Um assistente contábil ou de contas executa tarefas financeiras de rotina para dar suporte ao sistema de contabilidade da empresa. Eles geralmente trabalham como parte de uma equipe de contabilidade e podem se reportar ao contador, ao chefe de finanças ou a um supervisor ou gerente de contabilidade. O sólido conhecimento das contas a receber, contas a pagar e princípios financeiros é essencial para essa função.
Descrição geral
Um assistente contábil mantém registros precisos de contas a receber, contas a pagar, estoque, folha de pagamento e outros dados financeiros. Eles preparam e emitem faturas e notas de crédito, aplicam recebimentos de caixa, reconciliam a receita da empresa, monitoram e acompanham os saldos das contas pendentes e geram relatórios financeiros. Eles podem imprimir e enviar cheques de fornecedores e balancetes, resolver problemas de pedidos de compras e encaminhar contas para coleções. Um assistente de contabilidade resolve problemas do cliente e executa tarefas gerais de escritório, como atender o telefone, digitar cartas e arquivar.
$config[code] not foundDeveres Baseados no Nível
Em algumas empresas, um cargo de assistente contábil pode ter vários níveis. Por exemplo, os níveis podem variar de 1 a 5, com um dos deveres básicos de entrada. À medida que os níveis aumentam, o mesmo acontece com as responsabilidades de um assistente. Se a posição tiver dois níveis, no nível 1, você poderá trabalhar sob supervisão e exercer um julgamento e critério discretos. No nível 2, você pode trabalhar de forma independente, tomar iniciativas e aplicar considerável discrição e julgamento pessoal. Um empregador pode promover um assistente contábil de nível inferior para preencher uma posição de nível mais alto.
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingHabilidades e qualificações
Para se destacar nessa posição, um assistente de contabilidade precisa ter uma boa compreensão dos princípios contábeis, uma mente analítica e a capacidade de cumprir prazos e se comunicar de forma eficaz. Um conhecimento sólido de planilhas, software de contabilidade e terminologia de contabilidade e contabilidade também é necessário. Os requisitos educacionais variam de acordo com o empregador e o nível de funções. Por exemplo, para uma posição de nível 1, um diploma do ensino médio mais um ou mais anos de experiência pode ser suficiente. Para o nível 2, eles podem precisar de três ou mais anos de experiência e pelo menos um diploma do ensino médio. O nível 3 pode exigir um ou mais anos de experiência e pelo menos um grau de associado. O nível 4 pode exigir dois ou mais anos de experiência e pelo menos um grau de associado. Por fim, para o nível 5, são necessários três ou mais anos de experiência, além de um grau de associado.
Considerações
O salário de um assistente contábil varia de acordo com o escopo das funções, com o nível de entrada sendo o mais baixo. Um empregador pode favorecer candidatos com diplomas ou diplomas de assistência técnica contábil. A capacidade de manter a confidencialidade é vital porque trabalhar nessa posição torna um gerente de contas a par dos dados financeiros confidenciais.
