Você não precisa esperar pelos feriados para enviar presentes de negócios. Existem vários grupos diferentes de pessoas que podem justificar a oferta de presentes. Mas, se você estiver se perguntando quando deve dar presentes de negócios e a quem distribuí-los, uma regra geral é enviar presentes para as pessoas que ajudam a tornar sua empresa ótima.
Em geral, isso inclui clientes, funcionários e determinados provedores de serviços. Leia sobre algumas dicas sobre quando dar presentes de negócios e quem você deve enviá-los.
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Você deve enviar algo pequeno para todos os clientes da sua empresa pelo menos uma vez por ano. Os presentes mantêm você no topo das preocupações dos clientes durante todo o ano, escreve o colaborador da Forbes, John Hall. E mesmo que algumas empresas tenham recuado nos últimos tempos devido à crise econômica, outras continuam convencidas de que dar presentes é importante para manter relacionamentos, relata o Sacramento Business Journal.
Se a sua empresa tiver um pequeno número de clientes ou um pequeno número de clientes com contas particularmente grandes, você deve tentar personalizar seus presentes o máximo possível. Preste atenção aos hábitos de cada cliente ou receba algumas informações dos vendedores que lidaram com eles.
Por exemplo, se um cliente pedir vinho durante as reuniões do jantar, o vinho é uma opção segura. Se você se encontrou com o cliente em vez de jogar golfe, um pequeno token de seu curso favorito pode ser mais apropriado. Esses presentes personalizados podem fazer com que seus clientes se sintam especiais e muito importantes para sua empresa.
Mas se a sua empresa tiver muitos clientes para você gerenciar compras individuais, itens menores e mais gerais servirão. Basta evitar itens promocionais baratos, como canetas ou blocos de anotações com o logotipo da empresa. Mesmo um cartão manuscrito parece mais genuíno do que esses itens puramente promocionais.
Você também deve atender o momento do presente que dá a determinados clientes. Alguns clientes, por exemplo, podem não celebrar o Natal. Você pode perguntar aos clientes se eles o fazem, sem perguntas específicas sobre sua religião ou crenças. Mas tente atender o seu presente dando às preferências de seus clientes, e não aos seus.
Como alternativa, você pode considerar enviar um presente para os clientes durante outra época do ano. Você poderia enviar um presente após a conclusão de um grande projeto, lançamento de um novo produto ou outro tipo de marco.
Mas não se esqueça de enviar presentes durante horários inapropriados. Por exemplo, se você está tentando fechar uma conta em outra empresa ou está envolvido em uma guerra de lances com um concorrente, enviar um presente pode enviar a mensagem errada.
Presentes para funcionários
Os funcionários esperam pelo menos uma pequena gratificação do empregador pelo menos uma vez por ano. Isso geralmente acontece durante a temporada de férias ou no final do ano, segundo uma pesquisa de férias anual da CareerBuilder.
Naturalmente, a maioria prefere um simples bônus em dinheiro. Então, se isso for uma possibilidade para sua empresa, não a deixe em favor de um símbolo que apenas alguns funcionários possam gostar.
Se você não pode pagar bônus consideráveis para cada funcionário, um pequeno token como um cartão-presente de restaurante ainda pode fazer com que ele se sinta apreciado, sugere Salary.com. Para a maioria dos funcionários, você deve manter o mesmo tipo de presente ou pelo menos presentes de valor semelhante. Mas se você tiver um ou dois funcionários ou colegas com quem você trabalha mais de perto, como um assistente ou parceiro, presentes maiores podem ser mais apropriados.
O aspecto mais importante de dar presentes para funcionários é lembrar de cada pessoa. É provável que os colegas de trabalho troquem informações e você não quer que ninguém se sinta subestimado ou esquecido.
Presentes para provedores de serviços
Certos tipos de prestadores de serviços para sua empresa também podem garantir presentes de fim de ano ou férias. Estes podem incluir assistentes virtuais, consultores e até mesmo trabalhadores dos correios.
Você pode optar por enviar presentes a esses prestadores de serviços durante as férias (levando em conta suas preferências e hábitos, é claro). Ou você pode enviar um presente após um grande projeto ou período de tempo em que eles foram além para ajudar sua empresa.
Esses prestadores de serviços provavelmente também preferem presentes como dinheiro ou cartões-presente. Você pode decidir sobre uma quantia com base na sua proximidade com a pessoa e nos tipos de serviços que ela oferece.
Mas você também pode personalizar esses presentes adicionando um token pequeno, se apropriado. Por exemplo, se você trabalha de perto com um assistente virtual e conhece seu tipo favorito de doce ou sobremesa, combine-o com o dinheiro ou com o cartão-presente. Mas você pode ter menos probabilidade de conhecer as preferências do seu funcionário dos correios, portanto, o dinheiro dentro de um cartão simples pode ser uma rota mais segura.
Além disso, pergunte ou descubra se eles têm restrições sobre presentes. Os trabalhadores dos correios, por exemplo, só devem receber presentes com valor inferior a US $ 20. Então, dar uma dica ou item maior pode levar a uma situação embaraçosa para ambas as partes.
Foto de presente via Shutterstock
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