituição.

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Função do gerente

Uma das chaves para o sucesso em uma função de liderança é o gerenciamento proativo. Aplicando essa abordagem, um gerente planeja com antecedência e agenda e direciona atividades que colocam os trabalhadores nas situações mais oportunas. Um gerente tem maior controle sobre o sucesso de sua equipe e sua utilização de recursos com liderança proativa. A comunicação inicial e clara também é importante para gerentes proativos. Um gerente reativo adota uma abordagem de esperar para ver, o que significa que ele não toma uma decisão ou toma uma ação até que as coisas quebrem ou os funcionários se queixem. Reagir apenas quando surgem problemas pode permitir problemas legais, éticos ou financeiros. Às vezes, porém, um gerente enfrenta uma crise de cliente ou empregado para a qual não tinha como se preparar e precisa reagir de maneira eficaz.

Função do Empregado

Ser proativo ajuda um funcionário a ter sucesso em seu papel e impressionar os gerentes de contratação para uma possível promoção.Os funcionários demonstram iniciativa por sempre encontrarem coisas para fazer, tomando decisões com confiança, buscando suas próprias oportunidades de crescimento e identificando melhorias inovadoras. Um trabalhador proativo geralmente se separa dos colegas em posições semelhantes. Em contraste, um funcionário reativo que espera ser informado sobre o que fazer tende a exigir mais tempo e atenção de um gerente. Os empregadores preferem funcionários que tenham iniciativa e não esperem para saber o que fazer, relata o Mind Tools. Funcionários reativos podem perder oportunidades de melhorar processos ou proteger clientes.