Planejamento de negócios eficaz é mais do que decidir onde você está indo e definir um plano para chegar lá. Na minha opinião, precisamos olhá-lo de forma holística, a partir de uma visão de 30.000 pés. Quais são todos os componentes para ser bem sucedido?
Resumindo, eu diria que são Visão, Ação e Monitoramento.
Os elementos do planejamento empresarial eficaz
Visão
Onde você está indo com a sua empresa? Quais são os objetivos? Como o seu departamento joga nessa visão? Não importa se você é o proprietário da empresa, o chefe de um departamento ou um supervisor de um grupo de pessoas, você precisa conhecer a meta geral da organização e como você desempenha um papel.
$config[code] not foundA maioria das organizações tem uma visão, uma declaração de missão. Essa é a estrela-guia em torno da qual todas as decisões devem ser tomadas. Planejamento de negócios acontece em relação direta com essa missão. Quando você sabe para onde a empresa está indo, faça a pergunta: o que é necessário para chegar lá?
Tire um momento e pergunte a si mesmo: qual é o seu objetivo? Pode ser o objetivo da empresa ou o objetivo do seu departamento. Pode haver mais de um objetivo. Nesse caso, considere se eles são parte de um objetivo maior ou realmente separados. Se eles fazem parte de um objetivo maior, fique com o objetivo maior por um momento.
Se eles forem separados, você terá que considerá-los separadamente e considerar os planos para eles separadamente.
Se você é responsável por um departamento dentro de uma empresa, uma das perguntas que você quer ter certeza de que pode responder é o impacto que seu sucesso terá sobre a empresa como um todo. Seu sucesso deve estar diretamente ligado à missão e aos objetivos gerais da empresa. Seu objetivo é uma parte significativa do todo.
Uma das perguntas mais importantes que você precisa responder agora é:
Quem está envolvido em ajudá-lo a tornar realidade? Staff, fornecedores, clientes, recursos…
É importante saber quem você precisa para ajudar a tornar sua meta uma realidade, pois elas precisam ser incluídas em seu plano. Mesmo se você fosse um departamento ou empresa de um, você ainda terá pessoas ou empresas cuja ajuda você precisará se alistar.
Pare um pouco e faça uma lista rápida das pessoas e das empresas que vêm à sua mente. Lembre-se, estes podem ser colegas de trabalho, associados, funcionários, contratados ou fornecedores. Podem ser seus superiores. Muitas vezes precisamos contar com a ajuda deles para que possamos atingir nossas metas.
Então, agora você sabe onde você está indo e quem você precisa para ajudá-lo a chegar lá. Um componente crítico do planejamento de negócios eficaz é a comunicação.
Como você se comunicará com cada um desses grupos? Eu submeto que esta é uma área que cai muito nos negócios. Ficamos tão envolvidos que não pensamos em nos comunicar. E achamos que todos sabem para onde estamos indo, como estamos chegando lá e o papel deles no processo.
Não acredito que as pessoas realmente adotem uma missão e que tenham o papel de alcançá-las com a rapidez que gostaríamos. Acredito que é nossa responsabilidade nos comunicar de forma consistente, clara e convincente.
Começa por compartilhar sua visão e seu plano com todos. Não deixe isso ao acaso. Você quer falar sobre isso cedo e com frequência. Além disso, converse com cada pessoa ou empresa sobre como elas desempenham um papel. Quando você é claro sobre o que você precisa deles, e o impacto que eles terão, você ganha o seu buy-in e energia.
Se eles não sabem, eles não serão apaixonados por isso; eles não vão trabalhar da maneira que você precisa e quer. Então conte sua história. Conte muito. Fale sobre progresso, sobre desafios. Puxe-os para a tomada de decisões e resolução de problemas onde você puder.
Açao
Podemos nos envolver tanto no dia a dia que não estamos fazendo as coisas que realmente nos levarão adiante. Você já parou e percebeu que não estava mais perto do objetivo? Pode ser porque enquanto você tinha um objetivo, e talvez até mesmo um plano, você não tinha esse plano mapeado de uma forma que você pudesse trabalhar de forma eficaz.
E, às vezes, o objetivo parece tão grande que temos dificuldade em decidir como realizá-lo. então nós apenas fazemos coisas. Mas isso não nos leva aonde queremos ir.
Tente pegar seu objetivo e dividi-lo em metas sequenciais menores. Um passo de cada vez. Em última análise, esses objetivos menores levarão você ao seu objetivo. O último ponto chave aqui é colocar essas etapas no seu calendário - não em uma lista de tarefas.
Quando você quer ter certeza de que eles foram feitos, você quer torná-los coisas reais, compromissos reais no seu calendário. Mantenha-os pequenos - não mais que 30 minutos. Você vai perceber o quanto você está realizando.
E lembre-se - quando há outras pessoas que causam impacto no seu progresso, você quer que um de seus pequenos passos seja checado com eles para ter certeza de que eles estão progredindo também.
Monitoramento
Uma das razões pelas quais gosto de metas de curto prazo é que elas são mais fáceis de monitorar e acompanhar. E eles facilitam o ajuste do seu plano com base em como as coisas estão indo.
Eu gosto de um objetivo de curto prazo de 30 dias. Acho que é tempo suficiente para progredir, mas não tanto tempo que você não conseguirá identificar o que, se for o caso, precisa mudar.
Quando você usa um plano de 30 dias, você agenda um horário para revisar. Então, no último dia do mês, por exemplo, dê uma olhada nos últimos 30 dias e faça a si mesmo 4 perguntas.
- O que funcionou
- O que não funcionou
- Eu acertei meu objetivo?
- O que eu vou fazer nos próximos 30 dias?
Ter as respostas para essas perguntas ajudará você a seguir em frente.Você pode achar que tem as pessoas erradas nos lugares errados. Ou talvez um processo que você está usando não esteja funcionando. Ter um sistema de monitoramento claro ajudará você a identificar em tempo real o que está acontecendo e, portanto, a alcançar seus objetivos.
Seus objetivos e seu plano são coisas sobre as quais você deveria estar falando muito. Com todos! O plano deve ser dividido em metas menores com etapas de ação pequenas e programadas no calendário. E monitorar seu progresso deve ser um modo de vida.
Três Chaves Foto via Shutterstock
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