Atravessar um item ou tarefa de uma lista de tarefas pode ser puro êxtase para alguns proprietários de empresas. Mas criar e gerenciar listas de tarefas pode consumir muito tempo, e encontrar maneiras de organizar sua lista de tarefas diárias pode ajudá-lo a fazer mais. O Followup.cc é um novo serviço ideal para proprietários de pequenas empresas.
O Followup.cc é um aplicativo simples e rápido que permite criar um lembrete copiando o serviço de Acompanhamento na seção TO, CC ou CCO de um email. É preciso pensar um pouco para entender a estruturação, mas depois disso é fácil usar.
Por exemplo, se você programou uma reunião por três horas a partir de agora, você enviaria um email para: email protected Você pode estar confirmando esta reunião com um colega; se assim for, você poderia colocar o email protegido no campo CC ou BCC ou até mesmo no campo TO. O serviço explica que muitas pessoas apreciam a capacidade de mostrar ao colega ou cliente que um lembrete de compromisso foi definido. O acompanhamento tem formatação fácil de aprender com o tempo: mi = minutos, h = horas, d = dias, w = semanas, mo = meses, y = anos. Existem algumas outras dicas que você pode encontrar na página de perguntas frequentes.
Duas partes adicionais para o serviço que eu realmente gostei:
- Adiar Links. Você sabe que o prático botão do despertador permite que você durma apenas mais 10 minutos? O Followup.cc tem um link “clique para adiar” que permite arquivar a mensagem de lembrete e configurá-la para lembrá-lo em 30 minutos ou mais. Prático
- Também gostei da forma como os lembretes puxam a conversa relevante para o topo da sua caixa de entrada. Uma desvantagem é que ele só funciona com o Gmail, o Hotmail e outros sistemas de e-mail baseados em conversas, e não com aplicativos tradicionais como o Microsoft Outlook ou o Mozilla Thunderbird. Talvez no futuro.
- O recurso que eu mais gostei foi o “bookmarklet” que você pode arrastar para os favoritos do navegador que você definiu. Com essa ferramenta, se você estiver em um site e clicar no botão Marcador de acompanhamento, ele abrirá uma janela que pergunta quando você deseja ser lembrado e as palavras-chave ou as tags que deseja lembrar. Você pode então enviar a si mesmo a página do site (com hiperlink) que deseja ler mais tarde, com palavras-chave para solicitar sua memória, em um horário agendado e mais conveniente. Ótima maneira de manter o foco.
Se você cometer um erro ao definir um compromisso, pode ir para o calendário baseado na Web e alterá-lo lá. Melhor ainda, se você e um cliente alterarem o compromisso e você copiar o arquivo Followup.cc na linha CC ou BCC novamente, ele atualizará o compromisso existente via e-mail. A conta gratuita vem com 30 lembretes por mês; depois disso, o Followup.cc começa em US $ 5 / mês. No geral, é um ótimo serviço para verificar o aprimoramento do seu processo de lista de tarefas diárias.
Saiba mais sobre o Followup.cc.
