Como proprietário de uma pequena empresa, às vezes, parece que você é um especialista em impostos e leis estaduais. Uma área comum de confusão e equívoco é conduzir negócios em vários estados. Por lei, se sua empresa planeja realizar negócios em outros estados além do seu estado de incorporação (ou formação de LLC), talvez seja necessário registrar sua empresa nesses estados. Este processo é chamado qualificação estrangeira .
$config[code] not foundPor exemplo…
- Você tem um restaurante na Flórida e decide expandir para a Geórgia e a Carolina do Sul. Depois que você tiver locais abertos nesses estados, estará fazendo negócios lá e precisará apresentar uma qualificação estrangeira na Geórgia e na Carolina do Sul.
- Você incorporou seu negócio como uma LLC de Delaware, mas está fisicamente localizado em Nova York. Você precisará apresentar uma qualificação estrangeira para realizar negócios em Nova York. Por esse motivo, muitas vezes é melhor para empresas pequenas com menos de cinco acionistas incorporar em seu estado de origem.
- Você mora em Washington e seu parceiro de negócios mora na Califórnia. Você incorporou sua empresa em Washington, mas recentemente seu parceiro encontrou e se reuniu com a maior parte de seus clientes perto de sua casa na Califórnia. Você precisará apresentar uma qualificação estrangeira na Califórnia.
- Você é um consultor que realiza a maior parte do seu trabalho on-line com clientes em vários estados. Neste caso, você faz não precisa apresentar uma qualificação estrangeira. Só porque você está ganhando dinheiro com clientes em outros estados não significa que você está fazendo negócios lá, de acordo com a lei.
O que significa "fazer negócios"?
No mundo móvel / virtual de hoje, pode ser difícil saber exatamente o que constitui fazer negócios em um estado. Se você não tiver certeza se sua empresa precisa se qualificar para estrangeiros, verifique com seu advogado ou contador. No entanto, aqui estão algumas perguntas gerais para responder:
- Sua LLC ou corporação opera a partir de qualquer presença física no estado (ou seja, escritório ou loja de varejo)?
- Você está freqüentemente realizando reuniões presenciais com clientes no estado (e não apenas realizando negócios via email / telefone)?
- Uma parcela significativa da receita da sua empresa é proveniente do estado?
- Algum dos seus funcionários trabalha no estado? Você paga impostos estaduais sobre folha de pagamento?
- Você solicitou uma licença comercial no estado?
Se você respondeu sim a qualquer um desses, sua empresa pode precisar registrar uma qualificação estrangeira no estado apropriado.
Por que uma qualificação estrangeira é importante?
Estrangeiros qualificando sua empresa em estados onde você realiza negócios é sua obrigação legal. Não registrar corretamente sua empresa pode resultar em:
- Multas e juros para qualquer momento em que você não fosse estrangeiro qualificado (além de pagar as taxas padrão que deveriam ter sido pagas)
- Responsabilidade por impostos atrasados pelo tempo em que você não era estrangeiro qualificado
- Incapacidade de processar em um estado onde você não está registrado
Você quer se qualificar para estrangeiros no menor número possível de estados. Afinal de contas, com cada qualificação estrangeira vem o depósito e / ou anuidades, leis adicionais para aprender e documentos adicionados. No entanto, você simplesmente não pode ignorar a exigência legal de sua empresa para qualificar estrangeiro; pode acabar custando muito mais a longo prazo.
