Se há algo de que nunca conseguimos o suficiente, é a hora. Em nossa juventude, o tempo parece andar devagar, com cada ano se sentindo como o de uma era inteira. E à medida que envelhecemos, nos sentimos como se acelerasse exponencialmente e sem restrições.
Todos e cada um de nós tem exatamente 168 horas por semana à nossa disposição. Subtraia as 56 horas que esperamos usar para dormir e isso nos dá 112 horas. Como usamos esse tempo e o que fazemos ou não realizamos com ele, depende inteiramente de nós.
$config[code] not foundEntão, como podemos aproveitar ao máximo nosso orçamento de 112 horas? Como podemos gerenciar esse recurso finito para alcançar o maior ROI? Para oferecer algumas idéias, aqui estão algumas dicas de gerenciamento de tempo de geeks da indústria de tecnologia.
Priit Kallas, Fundador e Estrategista da DreamGrow, escolhe com cuidado o que ele enfoca com sua quantidade limitada de tempo:
“Eu uso um método 1-2-3. Eu planejo uma coisa realmente importante no meu dia, duas outras tarefas maiores e 3 ou 4 tarefas menores. A tarefa mais importante recebe dois slots de 40 minutos, duas tarefas maiores recebem 40 minutos cada, e as três ou quatro tarefas menores compartilham dois slots de 40 minutos. A chave é planejar 1 hora para cada intervalo de tempo de 40 minutos. Use os 20 minutos restantes para alternar tarefas, atividades de baixa prioridade e relaxar. ”
O Kallas também exalta o valor do single-tasking. A multitarefa pode ter se tornado a norma nos últimos anos, mas não sem custos significativos de produtividade. Estima-se que os multi-taskers experimentem uma queda de 40% na produtividade, demorem 50% a mais para realizar tarefas e gerem até 50% mais erros.
Daria Shualy, profissional de marketing da daPulse, enfatiza a importância de gerenciar seu tempo, não suas tarefas:
- “Decida primeiro o prazo, depois liste as tarefas que se encaixarão nesse prazo. Não o contrário, que é fazer uma lista de todas as tarefas e, em seguida, tentar avaliar quanto tempo levará. Pense nisso, se você tiver apenas duas horas livres, é muito fácil avaliar o que caberá nesse horário.
- Divida-o em unidades de tempo menores, não em tarefas menores. Veja um exemplo: defina o prazo final de dois meses, decompõe-o em semanas e descubra o que se ajustará a cada semana. Como isso faz uma diferença enorme? É realmente mais fácil avaliar o que você pode fazer em uma semana do que quanto tempo uma determinada tarefa levará durante um período.
- Defina pontos de inspeção significativos para ver se você cumprirá o prazo. Cada semana é esse ponto. Porque se você não concluir o que planejou por uma semana, isso é uma indicação clara de que você não vai cumprir o prazo de longo prazo.
- Nunca empurre o prazo. Apenas não. É assim que você gerencia o tempo em vez de gerenciar você. Veja abaixo o que fazer em vez disso.
- Concentre-se, esforce-se mais, priorize cumprir o prazo. A única maneira de cumprir sempre os prazos é nunca empurrá-los. Mantenha o foco, deixe tudo o que não ajuda você a chegar ao prazo final. ”
Há quatro coisas que se destacam com esses especialistas:
- Cada um deles define prioridades. Eles olham para o que precisam fazer e decidem qual é a parte mais importante de um projeto. Muitas vezes deixamos de priorizar adequadamente nossas tarefas, simplesmente pulando e tentando resolver o que acontece primeiro. Da próxima vez, em vez de abordar o projeto imediatamente, sente-se e pense sobre a maneira mais eficiente de melhor concluir a tarefa e mapeá-la.
- Uma vez que Kallas e Shualy determinam suas prioridades em um determinado dia, eles são incansáveis no estabelecimento de prazos, bem como em permitirem a si mesmos uma quantidade finita de tempo para realizar a tarefa. Shualy chega a ponto de não permitir que nada a impeça de cumprir um prazo. Isso é uma determinação séria.
- Shualy enfatiza a necessidade de dividir pedaços de tempo maiores em pedaços menores e usá-los como pontos para inspecionar o progresso que ela faz para ver se ela está no caminho certo e quais ajustes ela precisa fazer. Esta é outra área onde às vezes sentimos falta do barco. Podemos nos tornar tão preocupados com a tarefa que não conseguimos dar um passo atrás e avaliar quanto progresso estamos fazendo e se os ajustes são necessários.
- Kallas inclui tempo em sua agenda para tarefas de baixa prioridade, troca de tarefas e relaxamento. Não importa o quão organizados ou eficientes possamos ser, nossas mentes precisam de tempo para mudar de uma tarefa para outra. Também precisamos de tempo para relaxar e recuperar o fôlego, especialmente quando estamos envolvidos em uma tarefa de alto estresse. Reservar alguns minutos para fazer exatamente isso, intercalados em nossos períodos de produtividade, pode fazer uma grande diferença em nos manter mentalmente apurados para as tarefas futuras.
Cada um de nós pode ter apenas 112 horas por semana à nossa disposição. Para aqueles que efetivamente usam, no entanto, essas 112 horas serão um recurso que pagará dividendos sem fim.
Busy Driver Foto via Shutterstock
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