Um livro-razão geral funciona como um resumo das informações financeiras sobre uma empresa. O objetivo de um razão geral é mostrar os saldos atuais nas principais áreas. Um razão geral deve ter quatro seções básicas: Ativos, Passivos, Receitas e Despesas. Ativos incluem suprimentos e dinheiro de propriedade da empresa. O passivo inclui dívida pendente que a empresa deve a fornecedores ou investidores. Renda inclui a quantidade de dinheiro ganho pelo negócio. Despesas são o custo de fazer negócios, pagar aluguel, funcionários, publicidade e itens relacionados.
$config[code] not foundArquivo mestre do razão
Configure o arquivo mestre do razão. Os livros contábeis têm colunas que percorrem a página. Na parte superior da página, identifique uma coluna para cada uma das quatro seções fundamentais do ledger, Ativos, Passivos, Despesas e Receitas. À esquerda, dependendo do volume de transações que a empresa faz e de quantos detalhes você precisa, rotule linhas por semana ou por mês. Esta página mostra o saldo em cada seção no início de cada período.
Identifique os ativos de negócios. Determine o valor de tudo o que a empresa possui, incluindo equipamentos de escritório, suprimentos e dinheiro em contas correntes de negócios. Adicione o valor total dos ativos da empresa e coloque esse número na primeira linha da coluna de recursos.
Identifique as despesas do negócio. Determine quanto dinheiro a empresa gasta em salários, aluguel, publicidade e suprimentos. Se as linhas estiverem marcadas por semana, calcule as despesas por semana. Se as linhas forem rotuladas pelo mês, calcule as despesas pelo mês. Média de despesas periódicas, como seguro, de modo que o valor não fique de fora das despesas. Adicione o valor total das despesas do negócio e coloque-o na coluna de despesas.
Identifique os passivos. Calcular o valor da dívida comercial para investidores ou outros empréstimos de longo prazo, como o de um pagamento de carro de negócios. Coloque esse valor na coluna de passivos.
Identifique renda. Para um novo negócio, esta coluna começará em branco até que o dinheiro comece a entrar. Depois que o negócio tiver uma renda, esse número vai para a coluna de renda.
Calcule os totais de cada coluna com base no período selecionado para as linhas. Coloque o novo total na linha durante cada período.
Arquivo geral do razão
Crie uma página para cada uma das quatro seções fundamentais. Ativos, passivos, despesas e receitas devem ter uma página. Rotule as colunas na parte superior da página com uma descrição do item que se encaixa nessa categoria. Ativos, por exemplo, podem ter colunas rotuladas suprimentos, mercadorias, dinheiro e equipamento de escritório. Faça a coluna final uma coluna de totais. Rotule as linhas por data. A primeira linha deve ter o valor atual de cada item da coluna.
Mantenha o ledger. Cada vez que o valor de um item é alterado, registre-o no livro de registro. No primeiro dia, por exemplo, se a empresa vendesse mercadorias avaliadas em US $ 100, a coluna de ativos deveria ter US $ 100 subtraídos. A renda teria $ 100 adicionados.
Transferir informações para o arquivo mestre do razão. No final de cada período, transfira o valor nas colunas de totais para o arquivo mestre. Se você mantiver o arquivo geral em uma base regular, isso tornará a manutenção do arquivo mestre uma questão simples de transferir os totais.
