Um funcionário pode receber um pagamento indevido de salário se seu empregador não conseguir parar seus contracheques após o término de seu emprego. Isso também pode acontecer se a quantidade incorreta de salário foi inserida no sistema ou se uma verificação duplicada foi criada. Para recuperar o pagamento a maior, você deve considerar os requisitos legais. Antes de fazer qualquer coisa, consulte as leis federais e estaduais e, se necessário, procure aconselhamento legal.
Lei federal
De acordo com a lei federal, você pode recuperar todo o pagamento a maior no próximo cheque de pagamento do empregado, mesmo se o pagamento for inferior ao salário mínimo exigido. Você não precisa do consentimento dela para fazer a dedução. A lei federal considera o pagamento indevido como dinheiro não recebido que foi adiantado ao empregado e, portanto, deve ser pago de volta.
$config[code] not foundLei estadual
Antes de recuperar os pagamentos indevidos de salário, consulte o departamento de trabalho do seu estado para obter as diretrizes sobre pagamento excessivo. O estado pode seguir a lei federal ou pode ter diretrizes diferentes. Por exemplo, o estado pode dizer que você deve obter o consentimento por escrito do funcionário para fazer a dedução. Além disso, você pode não ter permissão para fazer a dedução se reduzir o salário do funcionário para um valor abaixo do salário mínimo. Alguns estados estabelecem um limite preciso sobre o montante que pode ser deduzido para pagamentos indevidos, como não mais do que 15% do salário bruto para o período de pagamento. Você também pode ter que avisar o funcionário antes de fazer a dedução.
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingCheque de pagamento final
Se o pagamento indevido ocorrer no último pagamento de um funcionário, você deverá entrar em contato com ele e avisá-lo para que ele possa pagar o dinheiro de volta. No entanto, pode ser difícil recuperar o dinheiro se ele se recusar a pagá-lo. O estado pode permitir que você deduza o pagamento a maior de salários adicionais devidos a ele, como o tempo de férias acumulado. Ou pode não permitir essa prática. Mais uma vez, verifique as leis do estado para esclarecimentos. Se o empregado recebeu uma verificação duplicada, você pode simplesmente fazer um pedido de parada na verificação duplicada. Para transações de depósito direto duplicadas, você pode reverter o dinheiro extra de sua conta bancária, desde que o dinheiro ainda esteja lá. Outras opções são tomar medidas legais contra o funcionário se ele se recusar a pagar a quantia devida ou contratar uma agência de cobrança para recuperá-lo.
Ajuste W-2
Quando você pagou em excesso o empregado, ela pagou impostos sobre o valor extra. Quando ela devolve o dinheiro, o sistema de folha de pagamento credita-lhe automaticamente os impostos pagos em excesso. Este processo também ajusta seus salários e impostos W-2. Se o pagamento a maior e o pagamento tiverem ocorrido no mesmo ano, o funcionário W-2 deve estar correto e não exibir o pagamento a maior. No entanto, se o pagamento a maior e o reembolso tiverem ocorrido durante anos diferentes, você deve dar ao empregado um W-2 corrigido para o ano em que o pagamento em excesso ocorreu. O empregado então usaria o W-2 corrigido para arquivar uma emenda em seu retorno de imposto para o ano em que ocorreu o pagamento a maior.
