Dar a seus funcionários um espaço para relaxar, desfrutar de uma xícara de café ou de um almoço rápido pode realmente melhorar a satisfação e a moral dos funcionários. Mas se a sua sala de descanso for cheia de comida, pratos sujos e colegas de trabalho sem consideração, então ninguém vai querer passar tempo lá.
Por esse motivo, é importante que você considere a etiqueta do recreio para sua pequena empresa. Com apenas algumas regras e políticas, você pode tornar sua sala de descanso um lugar muito mais agradável para toda a sua equipe. Aqui estão algumas coisas a considerar ao criar essas políticas.
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Tenha uma política de ruído
Algumas pessoas querem usar a sala de descanso como um lugar para relaxar, enquanto outros podem gostar de ter algumas conversas com colegas de trabalho. Por essa razão, pode ser uma boa ideia descrever claramente uma política de ruído para a sala de descanso. Você pode decidir que deve ser um espaço silencioso ou um espaço para conversas. Ou você pode ter áreas separadas para conversas e outras para funcionários que realmente fazem intervalos. O que quer que você decida, você só precisa ter certeza de que está claro para os funcionários para que eles saibam o que esperar e como se comportar.
Mantém isso limpo
Manter a sala de descanso limpa pode ser outra área em que você precisa criar algumas regras. Certifique-se de que seus funcionários saibam que eles devem se limpar, mesmo que pareça óbvio. Alguns podem esquecer itens antigos na geladeira, por exemplo. Mas se eles sabem exatamente quais tarefas eles devem fazer, a sala de descanso pode ser um espaço muito mais limpo e agradável para todos.
Itens alimentares de etiqueta
Também pode ser uma boa prática pedir a todos que etiquetem qualquer item de comida que desejem guardar na geladeira ou em qualquer área comum da sala de descanso. Se não, as pessoas podem assumir que é algo que alguém compartilhou. Assim, a rotulagem pode realmente evitar que você tenha que lidar com muitos conflitos com funcionários.
Evite falar sobre o trabalho
Sua sala de descanso deve ser um espaço onde os membros da equipe possam realmente ter uma folga do trabalho. Portanto, certifique-se de que as pessoas saibam que elas não devem realmente trazer trabalho para esse espaço. Se alguém estiver fazendo uma pausa ou aproveitando o almoço, outras pessoas não devem entrar para perguntar sobre itens relacionados ao trabalho. Então, deixe isso claro e simplesmente peça a esses membros da equipe para salvar suas perguntas ou enviá-las em um e-mail para que eles possam verificá-las quando terminarem o intervalo.
Mantenha o café fresco
O café é uma das principais razões pelas quais muitos funcionários visitam a sala de descanso. Mas se eles vêm apenas para encontrar um pote de café vazio, então eles têm que gastar seu tempo preparando mais café em vez de fazer uma pausa rápida e depois voltar ao trabalho. Portanto, certifique-se de incluir algo em suas regras de etiqueta sobre o reabastecimento do pote de café depois de esvaziá-lo.
Delinear Tarefas Diferentes
Algumas tarefas, como jogar fora a comida quando você terminar, devem ser feitas por cada funcionário assim que terminarem de usar a sala de descanso. Mas outros, como esvaziar a geladeira ou esfregar o microondas, podem ser feitos em uma base diária. Como é provável que todos os seus funcionários usem esses itens, você pode criar uma maneira justa de distribuir essas tarefas, como uma lista ou roda de tarefas.
Seja realista
Embora seja importante criar regras específicas para a sala de descanso dos funcionários, isso não significa que você precisa esperar o mundo dos membros de sua equipe. Se você quer que todos sejam absolutamente silenciosos ou se você espera que as pessoas limpem a geladeira todos os dias, é provável que eles nem mesmo queiram usar a sala de descanso. Portanto, certifique-se de que o que você está pedindo à sua equipe em termos de etiqueta seja realmente razoável.
Pergunte aos funcionários o que eles pensam
Para descobrir o que seus funcionários acham razoável e o que eles esperam de seus colegas de equipe, a melhor coisa a fazer é conversar com eles. Pergunte sobre seus peeves de estimação ou o que eles gostariam que mudaria sobre sua experiência de sala de descanso. Então você pode usar essa entrada para moldar suas regras.
Seja atencioso
Acima de tudo, seus funcionários devem ser atenciosos com os outros ao usar a sala de descanso. Coisas como frutos do mar no micro-ondas ou conversas telefônicas altas podem arruinar o espaço para todos. Portanto, apenas certifique-se de que eles considerem como o comportamento deles afeta seus colegas de trabalho e peça que eles sejam atenciosos ao usar a sala de descanso.
Deixe suas expectativas claras
Finalmente, quaisquer que sejam as regras e políticas que você venha a desenvolver, elas devem ser muito claras para seus funcionários. Se eles não sabem o que se espera deles, então você não pode culpá-los se eles não cumprirem essas regras. Portanto, crie um sinal ou outra representação visual da etiqueta da sala de descanso que você espera e mantenha-a em exibição para que todos saibam exatamente que tipo de comportamento é aceitável e o que não é.
Foto da sala de descanso via Shutterstock
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