Documentos profissionais podem ser demorados para se preparar, para não mencionar caro se você tiver que contratar um advogado para redigi-los. Se você incorporou sua pequena empresa ou planeja fazê-lo, de vez em quando precisará preparar documentos corporativos para adotar ou alterar o estatuto, nomear diretores, selecionar um período contábil, indicar diretores para sua diretoria e muito mais.
$config[code] not foundMuitas ações corporativas oficiais exigem documentação adequada. Se você não observar formalidades, poderá perder as proteções de responsabilidade da estrutura corporativa.
Uma solução é começar com modelos de documento corporativo que você pode usar para uma abordagem do tipo "faça você mesmo". A CorpNet lançou seus modelos de atas de reuniões, um recurso gratuito com dezenas de modelos, com esse objetivo em mente.
Você escolhe documentos corporativos específicos que você precisa gerar. Você preenche os espaços em branco online. Em seguida, você imprime o documento concluído. E você cumpre suas obrigações de seguir os requisitos corporativos.
Inovação: não limitada a empresas de produtos tradicionais
Este último recurso é mais um exemplo de inovação contínua por uma empresa de serviços.
Por exemplo, em maio, a CorpNet lançou seu recurso Business Information Zone. Uma ferramenta de conformidade corporativa baseada na nuvem, permite que os proprietários de empresas criem alertas para acompanhar os importantes prazos de arquivamento fiscal e corporativo.
A presidente da CorpNet, Nellie Akalp, e seu marido, Phil, fundaram a CorpNet há quatro anos - mas eles não são novatos em seu setor. Eles são realmente pioneiros na indústria de arquivamento de documentos legais.
O casal lançou sua primeira empresa de arquivamento de documentos, MyCorporation, em 1997, e depois a vendeu para a Intuit em 2005.
Após um período de tempo fora do mercado sob um não concorrente, eles entraram novamente na indústria com sua nova empresa. Desde então, a equipe de proprietários de empresas marido-e-mulher continuou a se adaptar e inovar. A empresa recentemente triplicou seu espaço de escritório para acomodar uma equipe crescente e gastou um quarto de milhão de dólares em desenvolvimento de produtos, diz Akalp.
Ela estima que a empresa tenha incorporado mais de 6.000 pequenas empresas (ou as ajudou a arquivar LLCs) no ano passado.
“Inovar constantemente”
Akalp sugere que mesmo as pequenas empresas nos setores de serviços podem inovar - e devem, se quiserem, ficar à frente dos concorrentes.
"Você precisa inovar constantemente e lançar novas ferramentas e aplicativos que facilitam o trabalho do usuário final", diz ela. “Nós saímos como os novos garotos do bloco em 2009, e por causa do nosso desenvolvimento constante de produtos até o momento, estamos de volta ao jogo e lá em cima com o resto dos líderes.”
Akalp diz que a CorpNet usa o SurveyMonkey para pesquisas com clientes e o TryMyUI para obter feedback sobre o site da empresa. Ambos forneceram um valioso feedback sobre os produtos e serviços da empresa, acrescenta ela.
Ela sugere que os proprietários de pequenas empresas se envolvam regularmente com os clientes, descobrindo o que precisam por meio de consultas, pesquisas e pesquisas no Google. Em seguida, encontre maneiras de responder a essas necessidades com uma oferta em constante evolução de produtos e serviços. "Só não fique parado."
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