Empregos administrativos tipo clerical eram conhecidos por empregar mais de 4,8 milhões de trabalhadores em 2008, de acordo com o Bureau of Labor Statistics. Os funcionários nessa linha de trabalho executam e apóiam as tarefas diárias do escritório sob diferentes níveis de supervisão e freqüentemente assumem a responsabilidade e as tarefas, que anteriormente eram executadas apenas pela equipe gerencial. Posições administrativas administrativas demandam uma ampla gama de habilidades e conhecimentos, permitindo que muitos trabalhadores comecem em cargos de nível de entrada e ganhem oportunidades de progresso, incluindo papéis de supervisão e gerenciamento executivo.
$config[code] not foundDeveres primários
As pessoas envolvidas em cargos administrativos administrativos são responsáveis por fazer, dirigir ou atender chamadas telefônicas; gerenciamento e revisão de vários arquivos e registros do escritório; lidar com correspondência, incluindo a digitação e distribuição de e-mails (manuais e e-mails); e gerenciamento e uso de máquinas de escritório, como fotocopiadoras, faxes e scanners, juntamente com computadores para executar tarefas de entrada de dados. Outros deveres incluem a organização de reuniões, compromissos e agendas de viagens, gestão de caixa, criação de relatórios e apresentação e coordenação do fluxo de trabalho. No entanto, tarefas específicas dependem da experiência do indivíduo e da designação no local de trabalho.
Competências e Requisitos Educacionais
Empregos administrativos administrativos e cargos exigem que as pessoas neste campo tenham excelentes habilidades de comunicação numérica, interpessoal e escrita. Um vasto conhecimento de processamento de texto relevante e outros softwares de computador, como planilhas, editoração eletrônica e gerenciamento de projetos também é necessário. Graduados do ensino médio com habilidades básicas de escritório são apropriados para cargos de nível de entrada, ao passo que um diploma universitário é necessário para auxiliar profissionais de alta gerência, como diretores executivos e CEOs.
O treinamento formal em computadores pode ser necessário para algumas posições administrativas. Outros talentos, como habilidades organizacionais e de resolução de problemas, juntamente com o conhecimento de novas tecnologias de escritório, normalmente qualificam uma pessoa para trabalhar em um cargo administrativo administrativo.
Salário e tipos de emprego
Serviços de cargos administrativos administrativos são necessários em várias escolas, hospitais, agências governamentais e até escritórios corporativos, médicos ou jurídicos, onde eles podem trabalhar como empregados de tempo parcial ou em período integral. Os salários dos indivíduos em cargos administrativos variam de US $ 35.000 a US $ 65.000 por ano e dependem do tipo de cargo administrativo e de anos de experiência. Alguns tipos de cargos administrativos administrativos são assistentes administrativos, assistentes de benefícios, assistentes de recursos humanos e secretários jurídicos.
Significado
As organizações confiam nos talentos de profissionais administrativos administrativos para lidar com papelada, clientes / clientes e agendamento. Muitos funcionários administrativos administrativos atuam como assistentes de profissionais de nível superior e acompanham as próximas reuniões e planos de viagem. As pessoas que trabalham nesse campo são, mais do que provavelmente, um dos primeiros profissionais que um cliente encontrará ao visitar uma empresa e podem ser reconhecidos em papéis como recepcionistas e secretários.
Outlook do emprego
De acordo com o Bureau of Labor and Statistics, espera-se que os empregos administrativos clericais cresçam mais rapidamente do que a posição média. As oportunidades de emprego serão maiores para profissionais com amplo conhecimento em programação de computadores, já que muitas empresas estão se tornando organizações sem papel. Os cargos administrativos administrativos nos campos médico e jurídico continuarão a ser mais exigentes do que os cargos administrativos gerais devido à natureza especializada do trabalho.
