Procedimentos de escritório administrativo

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Anonim

Uma posição clerical envolve muitas tarefas diferentes. As pessoas que podem fazer multitarefas são as que melhor se adaptam às posições clericais, pois há muitos procedimentos diferentes que ocorrem de uma só vez. Algumas empresas exigem que os trabalhadores clérigos tenham um diploma universitário e outras empresas preferem alguma experiência. O Quinsigamond Community College diz que os empregadores procuram indivíduos com uma ampla variedade de conhecimentos de software, como Microsoft Word, Excel e Powerpoint, e que também são bons comunicadores.

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Comunicação

A comunicação é um dos aspectos mais importantes de uma posição clerical. O Bureau of Labor Statistics diz que as pessoas nessa posição atendem e fazem ligações telefônicas, recebem mensagens e lidam com e-mails. Algumas posições clericais lidam com correspondência com fornecedores e outros negócios.

Usando equipamento

Pessoas em posições de escritório usam vários equipamentos diariamente, de acordo com o Bureau of Labor Statistics. Esses equipamentos consistem em copiadoras, scanners, linhas telefônicas, sistemas de videoconferência e computadores.

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Organizando

O funcionário administrativo deve estar bem organizado. A maioria dos indivíduos que ocupam um cargo administrativo trabalha com arquivamento, organização e entrada de dados regularmente. Em alguns casos, as pessoas devem organizar viagens e outros assuntos de negócios para gerentes da empresa.