O Internal Revenue Service liberou a taxa padrão de milhagem para 2015.
Sob as regras de 2015, a taxa de quilometragem padrão para o uso de um veículo é:
- 57,5 centavos por milha para uso comercial
- 23,5 centavos por milha conduzida como despesas médicas ou em movimento
- 14 centavos por milha conduzida para fins de caridade
A taxa de milhagem de 2015 reflete um aumento de 1,5 centavos por milha para a taxa de milhagem de negócios em relação a 2014.
Essas taxas de milhagem se aplicam a milhas acionadas a partir de 1º de janeiro de 2015. Para milhas acionadas durante o ano civil de 2014, você deve usar as taxas de milhagem de 2014.
As taxas de milhagem médica, móvel e de caridade permanecem as mesmas de 2014.
O aumento da taxa de milhagem de negócios foi uma surpresa. Os preços do gás caíram nas semanas que antecederam o anúncio do novo padrão.
Mas a taxa provavelmente foi determinada com bastante antecedência. No passado, o IRS disse que calcula as taxas de quilometragem padrão com base em um estudo anual dos custos dos veículos.
Reivindicando a taxa de milhagem padrão para empresas
Proprietários de pequenas empresas e indivíduos autônomos usam a taxa de milhagem padrão para calcular os custos dedutíveis para uso de um veículo para fins comerciais.
Os contribuintes têm a opção de usar a taxa de milhagem padrão do IRS em vez de acompanhar real despesas de operação de um veículo. O IRS aponta que, para reivindicar as despesas reais, o contribuinte deve manter "registros adequados ou outras provas suficientes".
A maioria das pessoas prefere usar a taxa de milhagem padrão porque é mais fácil e envolve menos registros.
Lembre-se de que para reivindicar a taxa de milhagem padrão, você ainda deve acompanhar o número real de milhas percorridas e a finalidade comercial. Normalmente, isso é feito observando as informações de milhagem em um notebook, aplicativo móvel ou programa de software (como um programa de contabilidade ou aplicativo de controle de despesas).
Em seguida, multiplique o número de milhas geradas pela taxa de milhagem padrão aplicável do IRS para determinar a dedução de milhagem.
Usar a taxa de milhagem padrão ainda é mais simples do que tentar calcular todas as despesas reais de operar seu veículo para fins comerciais, como gasolina, manutenção, etc.
Reembolso de Empregados pelo Uso de Veículos Pessoais nos Negócios
A taxa de milhagem padrão também é usada pelos empregadores como o valor para reembolsar os funcionários que usam seus veículos pessoais em nome do empregador.
Empregadores não são requeridos para reembolsar despesas de viagens de negócios para funcionários na maioria dos estados. No entanto, a maioria dos empregadores considera justo fazê-lo. Muitos usam a taxa de milhagem padrão para o valor do reembolso.
Em seguida, a empresa deduz como despesa comercial o valor reembolsado ao empregado. Como notamos no ano passado:
“É claro que qualquer reembolso ao empregado não deve ser tratado como rendimento tributável para o empregado. A idéia é que você simplesmente está tornando o empregado inteiro, reembolsando-o por usar um veículo pessoal.
Se você não reembolsar seu funcionário pelo uso comercial de um veículo pessoal, o funcionário poderá deduzir a despesa não reembolsada em seu 1040, Cronograma A. Nesse caso, você, como empregador, não pode reivindicar a dedução.
Funcionários: verifique o manual do funcionário ou a política da empresa para ver o que ele diz.
Empregadores: você pode querer notificar os funcionários sobre a taxa de reembolso de 2015. Ou atualize seu manual se o valor do reembolso anual estiver estabelecido nele.
Para mais em taxas de milhagem padrão do IRS
Para obter mais detalhes sobre a taxa de milhagem de 2015, consulte o comunicado oficial do IRS anunciando as novas tarifas de 2015.
Existem algumas exclusões e limitações para quando a taxa de milhagem padrão pode ser usada. Por favor, verifique as instruções fiscais para arquivar o seu retorno, ou o seu software de arquivamento fiscal para obter instruções. E não se esqueça de consultar seu contador para quaisquer interpretações específicas.
As taxas geralmente permanecem em vigor durante todo o ano, uma vez anunciadas. No entanto, em 2011, o IRS aumentou a taxa de quilometragem do negócio no meio do ano, porque os custos da gasolina eram tão altos naquela época.
OBSERVAÇÃO: se você estiver procurando a taxa de milhagem padrão para 2014, consulte o artigo sobre a Taxa de milhagem 2014 IRS.
Se você estiver procurando a taxa de milhagem padrão para 2016, consulte o artigo sobre a taxa de milhagem do IRS 2016.
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