Complementos do Microsoft Word para transformar o seu negócio

Índice:

Anonim

O software de processamento de texto é tão onipresente nos dias de hoje que é fácil ignorar uma das ferramentas mais poderosas do arsenal de pequenas empresas, o Microsoft Word Add-Ons. Word Add-ons, ou aplicativos como eles começaram a ser chamados recentemente, transformam um aplicativo do dia-a-dia em um verdadeiro canivete suíço que leva seu trabalho a um nível totalmente novo, economizando tempo e esforço.

A Microsoft lista mais de 150 aplicativos para o Word, então decidimos mergulhar para descobrir os melhores para você começar. Em cada listagem, incluímos o preço do suplemento (se houver), bem como a (s) versão (ões) compatível (s) do Microsoft Word, se diferente do Word 2013 ou posterior.

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Uma nota rápida sobre compatibilidade: A maioria dos complementos listados abaixo exige o Microsoft Word 2013 ou posterior. Parece que o desenvolvimento de complemento e suporte para versões mais antigas do Word desaparecem assim que a Microsoft lança sua atualização mais recente. Quanto aos usuários de Mac, o mercado, assim como o interesse em desenvolver complementos do Mac Word, parece ser pequeno, portanto, não há complementos compatíveis com Mac listados.

Complementos do Microsoft Word: fluxo de trabalho e gerenciamento de processos

Traduções de Natividade

Se você precisar traduzir seus documentos para outros idiomas, o aplicativo Word de traduções de natividade permite que você solicite o trabalho conforme necessário. Desde a solicitação até a seleção e pagamento do tradutor, tudo acontece no próprio documento, o que economiza tempo.

Preço: $ 0 para o aplicativo, no entanto, você pagará por cada tradução

TextMaster

Se você quiser ir além da tradução para a edição de texto ou se estiver interessado apenas em edição de texto, use o TextMaster para enviar uma solicitação de lance diretamente do Word. Além da adição de edição de texto, o TextMaster também oferece ordenação por prioridade se você estiver com pressa e especialistas em categorias específicas.

Preço: $ 0 para o aplicativo, no entanto, você pagará por cada trabalho de edição de tradução e / ou cópia

DocuSign for Word

Com o DocuSign for Word, você pode assinar ou enviar documentos para serem assinados, como contratos, sem sair do Microsoft Word. Uma vez enviado, você pode acompanhar o processo em um local central.

Preço: $ 0 para o aplicativo, no entanto, você precisará pagar por uma assinatura do DocuSign

Datapolis CollaborationApp

Se você tende a passar seus documentos do Word para revisão e aprovação, o Datapolis CollaborationApp é o complemento para você. Uma ferramenta de fluxo de trabalho, o CollaborationApp possui um processo do Word configurado para você usar, incluindo opções como: solicitação de comentário, solicitação de aprovação e atribuição de tarefa.

Não importa como você compartilha o documento (via e-mail, servidor de arquivos, Google Drive, etc.), quaisquer comentários adicionados, aprovações ou rejeições declarados e alterações feitas são automaticamente sincronizados com todas as outras cópias do documento, garantindo que todos tenham o máximo versão actualizada à mão.

Preço: $ 0 para o aplicativo e você precisará criar uma conta do CollaborationApp gratuita

Complementos do Microsoft Word: pesquisa e pesquisa

Pesquise na internet

O super-acessível Search the Web add-on permite que você faça exatamente isso: pesquise no Google e veja os resultados dentro do Word. Você também pode pesquisar imagens no Google.

Preço: $ 0 pelo aplicativo

Wikipedia

Se você gosta de pesquisar na Wikipédia, vai gostar do aplicativo da Wikipedia. Como você provavelmente imaginou, o aplicativo da Wikipedia permite que você pesquise na Wikipédia e veja os resultados diretamente em seus documentos do Word. Você também pode usar o recurso de definição do Word para visualizar as definições da Wikipédia.

Preço: $ 0 pelo aplicativo

Contextual para o Word

O contexto do Word é classificado como um "aplicativo de descoberta de conteúdo" e é exatamente isso que ele faz depois de analisar uma seleção de texto destacada ou o documento inteiro. Quando a análise estiver concluída, tanto o texto quanto as imagens serão exibidos, sendo que ambos podem ser inseridos em seu documento ou simplesmente usados ​​como pesquisa em segundo plano para sua escrita.

