Um novo relatório da Sage revela que as pequenas empresas gastam até 240 dias por ano trabalhando em tarefas administrativas, o que significa 17% da mão-de-obra total.
Basta dizer que gastar 17% do total de mão de obra dedicada a uma tarefa fora da função central de uma pequena empresa é contraproducente.
Com tantas soluções de automação disponíveis no mercado, por que as pequenas empresas não usam essas tecnologias? E o que pode ser feito para reduzir a carga administrativa para essas empresas?
$config[code] not foundPara descobrir, a Sage contratou a Plum, uma empresa de consultoria independente, para realizar uma pesquisa. Mais de 3.000 empresas de 11 países participaram com o objetivo de descobrir se a tecnologia pode ser usada para se livrar dessa ineficiência.
O que é fardo administrativo?
Conforme definido pela Sage, a administração é dividida em operacional e regulatória. A parte regulamentar não contribui para o funcionamento dos negócios, mas é exigida pelos governos com as conformidades exigidas em todos os setores. Pequenos escritórios de advocacia, consultórios médicos e empresas de contabilidade são apenas alguns exemplos das empresas que precisam cumprir essas regulamentações. E é a porção reguladora que é responsável pela perda de horas de trabalho e custo.
Tornar as pequenas empresas eficientes beneficia o país como um todo. A pesquisa descobriu que nos EUA um aumento de 5% na produtividade pode aumentar o PIB em US $ 324,3 bilhões. E quando se trata de contribuição total para a economia do país, essas empresas fornecem mais de 50% do PIB e do emprego.
Descobertas sobre o fardo administrativo das pequenas empresas
Oito tipos de tarefas administrativas foram identificadas como responsáveis pela ineficiência das pequenas empresas. Eles são contabilidade, RH, folha de pagamento, tarefas relacionadas a impostos, busca de pagamentos atrasados, processamento de faturas recebidas, geração de faturas e processamento de pagamentos, aquisição de talentos e treinamento.
Muitas empresas pequenas estão cientes dos benefícios da digitalização, com 30% digitalizando totalmente sua contabilidade, a mais demorada das tarefas administrativas. No entanto, 47% não possuem uma solução de software.
Quando se trata de RH - outra tarefa administrativa com uso intensivo de tempo - tem a menor aceitação de software, seguida de atrasos nos pagamentos.
Qual é o motivo para não digitalizar a administração nos EUA?
Os respondentes da pesquisa tiveram vários motivos. O maior deles é, na verdade, "Nada", com cerca de 30% dando esse motivo. Outros 20 por cento disseram que era demorado, enquanto um número quase igual deu os custos de implementação como razão. Outros apontaram processos complicados, sistemas legados incompatíveis e falta de treinamento.
Sage diz que convencer as pequenas empresas dos benefícios de usar software administrativo para economizar tempo e dinheiro deve ser uma prioridade.
O CEO da Sage, Stephen Kelly, disse no relatório: "Acreditamos que a digitalização é um facilitador crítico na redução da carga da administração".
Soluções Disponíveis
As pequenas empresas têm muitas opções quando se trata das soluções de automação disponíveis para elas no mercado. Se você deseja realizar a tarefa sozinho ou terceirizar o trabalho, no ambiente digital de hoje, o céu é o limite.
O mais importante é garantir que o produto ou serviço escolhido esteja em conformidade com os regulamentos do seu setor.
Mesa ocupada Foto via Shutterstock
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