3 sistemas de produtividade simples e geniais para tentar este ano

Há algo muito pessoal na produtividade: o que torna alguém produtivo pode realmente funcionar ao contrário para você, deixando você perdido e sobrecarregado.

Eu já vi isso muitas vezes. Eu tenho feito multi-tarefas por anos, mas nunca discuto com pessoas que afirmam que o multi-tasking geralmente mata a produtividade. Eu percebo que na verdade pode ser esmagadora. Essa é também a razão pela qual eu nunca recomendo a multitarefa como a tática de produtividade genérica. Não é para todos.

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Estou levando muito a sério a produtividade pessoal. Eu expliquei o meu processo de produtividade de escrita, mas escrever não é a única coisa que faço. Eu preciso de mais truques para organizar minha rotina.

Agora, existem muitos métodos e táticas de produtividade. Eu selecionei os três mais acionáveis que vou tentar este ano. Eles parecem ser muito fáceis e diretos, e mais importante, eles são tão simples que você pode rapidamente descobrir se isso é "sua coisa" e se você quer continuar.

Pomodoro

A técnica Pomodoro é a maneira de manter o foco - especialmente se você precisa ser. Você pode já ter ouvido falar disso.

A técnica envolve trabalhar em blocos de 25 minutos com intervalos de cinco minutos. A cada três ou quatro quadras você faz uma pausa de 20 minutos. É um tempo curto, mas o suficiente para fazer muita coisa se você dividir seu dia em blocos de trabalho de qualidade.

Existem aplicativos para isso:

Cormac Reynolds sugere o uso de um aplicativo chamado "Calma". É um aplicativo de meditação simples que permite definir a duração do seu tempo, entre cinco e 30 minutos. É ótimo se você está se sentindo um pouco confuso e pode ser perfeito por 10 minutos dentro do período mais longo de Pomodoro.

Pomodoro Timer iPhone app é outra ótima opção para tentar.

Sistema "Big Rocks"

Um dos meus principais objetivos para este ano é entrar em um sistema “Big Rocks”, que é onde você escolhe três a cinco coisas para fazer todos os dias e você se concentra unicamente nessas coisas até que elas sejam FEITAS. Eu aprendi isso com Lindsey Rainwater e Kim Roach. A maioria das pessoas atribui a si mesmas essas longas e esmagadoras listas de tarefas, e elas geralmente terminam o dia não tendo obtido nada de real importância.

É muito mais sensato escolher três tarefas importantes que você deseja realizar todos os dias e focar nelas. É essencial atribuir o limite de tempo para cada tarefa para aprender a acompanhar o tempo também. Depois que eles terminarem, você poderá fazer outras coisas, mas no final do dia isso permitirá:

Pegue importante (não apenas qualquer) coisas feitas primeiro
Forçar-se a priorizar

Há um aplicativo para isso:

Estou testando o Cyfe para configurar meu painel de produtividade. Os quatro widgets que estou usando no meu painel “Big Rocks” são:

Widget de texto (para digitar minha lista de tarefas para amanhã diariamente)
Widget do Google Agenda (para acompanhar minhas reuniões, bate-papos no Twitter, chamadas, etc)
Gmail (para ficar de olho nos e-mails recentes para qualquer coisa urgente)
Hora e fusos horários (tenho desenvolvedores, membros de equipe, etc., em diferentes partes do mundo, por isso estou importando os fusos horários aqui para ver rapidamente se algumas das pessoas importantes podem estar disponíveis no momento)

Uma hora por dia

Enquanto os dois princípios acima permitem que você lide com as prioridades, como você ainda se envolve em algo criativo, inspirador e agradável? Como se certificar de dedicar algum tempo ao crescimento pessoal?

Aqui está o sistema que vou experimentar este ano: “Uma hora por dia”. Eu atribuo uma hora do dia a algo que me comprometo a fazer (mesmo que não seja uma tarefa enorme). Este ano estou usando este truque para escrever o livro.

Aqui está um ótimo exemplo de aproveitar ao máximo uma hora por dia que você pode querer roubar.

Há um aplicativo para isso:

OneHourADay App - Finalize o cronômetro de tarefas para ajudar a atingir seus objetivos em apenas uma hora por dia.