Preço: US $ 2,49 pelo aplicativo

Rhymes.net

Rimar é uma ótima maneira de chamar a atenção tanto na escrita quanto na publicidade. No entanto, se você não for um grande poeta e souber disso, a instalação do complemento do Word do Rhymes.net ajudará. Basta digitar a palavra que você está tentando corresponder e a ferramenta retornará uma grande lista de palavras que rimam. Não fica mais fácil do que isso.

Preço: $ 0 pelo aplicativo

Complementos do Microsoft Word: estilo de escrita e gramática

Pro Writing Aid

Essencialmente uma ferramenta tudo-em-um para melhorar a sua escrita, o add-on Pro Writing Aid para o Word levará o seu texto para um novo nível. Veja uma amostra do que está incluído neste aplicativo robusto:

  1. Relatório de palavras usadas em excesso
  2. Relatórios de duração de frase e parágrafo
  3. Relatório de Gramática
  4. Relatório de Estilo de Escrita - aponta verbos passivos, verbos ocultos, advérbios excessivamente usados ​​e sentenças repetidas iniciadas
  5. Relatório de clichês
  6. Palavras e Frases Repetidas
  7. Relatório de Eloquência
  8. Relatório de Transições
  9. Relatório de redação corporativa - mostra como simplificar seu texto
  10. Relatório vago e abstrato das palavras
  11. Relatório de consistência - analisa a ortografia, a hifenização, a capitalização e muito mais

Preço: varia de US $ 35 por um ano a US $ 120 para uso vitalício

Compatível com: Microsoft Word 2007, 2010 e 2013

Lista de abreviaturas

Se você usar muitos acrônimos, vai adorar o complemento da lista de abreviaturas. Este aplicativo examina seu documento para encontrar abreviações e as definições que você usou para elas. Em seguida, exibe uma tabela de abreviações com suas definições, bem como uma lista de definições indefinidas. Por fim, verifica se você usou uma abreviação antes de ser definida ou se a definição se repete.

Preço: $ 0 pelo aplicativo

AP Stylebook

O manual de instruções da Associated Press (AP) é a bíblia da indústria de notícias. Se você planeja escrever até mesmo um comunicado de imprensa para o seu negócio, você deve verificar o AP Stylebook app. O aplicativo permite que você acesse o guia, faça perguntas aos editores e estabeleça várias configurações pessoais para se manter em conformidade com o estilo AP.

Preço: US $ 0 para o aplicativo, no entanto, você deve pagar US $ 26 anualmente para assinar o Stylebook Online

Sem importar (sic)

Se você não está escrevendo um comunicado de imprensa e gostaria de escrever sugestões de estilo, confira o aplicativo Irregardless. Esse complemento do Word acessa o livro de estilos crowdsourced hospedado em http://irregardless.ly e fornece dicas para melhorar sua redação.

Preço: $ 0 pelo aplicativo

Aplicação de Embelezador de Conteúdo

Um simples complemento do Word, o aplicativo Content Beautifier realiza ações em massa no texto selecionado. As operações incluem a conversão de todo o texto para maiúsculas, convertendo todos para minúsculas, definindo todas as letras iniciais para maiúsculas, definindo todas as letras iniciais para minúsculas e mais.

Preço: $ 0 pelo aplicativo

Complementos do Microsoft Word: imagens e mapas

Lucidchart e Gliffy Diagrams

O Lucidchart e o Gliffy Diagrams oferecem complementos do Word que permitem importar facilmente gráficos, wireframes, etc. para o Word usando uma interface simples no aplicativo. Isso evita que você corte, cole e importe manualmente.

Preço: $ 0 para qualquer app, no entanto, tanto o Lucidchart quanto o Gliffy exigem contas pagas

Mind-O-Mapper

Mapas mentais são uma ótima maneira de debater e apresentar informações com clareza. Instalar o complemento Mind-O-Mapper permite que você crie mapas mentais no Microsoft Word. O recurso pode aumentar a utilidade de seus documentos.

Preço: $ 0 pelo aplicativo

PicHit.Me

Uma imagem vale mais que mil palavras e o aplicativo PicHit.Me dá acesso a milhares de fotos para usar em seus documentos. Adicione a capacidade de solicitar fotos e é difícil imaginar como alguém já viveu sem esse complemento do Word.

