Como escrever uma nota de agradecimento a um fornecedor

Alguns acreditam que as notas de agradecimento são antiquadas, mas a cortesia comum nunca sai de moda. Notas de agradecimento fortalecem os laços dentro dos relacionamentos familiares e comerciais; eles demonstram gratidão e aprofundam o significado do presente. Enviar uma nota de agradecimento aos seus fornecedores é uma boa ideia; Ele mostra ao vendedor que você é grato por ter escolhido o seu negócio para vender seus produtos, e que você aprecia esse relacionamento especial porque seus clientes (e seus bolsos) são felizes.

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Escolha o papel certo. Escreva sua nota de agradecimento em um cartão pequeno com seu próprio envelope, em vez de uma folha de caderno de tamanho normal ou papel de datilografia. Evite os cartões de agradecimento pré-impressos; dê a nota seu próprio toque pessoal escrevendo o texto você mesmo.

Ensaiar. Em vez de desperdiçar cartões por causa de erros descuidados, tenha uma ideia do que quer dizer. Use uma folha de papel de rascunho para esculpir seu rascunho.

Enderece a nota usando o nome do fornecedor. Não dirija a nota dizendo: "Prezado Sr. Soft Drink Vendor". Tornar pessoal dizendo "Caro Harry".

Explique porque você aprecia seu patrocínio. Se você é grato por Harry escolher vender seus refrigerantes em sua loja porque o treinador de futebol da escola sempre compra uma caixa para a equipe beber depois dos jogos, diga-o. Use detalhes. Descreva ao fornecedor quanto seus clientes amam seu produto.

Implica um relacionamento contínuo no futuro. Diga algo como: "Obrigado por nos permitir vender o seu produto. Temos orgulho de ter relacionamentos duradouros com todos os nossos fornecedores e estamos felizes por você ter se juntado à equipe. Estamos ansiosos para fazer negócios com você em os anos vindouros ".

Deseje o vendedor bem. Diga algo como: "Nós sinceramente desejamos seu sucesso contínuo".

Escolha um final que melhor se adapte ao tom da carta e ao relacionamento que você tem com o fornecedor. Exemplos incluem: "respeitosamente seu", "sinceramente", "obrigado", "amor" ou "com cumprimentos". Torne isso pessoal; termine a nota com o seu próprio nome, em vez do nome do seu negócio. Mesmo que você tenha digitado a nota (embora os cartões de agradecimento devam ser manuscritos), use uma caneta para assinar seu nome.