O negócio de franquia da Alex estava funcionando a todo vapor quando recebeu uma carta de uma agência de cobrança do nada. Não sabendo onde ele poderia estar inadimplente, ele descobriu que era por uma “Taxa de Registro de Negócios” e investigou mais a fundo que eram taxas para um antigo negócio que ele começou uma década atrás e nunca fez nada.
A moral da história é que qualquer negócio, uma vez oficialmente lançado, deve ser oficialmente fechado. No caso de Alex, ele rapidamente perdeu o interesse pela empresa original, parou de anunciar, não procurou clientes e não teve receita.
$config[code] not foundMas só porque você não está trabalhando ativamente em uma empresa, não significa que ela esteja fechada.
Você precisará fechar formalmente sua LLC ou Corporação. Caso contrário, você ainda pode estar à disposição para registrar os relatórios anuais de sua empresa inativa, arquivar declarações de impostos estaduais / federais e manter quaisquer licenças comerciais. Tudo isso demandará tempo e dinheiro - e os empreendedores experientes não gostam de pagar mais do que o necessário. Como Alex aprendeu, as taxas e obrigações vão pegar até você eventualmente.
Se você tem um negócio inativo e tem certeza de que está se aposentando, é inteligente encerrá-lo e fechá-lo oficialmente antes do final do ano. Dessa forma, você não ficará preparado para nada no futuro e ficará à vontade para focar sua atenção em algo maior e melhor.
Como fechar um negócio inativo
1. Dissolver a Entidade Jurídica (LLC ou Corporação) com o Estado
Uma LLC ou Corporação precisa ser oficialmente dissolvida. Se houver vários proprietários / acionistas envolvidos, todos os associados de negócios precisam votar no fechamento do negócio. Após a votação, você precisará registrar um "Artigos de Dissolução" ou "Certificado de Rescisão" no escritório do Secretário de Estado, onde quer que sua LLC ou Corporação esteja estabelecida.
- Para uma corporação: Se as ações foram emitidas, dois terços das ações com direito a voto precisam concordar em dissolver a empresa. Se nenhuma ação foi emitida, o Conselho de Administração precisa aprovar. Você precisará registrar a votação final nos minutos da reunião.
- Para uma LLC: Cada estado tem regras específicas para fechar uma empresa e você precisará revisar os "requisitos de dissolução" na Lei de empresa de responsabilidade limitada do estado. Você também pode tentar ligar para a secretaria ou para o escritório do estado para obter ajuda ou para trabalhar com um serviço on-line de arquivamento de documentos legais.
2. Pagar quaisquer contas pendentes
Você precisa satisfazer todas as dívidas da empresa antes de fechar o negócio. Na maioria dos casos, uma LLC ou Corp precisa liquidar suas dívidas antes que qualquer dinheiro ou ativos possam ser legalmente distribuídos aos membros.
Se sua empresa não tiver recursos para pagar suas dívidas, fale com um advogado para determinar as próximas etapas.
3. Cancelar quaisquer licenças ou permissões de negócios
Se você tiver aberto licenças ou permissões (como uma licença de revendedor), cancele-as com a entidade local apropriada. Seja proativo sobre o cancelamento dessas coisas. O governo do condado não saberá que você não está mais operando uma empresa (e continuará a avaliar as taxas) até que você as notifique.
4. Envie suas declarações de impostos federais e estaduais finais
Você precisará apresentar uma declaração de imposto referente ao ano em que sai do mercado. Para uma parceria, corporação, S Corp ou LLC, você pode marcar a caixa indicando que esse é um retorno final. Você pode aprender mais aqui. E se você tiver algum funcionário, precisará arquivar as declarações finais de imposto de trabalho e fazer os depósitos fiscais finais para esses impostos.
Esta lista representa as etapas legais necessárias para fechar corretamente uma empresa. Mas há outras coisas a considerar ao fechar um negócio também.
Se você ainda tiver clientes ativos, precisará criar um plano de fechamento com eles. Da mesma forma, você deve discutir seus planos com quaisquer empreiteiros, fornecedores, freelancers, fornecedores ou qualquer outra pessoa que tenha ajudado você. Não fique às escuras e faça com que se perguntem o que aconteceu.
Por ser atencioso e aberto com sua rede, as pessoas estarão mais ansiosas para se juntar a você em futuros empreendimentos.
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