Preço: US $ 0 para o aplicativo e US $ 0 para o serviço, no entanto, se você não quiser anúncios, melhores resoluções e nenhum atraso de 24 horas antes de suas solicitações de foto serem entregues, o custo é de US $ 9 por mês

Minhas Fotos Do Facebook

O prático suplemento My Facebook Photos permite visualizar e importar suas fotos do Facebook diretamente do Word. Isso é tudo o que faz, mas que recurso útil e que economiza tempo.

Preço: $ 0 pelo aplicativo

IMG Effector

Incremente seus documentos com o complemento IMG Effector. Este aplicativo permite que você modifique suas imagens usando mais de 15 efeitos para alterar a aparência deles. Quando terminar, você poderá inserir as imagens diretamente no documento.

Preço: $ 0 pelo aplicativo

Mapas para o Office

A dor de adicionar o Google Maps aos seus documentos do Word é coisa do passado com o aplicativo do Google Maps para Office. O aplicativo permite que você escolha a partir de uma seleção de tipos de mapas, incluindo Mapa Rodoviário, Terreno, Visão Híbrida ou Satélite.Você pode incluir um "marcador de mapa" para destacar um endereço no mapa gerado. Além disso, há uma opção para dimensionar o mapa gerado para o dobro do tamanho para resoluções mais altas.

Preço: US $ 3,49 pelo aplicativo

Pro Word Cloud

O aplicativo final desta categoria, o complemento Pro Word Cloud, vem na verdade com o aplicativo Pro Writing Aid mencionado anteriormente. Uma nuvem de palavras é uma ótima maneira de comunicar o tema ou o conteúdo de um documento, além de aumentar a diversão.

Preço: Veja os preços para o aplicativo Pro Writing Aid listado anteriormente.

Complementos do Microsoft Word: modelos

Galeria de modelos Vertex42

Quando você cria um documento, começar com um modelo é uma proteção em tempo real. O complemento da Vertex42 Template Gallery para o Word fornece esse início rápido, oferecendo acesso a mais de 150 modelos gratuitos para uso.

Preço: $ 0 pelo aplicativo

Complementos do Microsoft Word: utilitários

Ferramenta de Seleção de Diferença

Se você já teve que comparar duas seleções separadas de texto, sabe como essa tarefa pode ser tediosa. O aplicativo Selection Diff Tool automatiza todo o processo, digitalizando as duas seleções e listando as diferenças para você revisar.

Preço: US $ 4,99 pelo aplicativo

Verificador de links para o Microsoft Word

Links quebrados são a ruína de qualquer profissional de marketing online. Agora você pode combater esse problema incômodo usando o complemento Verificador de links para Microsoft Word.

Preço: US $ 9,95 pelo aplicativo

Localizador de Fontes

Você já se viu puxando o cabelo enquanto procurava somente a fonte certa? Com o complemento Font Finder, encontrar a fonte perfeita ficou mais fácil. Este aplicativo categoriza as fontes instaladas no seu dispositivo, permite que você navegue por categorias amplas ou pesquise tipos específicos de fonte.

Você também pode visualizar e comparar fontes facilmente e clicar em uma fonte para alterar o estilo do texto realçado em seu documento. Por fim, o Font Finder também permite que você acompanhe suas fontes favoritas e as agrupe para facilitar o acesso.

Preço: $ 0 pelo aplicativo

Gerador Lorem Ipsum

Quando você precisar de texto de preenchimento para um documento, o aplicativo Lorem Ipsum Generator simplificará a tarefa. Esteja avisado no entanto. Este não é o mesmo texto “Lorem Ipsum” antigo. O add-on usa http://baconipsum.com, e isso significa que as palavras serão todas orientadas para a carne. Oink!

Preço: $ 0 pelo aplicativo

Palavra do dia

Nosso complemento final do Microsoft Word é o aplicativo Word of the Day. Exercitando seu cérebro enquanto aumenta seu vocabulário - é um ganha-ganha.

Preço: $ 0 pelo aplicativo

Os complementos corretos do Word aumentam drasticamente a qualidade de seus documentos. E eles podem simplificar seu fluxo de trabalho também. Essa lista de complementos deve iniciá-lo em seu caminho para uma experiência do Word melhor e mais eficiente.

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