Manter os funcionários produzindo um trabalho consistente em um cronograma pode ser um trabalho por si só. Fator em todas as várias tarefas e diferentes tipos de processos de trabalho, e você tem uma situação complicada em suas mãos. Agendamento, no entanto, é uma tarefa importante para garantir que seus funcionários não se sintam sobrecarregados e surpresos com o trabalho e as datas de vencimento.
Tarefas Divididas
Anote as tarefas mais importantes e divida-as em categorias diárias, semanais e mensais. Use um dia por semana como o dia para passar a programação para o resto da semana, bem como um dia por mês para atribuir o trabalho mensalmente. Dê a cada funcionário uma lista de tarefas diárias para garantir que eles estão realizando seu trabalho, além de ter uma ajuda visual para ajudá-los a permanecer no caminho certo. Faça o mesmo para tarefas mensais. Ter metas de curto e longo prazo ajuda o funcionário a sentir-se como se estivesse contribuindo e trabalhando para algo maior do que suas tarefas comuns.
$config[code] not foundDeterminar as tarefas mais importantes
Realize uma reunião gerencial para descobrir as tarefas mais importantes que precisam ser atendidas. Você pode pensar que cada pequeno detalhe é importante, mas pode resultar em uma carga de trabalho que sobrecarrega os funcionários. Use a reunião para determinar o que está realisticamente ao alcance de cada funcionário e quais tarefas seriam mais adequadas para cada indivíduo.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingObter feedback do empregado
Forneça aos funcionários as suas tarefas futuras. Peça-lhes que passem um dia fazendo as tarefas diárias que você definiu para eles. No final do dia, peça que forneçam feedback sobre as tarefas. Determine se as tarefas e seus prazos são realistas ou justos. Depois de ter dado a seus funcionários tarefas diárias e mensais permanentes, envolva-se com eles regularmente para obter feedback para monitorar sua opinião sobre o trabalho.
Use um modelo
Crie um agendamento de tarefa usando um modelo. Programas como o Microsoft Excel permitem que os usuários baixem modelos gratuitos que podem ser usados para fins de agendamento. Modelos básicos geralmente são gratuitos, enquanto modelos mais avançados podem ser comprados através do software. Embora os modelos básicos tenham uma função limitada, os modelos avançados oferecem maior qualidade e mais personalização.
