Minha esposa e eu fomos recentemente abençoadas com nosso primeiro filho, o que não é apenas uma adição muito empolgante para nossa família, mas também significa que trabalhar com frequência em casa enquanto o resto da minha equipe está no escritório tornou-se uma necessidade para mim. Administrar uma pequena empresa a partir do escritório em casa (ah, espere, meu escritório em casa agora é uma creche; quero dizer, a mesa da cozinha!) É um desafio.
Felizmente, a tecnologia faz avançar as coisas quando você está fora do escritório mais fácil do que nunca. Aqui estão algumas das ferramentas que uso para ajudar minha equipe a se manter produtiva quando estou trabalhando em casa.
$config[code] not found
Yammer - O Yammer é como um Twitter privado para o seu escritório. É uma ótima maneira de postar atualizações e informar a equipe sobre meu status, ou seja, quando eu tiver que me afastar dos telefones, se precisar de alguém para investigar algo ou quando estiver pronto para falar sobre algo. O Yammer pode trabalhar em sua área de trabalho e, educadamente, permite que você saiba o que está acontecendo sem interromper seu trabalho. Existe uma versão gratuita deste serviço, embora minha empresa pague US $ 5 por usuário.
Skype - Skype é uma ótima maneira de interromper ativamente / pingar alguém com uma pergunta quando não estamos no mesmo escritório. Eu posso ver quando eles estão online e fazer uma pergunta rapidamente. Nós também usamos para transferir pequenos arquivos diretamente uns com os outros. A beleza do Skype também é a desvantagem - como um telefonema, ele te interrompe. Felizmente, você pode ajustar seu status para "ausente" ou "ocupado" para evitar que colegas de trabalho fiquem no caminho quando você tem coisas importantes acontecendo (como trocar uma fralda). O melhor de tudo é que o Skype básico é gratuito.
FaceTime - O serviço de bate-papo por vídeo da Apple é gratuito e é muito útil para mim ter conversas cara a cara com minha equipe. Funciona apenas no iPad, Mac e iPhone, pelo que cada uma das partes necessita de um destes dispositivos bastante caros para tirar partido disso. No entanto, acho que o FaceTime é tão fácil quanto fazer uma ligação telefônica e mais confiável do que outros programas de bate-papo por vídeo. Quando eu preciso ter uma conversa importante com alguém e quero ver suas reações e expressões faciais é quando eu me encontro usando mais.
Google Docs - há algum tempo compartilho planilhas básicas com colegas de trabalho no Google Docs, o que se encaixa perfeitamente na minha situação de trabalhar em casa. Considero o Google Docs especialmente útil para colaborar com possíveis contratos ou propostas que estamos enviando para nossos clientes. Nota rápida: ainda usamos o Word para formatação final. Os planos de negócios do Google Apps começam em US $ 50 por ano por usuário.
GoToMeeting - Para reuniões internas maiores, usamos o GoToMeeting. Isso nos permite ter discagem telefônica, reuniões de voz na Web e compartilhamento de tela de uma só vez. Estávamos acostumados a usar o Skype para essas finalidades, mas se tornou pouco confiável para chamadas em grupo, então mudamos. O GoToMeeting não é barato por US $ 49 por mês, especialmente quando os concorrentes oferecem serviços semelhantes gratuitamente. No entanto, acho que é melhor pagar por um serviço de reunião, em vez de meus funcionários esperarem por uma reunião virtual que está atrasada devido a problemas técnicos. Isso é uma perda de dinheiro! Eu vejo o GoToMeeting como um must-have como eu tento manter a empresa a avançar da minha casa.
Telefone e email - Duas ferramentas de bônus que todos nós usamos! Enquanto trabalhei em casa, fiz um esforço sério para estar disponível por telefone e e-mail em horários específicos durante o dia (claro, meu recém-nascido não recebeu exatamente esse memorando). Agrupamos os tempos de e-mail e telefone, pois é fácil pausar o que você está fazendo com o e-mail para atender uma ligação. Também delego o encaminhamento de um item por e-mail a um membro da equipe e peço a ele que cuide dele para enviar o item ao remetente original.
Você já gerenciou e fez crescer o seu negócio a partir de casa? Quais ferramentas e táticas você usou? Eu adoraria ouvir o que funcionou para você. Você tem alguma idéia que me ajudaria a ser mais eficiente como empresário, enquanto cumpro meu dever como pai novo?
16 Comentários ▼
