Conseguir um novo funcionário para acelerar é um desafio. Eles precisam descobrir como lidar com os vários novos processos e procedimentos, e como eles podem se encaixar melhor em uma nova equipe e cultura. Há uma série de truques que os especialistas usaram para ajudar a suavizar a transição, que vão desde a digitalização da documentação até a oferta de mentores ou recepções calorosas. Para descobrir quais ideias são favoritas, perguntamos aos membros do Conselho do Jovem Empreendedor:
$config[code] not found“Qual prática de integração você não pode imaginar sem ir desde que você implementou?”
Deve ter processos de integração
Veja o que eles disseram:
1. Segure uma entrevista sincera
“Uma coisa que fazemos e que é única no nosso processo é ter uma entrevista franca. Esta é uma entrevista onde fazemos perguntas que podem parecer fora do personagem para um ambiente profissional, mas elas nos ensinam muito sobre contratações em potencial. Embora algumas das perguntas possam ter respostas hilárias, muitas delas nos ajudam a descobrir se a contratação é ou não uma boa opção para a cultura de nossa empresa. ”~ Blair Thomas, First American Merchant
2. Faça com que se sintam confortáveis
“Incorporar o novo funcionário na equipe é uma prática de integração simples, mas crucial. Quando o novo funcionário se sente bem-vindo e abraçado, é provável que ele se comunique, faça perguntas e dê suas opiniões e ideias muito mais cedo do que se se sentir como alguém de fora. Seja gentil e garanta que haja tempo suficiente para iniciar adequadamente o processo de integração. ”~ Bryanne Lawless, BLND Public Relations
3. Crie uma sala de folga para novos funcionários
“Os funcionários remotos não têm as mesmas oportunidades de se relacionar como funcionários tradicionais, portanto, uma simples introdução é uma ótima maneira de quebrar o gelo. Nós fazemos isso com o Slack. Embora a maioria das ligações de novos contratados ocorra de forma interdepartamental, existem maneiras de facilitar os relacionamentos entre pessoas de outros departamentos. Temos uma sala do Slack chamada #Welcome, onde qualquer um pode vir brincar com o novo funcionário ou educá-lo. ”~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
4. Digitalize o processo de papelada
“Digitalizar todo o processo de documentação foi brilhante. Ele economiza muito tempo e toda a papelada pode ser tratada por e-mail, o que ajuda quando tenho muitos funcionários remotos. Se tudo pudesse ser assinado digitalmente, seria fantástico! ”~ Murray Newlands, Sighted
5. Mentor Novo Cajado
“Adoro integrar os funcionários aprendendo-os com alguém que está fazendo o tipo de trabalho que farão. Os novos funcionários deixados sozinhos podem ficar à deriva por cerca de uma semana enquanto tentam descobrir todas as perguntas que precisam fazer e quem pode respondê-las. Esse método faz com que as pessoas trabalhem e tenham autoconfiança de que estão fazendo o trabalho imediatamente. ”~ Matt Doyle, Excel Builders
6. Fornecer vídeos de treinamento
“Ter uma maneira de compartilhar vídeo sobre vários aspectos do trabalho economizou tempo, e aqueles que estão sendo integrados adoram isso porque podem assistir e agir de acordo com o tempo. Ele acelera o processo e envolve as novas contratações. ”~ Angela Ruth, Due
7. Deixe que os novos contratados treinem juntos primeiro
“Nossos novos membros da equipe passam por um programa conjunto de integração antes de se juntar à equipe designada para treinamento específico de funções. Por meio desse programa, os novos funcionários podem aprender sobre tópicos gerais, incluindo metas da empresa e histórico do produto. Os funcionários saem com uma melhor compreensão não apenas do seu papel, mas também de outros papéis e de como eles trabalham juntos. ”~ Chuck Cohn, tutores do time do colégio
8. Aproveite o tempo para "Wow" Your New Hire
“As primeiras impressões são cruciais. Aproveite o tempo para "impressionar" o seu novo funcionário. Verifique se tudo está preparado, como mesa, computador, logins e material de escritório. Considere ter um pacote de atendimento esperando na mesa. Coisas como os ganhos da empresa ou um cartão de boas-vindas ao novo contratado podem ajudar muito a tornar a pessoa mais confortável. Crie uma lista de verificação do que preparar e siga-a sempre que contratar. ”~ Kyle Goguen, Pawstruck
9. Dedicar tempo pago para eles lerem o SOP
“Os membros da nossa equipe estão continuamente atualizando nossos procedimentos operacionais padrão. Essa prática garante que nossa documentação esteja atualizada e fornece um recurso para novas contratações para aprender rapidamente todos os aspectos da empresa. Pagamos aos novos funcionários para ler toda a nossa documentação durante a primeira semana de trabalho. Isso os deixa familiarizados com o tom da empresa e facilita sua integração. ”~ Diego Orjuela, Cables & Sensors
10. Segure um um-em-um para discutir valores
“É extremamente importante que nossos novos funcionários passem por uma orientação completa que os informe sobre os valores essenciais de nossa empresa e o que se espera deles. Eu achei este processo muito útil, pois dá aos nossos novos funcionários um melhor senso da cultura de nossa empresa. Se um novo funcionário entende nossos valores fundamentais, eles vão prosperar conosco, porque nós damos as ferramentas para ter sucesso! ”~ Duran Inci, Optimum7
11. Pergunte sobre estilos de comunicação
“Todo mundo tem diferentes preferências por comunicação interna, sejam perguntas, comentários ou novas tarefas de colegas de trabalho. Perguntamos a todos os novos contratados se eles preferem email, bate-papo, pessoalmente e quando querem estar no modo "não perturbe", para que possam trabalhar sem interrupções. Isso faz uma enorme diferença na prevenção de mal-entendidos e no aumento da eficiência e felicidade para todos. ”~ Roger Lee, Captain401
12. Descobrir personalidades
“Adoro pedir resultados de personalidade para saber como lidar com eles, e posso consultá-los sempre que tivermos problemas. Por outro lado, também envio meus próprios resultados de personalidade para que eles saibam que tipo de pessoa eu sou e quais são minhas expectativas. ”~ Daisy Jing, Banish
13. Realizar reuniões mensais de café com novos contratados
“Conforme a empresa cresce, é importante compartilhar nossa cultura com os novos funcionários. Portanto, a liderança sênior tem um grupo de café mensal ou reunião com os novos funcionários. Nesta sessão informal, os novos funcionários podem fazer perguntas, conhecer os executivos e se sentir parte da equipe. Também dá à liderança a chance de conhecer esses novos funcionários que podem trabalhar em diferentes departamentos. ”~ Adelyn Zhou, TOPBOTS
14. Dê-lhes a turnê e apresente-os
“Sempre que recebo essa pergunta de um novo cliente, sempre os aconselho a fazer uma apresentação e uma turnê da empresa. É uma ótima maneira de destacar o novo funcionário e ajudá-lo a quebrar o gelo com os colegas. Sempre guie-os e faça um tour e apresentações. ”~ Nicole Munoz, Comece a classificar agora
15. Criar um plano de 30, 60 e 90 dias
“Uma estratégia detalhada para cada um dos três primeiros meses de contratação no trabalho é vital para garantir que as novas contratações façam a transição para as ferramentas, os processos e as expectativas da empresa e compreendam suas responsabilidades. O plano deve ser específico com metas claras, datas e com quem trabalhar para atingir cada meta. Isso ajudou nossa equipe a aumentar a produtividade e a responsabilidade de novos funcionários desde o início. ”~ Vincent Wong, mHelpDesk
Nova contratação Foto via Shutterstock
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