Lehi, Utah (COMUNICADO DE IMPRENSA - 27 de abril de 2011) - A eFileCabinet, Inc., fornecedora global de soluções de gerenciamento de conteúdo corporativo (ECM), anunciou o lançamento de sua integração com o QuickBooks da Intuit, o software de contabilidade para pequenas empresas mais utilizado. A integração fornece aos usuários uma maneira mais eficiente de vincular seus registros do QuickBooks a documentos armazenados no eFileCabinet.
$config[code] not found“A integração é um ajuste natural porque tanto o eFileCabinet quanto o QuickBooks visam fornecer as ferramentas e recursos que os usuários precisam para acessar rapidamente seus dados e tornar as tarefas diárias mais eficientes”, disse Matt Peterson, Presidente e CEO da eFileCabinet. “Os usuários do QuickBooks que adotam o eFileCabinet como sua solução de gerenciamento de documentos eletrônicos não só poderão ser mais produtivos, mas também reduzirão a quantidade de papel em seu escritório”.
Com a integração, os usuários podem vincular informações para clientes, fornecedores, faturas, contas e muito mais entre o eFileCabinet e o QuickBooks. Dados de perfil, como números de faturas, números de cheques, nomes de fornecedores, etc., são extraídos de registros inseridos no QuickBooks e associados a documentos de suporte armazenados no eFileCabinet. Salvar essas informações no eFileCabinet permite que os usuários pesquisem essas palavras-chave e recuperem arquivos rapidamente.
Junto com a busca mais rápida de arquivos, a ferramenta de integração simplifica o processo de armazenamento de documentos. Quando uma transação é salva no QuickBooks, uma janela é exibida, solicitando que o usuário armazene todos os documentos de apoio, como uma fatura impressa, fatura, alteração de endereço ou e-mail no eFileCabinet. Os usuários podem digitalizar, navegar ou pesquisar o arquivo eFileCabinet para o arquivo e, em seguida, o documento juntamente com seus dados de perfil são armazenados dentro do eFileCabinet.
"Queremos tornar o gerenciamento de documentos o mais fácil possível para nossos clientes", disse Peterson. “Esta integração oferece uma ferramenta de busca extremamente poderosa para recuperar dados críticos de negócios e reduz o tempo gasto na entrada de dados, dois recursos que economizam tempo que todo escritório precisa.”
A integração do eFileCabinet com o QuickBooks agora está disponível.
Sobre a eFileCabinet, Inc.
A eFileCabinet, Inc. oferece um conjunto de produtos e serviços de gerenciamento de conteúdo corporativo (ECM) que ajudam empresas e indivíduos a trabalhar de forma mais rápida, inteligente e colaborativa. Mais de 24.000 usuários em todo o mundo confiam nas soluções eFileCabinet para armazenar, compartilhar e proteger seus ativos de dados valiosos e confidenciais. O eFileCabinet oferece produtos projetados para atender às necessidades essenciais de dados corporativos, incluindo o eFileCabinet, um sistema EDM para armazenar e gerenciar documentos comerciais importantes, SecureDrawer, um serviço de portal do cliente para compartilhar e colaborar e o ConcentsusOnline Backup para proteção segura de dados.
