É o sapato proverbial do outro: depois de receber inúmeros emails de seus colegas, agora é sua vez de escrever um. Ah, como muitas vezes achamos que podemos mudar o plano de voo quando estamos no controle; mas não seja tentado. Assim como você, seus colegas verão seu e-mail e imediatamente se perguntarão: “O que você quer de mim?” E “Quando você precisa dele?” Nenhuma ofensa é intencional, e nenhuma deve ser tomada. Preste atenção à sua própria experiência e escreva um breve e-mail que chegue ao cerne da questão.
$config[code] not foundEscreva uma linha de assunto que chama a atenção. Seus colegas vão abrir o e-mail, independentemente do que a linha de assunto diz, mas um bem escrito define o tom certo. Misture fatos e humor, se você estiver organizando uma campanha de sangue, por exemplo, dizendo “Get Pumped Up on March 29” ou “March 29 Blood Drive Will Close Before Twilight”.
Abra seu e-mail com um tom amigável, mas deixe seu propósito claro. Forneça o estilo de notícias de informações. Diga: "Tenho o prazer de anunciar que o Pumped Up Blood Drive será realizado durante as horas de trabalho na próxima sexta-feira, 29 de março, no átrio do térreo", por exemplo.
Explique exatamente como seu anúncio afetará seus colegas; Este é o coração do que eles querem saber. Forneça as horas exatas do hemograma e quando os funcionários poderão doar - por exemplo, em horários previamente agendados, durante a hora do almoço ou por ordem de chegada.
Forneça outras informações em marcadores para facilitar a leitura; seus colegas apreciarão a consideração. Escreva uma frase otimista: "Aqui estão alguns outros detalhes que você deve saber antes de nós no QRS Marketing se preparar para doar mais litros de sangue do que qualquer outra empresa em nosso parque empresarial." Coloque os pontos abaixo seguido por dois pontos. Diga, por exemplo, “O que comer e beber antes de doar:” “Quanto tempo o processo levará:” e “Como você provavelmente se sentirá depois de dar sangue:” Forneça as informações necessárias de forma sucinta abaixo de cada ponto.
Agradeça aos seus colegas “antecipadamente” pela sua cooperação - uma sugestão que você espera. Ofereça-se para responder às suas perguntas e fornecer os melhores meios de contatá-lo: por email, por telefone ou pessoalmente.
Gorjeta
Escreva um rascunho do seu e-mail, deixe-o de lado por um tempo e retorne a ele com um par de olhos revigorado. Examiná-lo para ortografia, gramática e pontuação, lembrando que seus colegas podem nunca deixar que você esqueça um faux pas escrito.
