Reuniões que começam tarde, atrasam e não se prendem ao tópico pretendido são desperdício de tempo. Realizar uma crítica de reunião pode ajudar a melhorar a forma como você e seus colegas realizam reuniões, para que você possa voltar ao trabalho real deixado em sua mesa. Uma crítica é uma análise crítica ou avaliação. Não confunda uma crítica com uma lista de críticas. Ninguém gosta de ser criticado. Uma análise crítica, no entanto, pode ser mais útil do que dolorosa, fornecendo uma visão objetiva do que está funcionando e do que não está.
$config[code] not foundAvaliação objetiva
Peça a um colega respeitado para participar de sua próxima reunião como observador, em vez de participante, com a intenção de lhe fornecer uma avaliação objetiva. Selecione alguém que tenha a reputação de realizar reuniões eficazes. Peça-lhe para registrar suas observações desde o início da reunião até o final. Agende um horário com o colega para discutir o que correu bem e o que poderia ser melhorado.
Avaliação do Grupo
No fim da reunião, coloque tempo suficiente para pedir aos participantes que participem e inclua essa avaliação do grupo na agenda da reunião. Dependendo da natureza da reunião e do número de participantes, convém selecionar uma pequena equipe de avaliadores em vez de incluir o grupo inteiro. Prepare-se escrevendo uma pequena lista de perguntas específicas. Você pode então solicitar respostas por escrito ou iniciar uma discussão em grupo. Para manter o grupo focado no tópico da reunião e não no processo, não distribua suas perguntas com antecedência.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingCritérios de Gestão
Os critérios de gestão a serem considerados no processo de avaliação devem considerar as habilidades de gerenciamento de tempo e pessoas. Avalie a gestão do tempo com base no início e no término da reunião no prazo e se todos os tópicos da agenda foram abordados. Avalie o gerenciamento de pessoas com base em quão bem você se movimentou por meio de pontos de discussão e se ativou ou desativou interrupções.
Critérios de Planejamento e Resultados
Os critérios de planejamento e resultados devem se concentrar nos objetivos da reunião. Avalie a agenda para determinar se o propósito da reunião foi claramente definido e se os itens de tópico podem orientar efetivamente os participantes para alcançar esse objetivo. Depois de analisar a agenda, veja os resultados da reunião. Avalie as atas da reunião para determinar se as decisões tomadas e os itens de ação registrados podem validar se os objetivos da reunião foram cumpridos.
