Eu tenho uma pergunta importante para outros empresários. Quanto tempo você está perdendo lidando com suas necessidades tecnológicas?
Você está solucionando problemas quando seu site está inoperante? Coçando a cabeça enquanto as horas passam enquanto você tenta descobrir por que seu e-mail não está funcionando? Tentando garantir que seus arquivos tenham um backup confiável?
$config[code] not foundMuitos de nós começam em nossos negócios sendo do tipo "faça você mesmo". Eu fiz. O dinheiro geralmente é apertado no começo. A última coisa que você quer fazer é gastar dinheiro. Esse é provavelmente o movimento certo ao começar. No começo, temos mais tempo do que dinheiro - então é melhor conservar nosso dinheiro.
Mas é um erro ficar no modo "faça você mesmo" por muito tempo. Como o negócio começa a crescer, você precisa crescer também. Seus deveres diários precisam mudar. Gastar suas energias em algo menos que o melhor e mais alto uso do seu tempo não é um bom uso de um recurso escasso: você.
E qual o melhor uso do seu tempo? Bem, para um proprietário de empresa, não é possível fazer o backup de arquivos. Sim, ter arquivos de backup pode salvar sua empresa de um desastre. Mas não faz muito para crescer de forma proativa. Você poderia fazer mais para expandir seus negócios terceirizando o trabalho de TI. Em seguida, gaste seu próprio tempo trabalhando em uma nova estratégia de preços ou fazendo conexões com a comunidade que possam levar a novos clientes.
Tenho certeza de que você ouviu o conselho sobre "trabalhar, não na sua empresa". É mais do que apenas uma frase de efeito. Você realmente deve pensar sobre o que isso significa. Um velho amigo meu disse isso bem - e ele foi extremamente bem sucedido em seus negócios. Ele escreveu:
Ok, então o que mudaria se o dono começasse a trabalhar em o negócio? Primeiro, ele ou ela não seria o primeiro a sair e o último a sair. Ele não vinha necessariamente à loja todos os dias. Ela estaria circulando na comunidade fazendo contatos com outros proprietários de pequenas empresas obtendo idéias. Ele procuraria organizações formadas por empresários de mentalidade semelhante em sua comunidade. Ela se juntaria a associações como a Câmara de Comércio, o Rotary Club e o Lion's Club. Uma vez que um membro o proprietário estaria participando de reuniões regulares para se tornar parte integrante da comunidade.
O proprietário estaria expandindo seu círculo de associados e, sim, até mesmo amigos, fora do setor. Ele ou ela estaria gastando "tempo de pensar", que o tempo quieto gasto pensando sobre o futuro e como usar todo esse conhecimento engarrafado dentro, mas não exercido por causa das pressões do dia-a-dia.
"Desperdiçando" 6 horas por semana tentando ser o departamento de TI
Você sabia que os proprietários de pequenas empresas perdem 6 horas de produtividade por semana fazendo tarefas relacionadas a TI, de acordo com um estudo encomendado pela Microsoft? Pense nessas 6 horas. Multiplique essas por 50 semanas do ano (supondo que você tenha duas semanas de férias). São 300 horas por ano - 300 horas que poderiam ter sido gastas trabalhando na sua empresa e não nela - se você tivesse gasto em trabalhos de alto valor.
São sete semanas e meia! O que eu não daria por mais sete semanas e meia de tempo de raciocínio, tempo de estratégia e tempo de construção de relacionamento na minha empresa …
E é realmente assim que você tem que olhar para isso. Não olhe quantos centavos você pode comprar fazendo isso sozinho. Essa é uma abordagem mesquinha para administrar um negócio.
Em vez disso, observe quantas oportunidades sua empresa pode estar perdendo ao preencher seu tempo com o que é - por você - trabalho de baixo valor agregado.
Não estou dizendo que as atividades de TI não são importantes. Eles são muito importantes. A tecnologia é muito importante hoje em dia.
Mas você deve deixar a TI para aqueles para quem a TI é um recurso essencial. Eles serão mais rápidos e melhores do que você, afinal.
TI é apenas o uso errado do tempo de um CEO.
Quando você se torna proprietário de uma empresa e CEO, a empresa assume maior prioridade no seu dia de trabalho - acima do que você, pessoalmente, adquiriu o hábito de fazer. Você deve uma responsabilidade aos funcionários, clientes, você e sua família. Não é mais sobre o que você acha fácil gastar seu tempo.
Você tem que ter a disciplina para lidar com as coisas de longo prazo - estratégia e construção de relacionamento. E se você não vai, quem vai?
Então, da próxima vez que você for tentado a lidar com alguma tarefa de TI por conta própria e não usar sabiamente a tecnologia ou seu próprio tempo, finja ter um conselho de diretores. O que seu conselho diria sobre o tempo gasto pelo CEO da empresa em detalhes diários, em vez de trabalhar na estratégia e gerar mais receita?
Dispara-se do departamento de TI se quiser crescer.
Imagem: Parceiros da AMI estudam para a Microsoft - clique para ver a imagem completa
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