É uma boa ideia para uma pequena empresa terceirizar algumas tarefas?
Ao contrário do que muitos empreendedores de pequenas empresas pensam, geralmente é uma ótima idéia terceirizar certas tarefas para outras pessoas. Mas, antes de tomar qualquer decisão de terceirizar, aqui estão algumas coisas que você precisa pensar.
Por que, quando, o que e como terceirizar tarefas
Por que terceirizar tarefas?
Você pode ter o talento para fazer tudo. No entanto, se você realmente fizer tudo, pode se tornar difícil alcançar o objetivo final - melhorar as perspectivas de seus negócios. Embora você possa lidar com tudo sozinho, talvez não seja capaz de se concentrar nos elementos mais essenciais do negócio.
$config[code] not foundÉ possível otimizar seu negócio se você terceirizar determinadas tarefas para os fornecedores. Ao fazer isso, você será capaz de se concentrar nas áreas principais do seu negócio. O primeiro passo pode ser um pouco difícil, no entanto, a longo prazo, levará a um aumento na eficiência.
Outra vantagem é a relação custo-eficácia da terceirização. Quando você decide terceirizar tarefas específicas para os outros, você não precisa empregar um grande número de pessoas ou comprar ou alugar um espaço de escritório para acomodá-las. Isso pode reduzir consideravelmente o ônus das despesas gerais e reduzir os custos das empresas.
A tecnologia avançada facilitou a nomeação de profissionais de qualquer parte do mundo para tarefas específicas. A disponibilidade de freelancers altamente qualificados, combinada com a acessibilidade de seus serviços, aumenta a adequação da opção de terceirizar.
Quando terceirizar tarefas
Para pequenas empresas, a terceirização pode ser vantajosa desde o início. Quando você inicia um negócio, precisa se certificar de não perder o foco. Em tais circunstâncias, se você tiver que lidar com tarefas como atendimento de chamadas ou escrituração, talvez não seja capaz de fazer justiça às tarefas mais importantes em mãos.
Não há tempo certo para uma empresa terceirizar. A forma como o seu negócio funciona, os funcionários que você tem e as tarefas que eles precisam lidar diariamente desempenham um papel significativo na decisão sobre quando terceirizar.
Embora uma empresa muito pequena possa aproveitar as vantagens da terceirização desde o início, uma empresa de médio porte pode não precisar terceirizar tarefas diárias considerando essa opção somente se não puder lidar com novos projetos por conta própria. No entanto, isso só pode ser apropriado se a nomeação de um funcionário em tempo integral não for justificada.
Se você acha que é o único que pode gerenciar tudo de forma eficiente, mas não encontra tempo suficiente para as tarefas mais importantes do seu negócio, pode ser o momento certo para deixar seu controle completo sobre determinadas tarefas e terceirizá-las.
Quais tarefas terceirizar?
A primeira coisa é identificar as áreas principais do seu negócio. Quaisquer tarefas diretamente associadas a essas áreas não devem estar na lista de tarefas a serem terceirizadas. Se as principais áreas de negócios são terceirizadas, seus clientes podem não conseguir nada exclusivo de você - um erro que uma pequena empresa não pode se dar ao luxo de fazer.
Por exemplo, uma empresa de web design deve abster-se de usar provedores de terceiros para quaisquer tarefas relacionadas ao web design, o ponto focal da empresa. No entanto, a empresa pode terceirizar tarefas como gerenciamento de folha de pagamento ou gerenciamento de estoque para contratados.
As tarefas comuns que as pequenas empresas podem optar por terceirizar incluem o seguinte:
- Tarefas repetitivas: A entrada de dados é um bom exemplo de uma tarefa altamente repetitiva. Embora você possa usar sua equipe interna para isso, pode ser uma boa idéia terceirizar isso e empregar a equipe interna para um trabalho mais útil.
- Tarefas especializadas: O suporte de TI pode ser o exemplo certo desse tipo de tarefa. Embora você possa precisar de suporte de TI para sua rede, talvez não seja necessário nomear um funcionário em tempo integral para essa finalidade. Em tal situação, um empreiteiro pode ser ideal para este trabalho especializado.
- Tarefas de especialistas: O analista financeiro é um bom exemplo de uma posição que exige um alto nível de especialização, mas que você ainda pode terceirizar facilmente. Pode ser difícil para uma pequena empresa pagar por executivos altamente qualificados. No entanto, você pode nomear um analista financeiro em uma base contratual a um custo muito menor.
Como terceirizar tarefas
Depois de decidir quando e o que terceirizar, o próximo trabalho é encontrar o parceiro certo. A melhor maneira de fazer isso é obter recomendações de seus associados e contatos de negócios. Você também pode encontrar vários contratados de plataformas on-line dedicadas a conectar empresas a parceiros de terceirização.
Encontrar o parceiro certo é entender se suas necessidades correspondem às suas especializações. Depois de selecionar um contratado para terceirizar, a próxima tarefa é elaborar um contrato para especificar cada detalhe das tarefas terceirizadas.
A melhor maneira de garantir que a parceria funcione é ser claro sobre tudo. Porque você é o único que fornece instruções, você pode ser o único culpado em caso de qualquer mal-entendido. Para garantir uma comunicação adequada entre sua empresa e seu parceiro de terceirização, é melhor não deixar nada em consideração.
Tenha em mente que os contratados que você nomear podem precisar de algum tempo para se adaptar aos seus processos de trabalho. Além disso, mantenha-se longe do microgerenciamento, pois isso pode atrapalhar seus esforços de terceirização.
Toda a ideia de terceirização é economizar tempo - e focar nos aspectos centrais do seu negócio.
Terceirização de fotos via Shutterstock
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