Se alguma coisa está superando o crescimento vertiginoso do mercado de aplicativos móveis, coloquei meu dinheiro em serviços em nuvem. Hoje em dia, você pode fazer tudo na nuvem, exceto a limpeza a seco (ou você pode?). Veja aqui algumas das indústrias e empresas que estão migrando para a área de serviços de computação em nuvem para pequenas empresas.
Armazenamento e Compartilhamento
Lembre-se de discos rígidos - aquelas coisas desajeitadas que estavam na sua mesa e que você nunca se lembrou de usar como backup? Bem, você pode usar o seu agora mesmo, graças aos serviços em nuvem que oferecem armazenamento virtual. Com esses serviços, as pequenas empresas podem fazer backup de dados, compartilhar arquivos on-line e designar um local para todos colaborarem nos documentos do projeto.
- O Dropbox permite o armazenamento digital de documentos e fotos, com recursos de compartilhamento para sua equipe. Também tem uma versão móvel.
- O Google Docs facilita o compartilhamento de uma planilha ou documento de processamento de texto, e você não precisa acompanhar as versões de documentos enviados por e-mail.
- O Jungle Disk oferece backup de desktop e servidor pessoal e comercial a um preço razoável.
Comunicação
Também estamos nos afastando das linhas de telefone com fio, graças aos serviços de nuvem de computador do Voice Over Internet Protocol (VoIP). Se você usa um telefone VoIP de estilo tradicional, seu computador ou um telefone celular, o uso da Internet para transmitir chamadas pode salvar um pequeno grupo de empresas.
- O Skype é bem conhecido por suas chamadas de áudio e vídeo e também possui uma versão para celular.
- A Panasonic lançou recentemente seu Cloud Business Phone System para empresas com 10 ou menos funcionários. Inclui hardware (telefones sem fio) com VoIP.
- O Google Voice oferece um número para vários telefones, bem como um correio de voz virtual. Seu produto Talk permite que você converse em seu computador gratuitamente.
Outros serviços de computação em nuvem de negócios
A lista continua e continua. Você pode equilibrar seus livros de negócios com o QuickBooks Online. Envie faxes sem uma máquina com a solução de fax baseada na nuvem da BizCom. Ensine e faça cursos online na Udemy. Se não é imperativo que você faça a tarefa pessoalmente, provavelmente há uma versão da nuvem para ela.
Usar a nuvem para sua pequena empresa pode economizar (compare pagando alguns dólares por mês para fazer backup de seus dados em vez de comprar um servidor físico que precisa ser atualizado), dar a mais de seus funcionários acesso a documentos importantes e ajudá-lo a se comunicar, não importa onde você está.
Existem nuvens de trovão também?
Embora, sim, eu seja toda a Suzy Sunshine sobre serviços de computação em nuvem, saiba que, ao usá-los, você perde o controle de quem gerencia seus dados. Se você terceiriza, digamos, seu backup para terceiros, como observa a CNN Technology, eles podem não tomar as medidas extremas que você faria para criptografar dados para evitar violações. Poderia um ex-funcionário abandonado daquela empresa de nuvem tirar sua raiva de seus dados? Poderia acontecer. Os servidores falham, mesmo para empresas maiores como a Sony, como informa a CNet.
Não há uma maneira infalível de evitar problemas na nuvem, mas aqui estão algumas maneiras de minimizar seu risco:
- Faça backup dos dados em várias fontes - nos computadores do escritório, bem como em um ou dois serviços de backup na nuvem.
- Discuta a mitigação de riscos com o seu provedor de serviços. Como eles protegem seus dados?
- Para comunicação baseada em nuvem, tenha um backup caso sua Internet caia no meio de uma chamada de vendas.
