O que você precisa saber sobre licenças e permissões de negócios

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Anonim

Se você está lançando um negócio, provavelmente já examinou a opção de incorporar ou formar uma LLC para sua nova empresa. Este ato registra seu negócio com o estado, e você deve estar pronto para operar legalmente seus negócios, certo?

Não tão rápido. Incorporar ou formar uma LLC cria uma entidade legal para sua empresa, mas é mais provável que haja outras autorizações e licenças que você precisa obter.

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Essas autorizações são dadas pelos governos estaduais e municipais. Como tal, os requisitos específicos de licenciamento variam por estado, bem como por negócio. Por exemplo, um tatuador, creche ou restaurante será mais bem regulado do que um negócio de copywriting.

Deixar de obter as permissões e licenças certas pode ter algumas consequências bastante pesadas. Em alguns casos, você será obrigado a pagar multas e penalidades. Cenários de pior caso podem envolver penalidades criminais, apreensão de ativos e encerrar seu negócio completamente.

Obter uma permissão é relativamente fácil, uma vez que você sabe o que precisa. Navegar nos requisitos de licenciamento local e nas burocracias nem sempre é simples. Não há um único site que você possa visitar para fornecer todas as respostas.

Para esse fim, abaixo estão algumas dicas para ajudá-lo.

Determinar que tipo de licenças de negócios e permissões você pode precisar

1. Comece com seu estado e trabalhe até o nível local.

Seu primeiro passo é garantir que você esteja em conformidade com o estado em que estará operando sua empresa. Você pode começar sua pesquisa no site da SBA, onde você pode ver quais licenças e autorizações podem se aplicar ao seu tipo e estado de negócios.

Além disso, visite o website do seu estado, pois muitos publicam um guia de licenciamento / permissão para iniciar um negócio.

2. No nível local, você precisará trabalhar com a prefeitura e / ou o governo do condado para determinar o que precisa.

Algumas das licenças locais mais comuns incluem:

  • Licenças de negócios locais ou licenças fiscais (do seu balconista da cidade ou município ou departamento de receita).
  • Licença de construção (do departamento de planejamento da cidade / condado). É provável que você precise desse tipo de permissão se estiver criando ou modificando um local para sua empresa.
  • Licença de zoneamento (do departamento de planejamento da cidade / condado). Esta licença é frequentemente necessária quando se desenvolve terrenos para uso comercial.
  • Licença sanitária (da sua cidade ou departamento de saúde do condado). As empresas que geralmente precisam de uma licença de saúde incluem: restaurantes, vendedores de rua, caminhões de catering, salões de beleza, estúdios de tatuagem, salões de manicure, etc.
  • Autorização ocupacional em casa (do departamento de planejamento da cidade / condado). Em algumas jurisdições, você precisará de uma permissão para um negócio baseado em casa.
  • Permissão de sinalização (do departamento de zoneamento da cidade / condado). Alguns lugares exigem uma permissão (e conformidade com as leis de zoneamento) antes que você possa erguer um sinal para o seu negócio.
  • Permissão de fogo (corpo de bombeiros da cidade / condado). É provável que você precise obter uma permissão do departamento de bombeiros se suas instalações forem abertas ao público ou se você usar materiais inflamáveis.
  • Autorização de alarme (polícia da cidade / município ou corpo de bombeiros). Sua empresa provavelmente precisará obter uma autorização de alarme se você instalar um alarme ou um alarme contra incêndio.

Mais importante, depois de obter todas as licenças e autorizações adequadas, o seu trabalho não terminou. Você precisa garantir que essas licenças e autorizações permaneçam em conformidade e atualizadas. E isso significa duas coisas:

  • Primeiro, você precisará renovar cada permissão no prazo. Mantenha uma lista principal de todas as suas autorizações e suas respectivas datas de renovação.
  • Em segundo lugar, você precisará atualizar as permissões se fizer alguma alteração importante em sua empresa. Por exemplo, se você incorporar uma única propriedade ou alterar o nome da sua empresa.

Resumindo: Reserve algum tempo para pesquisar seus requisitos de licenciamento local e obter a documentação necessária antes de abrir suas portas (ou, o mais rápido possível, se sua empresa já existir).

Conseguir suas permissões em ordem é uma tarefa relativamente fácil e as taxas são muito menos dolorosas do que ter que pagar multas ou lidar com consequências mais graves.

Fotografia de conceito de licença de construção via Shutterstock

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