Estamos entrando no trecho inicial de 2012. Os próximos dois meses são agitados para todos, mas especialmente para os pequenos empresários. Embora seja fácil ficar sobrecarregado com as vendas no final do ano (para não mencionar o planejamento de festas e festas), os proprietários de empresas devem dedicar algum tempo para garantir que seus negócios sejam "legalmente adequados" para 2013.
Afinal, que melhor presente você poderia dar ao seu negócio do que um novo começo para o Ano Novo?
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Veja uma lista de aspectos legais para as pequenas empresas considerarem antes de o calendário atingir 2013:
1. Incorporar ou alterar sua estrutura de negócios
Muitas pequenas empresas começam como sociedades unipessoais ou parcerias, mas acabam por transitar para outra entidade. Por exemplo, se a sua empresa não for incorporada, você pode considerar incorporar (como C Corp, S Corp ou LLC) para proteger você de algum risco financeiro e possivelmente lhe dar mais flexibilidade quando se trata de impostos. Discuta as diferentes entidades jurídicas com seu CPA, para que você possa determinar a entidade certa para sua situação e o momento certo para fazer a alteração.
Você pode olhar para uma opção de "arquivamento atrasado" com uma empresa de arquivamento de documentos. Isso significa que você pode obter toda a sua documentação enviada agora e será realizada e arquivada no primeiro dia útil de 2013, permitindo que você comece de novo no próximo ano. Isso simplificará sua documentação e os registros de impostos, pois sua empresa terá a mesma estrutura de negócios para todo o ano.
2. Feche um negócio inativo
Você iniciou um negócio há alguns anos, mas não está mais em operação? Mesmo que você não esteja promovendo ativamente a empresa e ela não tenha receita, você ainda precisará registrar uma rescisão formal dessa LLC ou Corporação. Caso contrário, você será cobrado pelas taxas associadas à empresa. Ainda assim, você deverá apresentar um relatório anual e ainda precisará enviar declarações de impostos para o IRS e o estado.
Se você tem um negócio inativo, você deve apresentar um documento de “Artigos de Dissolução” ou “Certificado de Rescisão” com o Secretário de Estado onde sua Inc. ou LLC foi formada. Na maioria dos casos, você precisará liquidar os impostos devidos antes de poder fazer isso. Você também deve cancelar qualquer tipo de permissão ou licença que tenha no estado ou no condado.
Novamente, certifique-se de cuidar desses assuntos enquanto ainda é 2012. Simplesmente não há razão para pagar um centavo extra em taxas para uma empresa que você basicamente aposentou - há muito mais que você pode fazer com esse dinheiro!
3. Realizar uma reunião anual para sua empresa ou LLC
Se você já passou pelo trabalho para incorporar sua empresa, mantenha-a em situação regular. Manter bons livros corporativos é uma atividade corporativa freqüentemente negligenciada. O final do ano é um bom momento para realizar sua reunião anual para sua corporação ou LLC. Juntamente com a reunião, você precisará gerar atas / resoluções escritas a serem assinadas pelos acionistas (Corporação) ou membros (LLC).
4. Arquive “Artigos de Emenda” para Quaisquer Alterações
Se você fez alguma alteração na sua corporação ou LLC? Por exemplo, você alterou o endereço comercial, autorizou mais compartilhamentos ou deixou um membro do conselho administrativo? você precisará enviar uma notificação oficial ao seu estado de incorporação. Na maioria dos estados, essa documentação é conhecida como “Artigos de alteração”. Embora esse tipo de documento possa parecer bastante trivial, é essencial manter sua LLC ou Corporação em situação regular (e, assim, proteger seus ativos pessoais).
5. Revise seus pagamentos de impostos estimados para 2012
Agora que estamos nos aproximando do ponto final de 2012, analise o que sua empresa fez no ano e avalie seus pagamentos de impostos estimados para evitar pagamentos a menor ou a maior. Você deve ajustar seu pagamento final de 2012 (até 15 de janeiro deº) como necessário.
6. amarre todos os fins soltos
Os próximos dois meses são uma oportunidade perfeita para amarrar as pontas soltas que você adia ao longo do ano. Por exemplo, sua empresa precisa de um nome comercial fictício (ou DBA)? Você recebeu um número de identificação fiscal (número de identificação do empregador)? Todas as licenças e autorizações necessárias estão em ordem?
Os próximos meses estarão ocupados, mas reserve algum tempo para cuidar das atividades legais e administrativas de sua empresa. Ao lidar com certas questões em 2012, você poderá economizar dinheiro em taxas, impostos e penalidades no futuro.
E, em outros casos, você estará preparando sua empresa para um novo começo em 2013!
Business Fitness Foto via Shutterstock
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