Em vez de acabar com uma pilha de trabalho esperando por você quando voltar, confira essas dicas de produtividade de minhas próprias viagens e alguns dos meus guerreiros favoritos sobre como manter tudo, desde os treinos até a caixa de entrada, em cheque.
$config[code] not foundInbox Zero
A maneira que eu pessoalmente mantenho minha sanidade todos os dias é retornando ao meu quarto de hotel no final de cada noite e lutando por uma caixa de entrada zero. Usamos o Gmail em nossa empresa, então eu uso o filtro "E-mails não lidos primeiro" para trazer tudo o que ainda não conferi ao topo da minha caixa de entrada.
Eu uso o plugin do Rapportive Gmail, que me dá um rápido instantâneo da pessoa que me enviou o e-mail (incluindo seus tweets recentes ou postagens no Facebook, se eles tornaram públicos.) Saber quem enviou o e-mail e como é urgente responder imediatamente é o primeiro passo para enviar e-mail sanidade.
O objetivo do horário do hotel "Inbox Zero" é ler todos os e-mails, mesmo que eu não tenha tempo de agir até que eu volte. Arquive-os em pastas específicas da viagem que dizem "Atenção necessária" ou "Prazo". Qualquer coisa que realmente exija uma resposta imediata recebe um e-mail naquela mesma noite.
A razão pela qual isso é uma tática importante para um viajante é porque você nunca sabe quando será distraído de responder seus e-mails - um vôo atrasado ou uma reunião estressante pode facilmente me ajudar a esquecer de responder a algo, então eu preciso caracterizá-lo então eu posso lembrar de tudo.
Acompanhe as despesas à medida que você as recebe
Nada é mais difícil do que chegar em casa a um relatório de despesas muito longo. Scott Orn, um investidor de capital de risco da Lighthouse Capital Partners, acompanha as despesas enquanto tira uma foto de cada recibo à medida que as recebe e envia-as imediatamente para sua conta de armazenamento em nuvem:
“É muito simples tirar uma foto dos recibos que acumulo em uma viagem de negócios e arquivá-los diretamente na pasta de despesas do mês. Posso compartilhar a pasta com qualquer pessoa que precise acessá-la, como nossas equipes de finanças e administração. Isso economiza muito tempo no final do mês, quando eu me esforço para conseguir as despesas e nunca preciso me preocupar com as despesas que estão caindo e que não são reembolsadas ”.
Seja qual for o software que você usa, rastrear os recibos tirando uma foto deles é uma boa alternativa para acumulá-los por um mês e, em seguida, embaralhar para concluir seu relatório de despesas usando um scanner antigo. Além disso, você pode facilmente evitar a perda de recibos, criando uma trilha de papel sem papel.
A Expense Magic irá até arquivar recibos em qualquer formato de relatório de despesas que sua empresa utilize.
Na verdade, use essas sapatilhas que você trouxe
É fácil ceder à tentação de jantar ou beber com colegas de trabalho ou clientes todos os dias quando você está em uma viagem de negócios, mas o "estou de férias…Estou longe de casa ", desculpa não voa quando se trata de pular os treinos.
Eu coloquei tênis com a melhor das intenções e não os usei. Mas tento fazer todos os esforços para fazer uma corrida ou visitar o centro de fitness pela manhã, sabendo que as obrigações de jantar ou coquetel sempre parecerão muito mais divertidas para mim do que a ginástica.
Outra opção é embalar um tapete de yoga e fazer um treino no seu quarto. Eu adoro este treino de 20 minutos de “Nerd Fitness” se você estiver cansado por algum tempo.
Use os planos WiFi-Less para sua vantagem
A maioria das pessoas surta quando descobrem que seu avião não tem wi-fi. Pelo contrário, um plano sem internet pode ser o tempo mais produtivo e zen para trabalhar em documentos como apresentações ou propostas que não dependam totalmente da conectividade.
Pense no tempo no ar como um tempo de foco dedicado, no qual você não pode se distrair com o mais recente LOLCat (culpado conforme acusado) ou com mensagens instantâneas de um colega de trabalho.
Salve-se de uma conversa com seu colega de linha, conectando alguns fones de ouvido e ativando o projeto que já passou por você quando você costuma se distrair com chamadas telefônicas, reuniões ou ficar on-line.
Foto de mulher de negócios via Shutterstock
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