Como aumentar sua equipe e manter as despesas baixas

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Anonim

À medida que sua pequena empresa cresce, cresce também sua necessidade de pessoal. Isto é especialmente verdade durante a sua temporada ocupada.

A boa notícia é que há uma infinidade de plataformas on-line, como Upwork (da fusão entre Odesk e Elance), Freelancer, Outsource e Fiverr, que fornecem fontes cada vez maiores para aumentar sua equipe sem quebrar seu banco.

Se você procura funcionários por projeto ou por períodos predefinidos, sites de terceirização como esses podem ajudá-lo a expandir seus negócios e ainda manter baixas as despesas relacionadas à equipe.

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Esses portais de equipe on-line permitem que você encontre trabalhadores temporários experientes que podem ajudá-lo com uma variedade de projetos, incluindo redação, mensagens de mídia social, otimização de mecanismos de pesquisa (SEO), programação avançada, desenvolvimento de sites, design gráfico e muito mais. Além disso, essas plataformas on-line não podem ser usadas apenas para fins de equipe, mas também podem ser usadas para terceirizar determinadas funções de negócios, como folha de pagamento, por exemplo.

Os sites de terceirização e de pessoal, como esses, fornecem acesso a conjuntos de habilidades e tecnologias de alta qualidade que ajudam a aumentar sua equipe e a facilitar o crescimento dos negócios sem sacrificar a qualidade. Bons empreiteiros podem atingir o chão e entregar resultados de especialistas impressionantes.

“Esses profissionais servem como parceiros confiáveis ​​que trazem expertise, ideias comprovadas e valor para o projeto”, disse Jose Monterrosa, CEO da Imagina Communications, em um relatório publicado. Ele prossegue dizendo: "Economizamos dinheiro evitando grandes gastos gerais como salários, benefícios, impostos sobre funcionários e reduzindo o treinamento, o software e os custos do espaço de trabalho".

Não subestime a relação custo-eficácia da terceirização. Ele pode cortar sua necessidade de alugar espaço de escritório adicional pela raiz, por exemplo.

A chave é descobrir quais tarefas terceirizar explorando o como, por que, quando e o que é terceirizar no que se refere às suas necessidades individuais. A implementação da estratégia adequada permite que você se concentre nas áreas principais de sua empresa. Você não quer terceirizar tudo. Mas você pode usar plataformas de terceirização para ajudá-lo a terceirizar de maneira acessível e fácil tarefas que você não tem tempo ou talento para assumir.

Funções não essenciais geralmente não devem ser centros de lucro, por exemplo. Eles podem ser tarefas essenciais, mas não devem afetar seus esforços para diferenciar estrategicamente sua empresa dos rivais. Funções não essenciais, maduras para terceirização, tendem a ser atividades administrativas e administrativas como folha de pagamento. Então vamos explorar vários desses sites de terceirização um pouco mais abaixo.

SurePayroll

A SurePayroll, uma plataforma on-line que oferece serviços de folha de pagamento voltados para pequenas empresas, observou vários benefícios relacionados à terceirização dessa função específica. A chave entre eles é que impede o IRS de penalizá-lo.

De acordo com a Receita Federal, 40% das pequenas empresas pagam uma multa média de US $ 845 por ano por arquivamentos ou pagamentos atrasados ​​ou incorretos. Serviços de folha de pagamento como SurePayroll fornecem uma garantia de que você não incorrerá em penalidades. Essas empresas assumem a responsabilidade pelas penalidades caso ocorram, o que significa que a folha de pagamento da terceirização pode literalmente se pagar, gerando ainda mais economia para você.

Paychex

Paychex, um site que permite terceirizar seus esforços de recursos humanos, processa a folha de pagamento para mais de 500.000 empresas, oferecendo o que descreve como "produtos de primeira qualidade e serviço altamente personalizado".

$ 99 Social

A mídia social é outra função que pode ser terceirizada. Considere, por exemplo, $ 99 Social (pronuncia-se “noventa e nove dólares sociais”). Esse serviço de terceirização permite que seus clientes de pequenas empresas parem de se preocupar com mídias sociais. Por uma taxa mensal fixa, a empresa publicará diariamente, sete dias por semana, no Twitter, no Google+ e no Facebook. O serviço da empresa está centrado na atualização de canais sociais com conteúdo relevante.

"Encontramos conteúdo relacionado ao setor específico ou à comunidade local do cliente. Nossa equipe está saindo na Web e encontrando posts, artigos e notícias relevantes e compondo mensagens para compartilhar junto com o conteúdo. Nossa meta é que cada atualização tenha a voz do cliente ”, disse o fundador John Holling ao Small Business Trends.

Upwork

Upwork é conhecido em muitos círculos como o site de contratação de freelancers para projetos de curto prazo. Digamos, por exemplo, se você precisa de um escritor para compor 500 palavras em um tópico específico. Você começa escrevendo um trabalho que é o mais claro e conciso possível. Freelancers, em seguida, enviar uma carta de apresentação e link para seu perfil Upwork cobrindo suas habilidades, experiência e portfólios, bem como feedback do cliente.

Upworks diz que você terá candidatos para revisar em poucos minutos. Então, você simplesmente entrevista esses candidatos e escolhe quem contratar. Quando você paga o freelancer, o site deduz uma taxa de 10% do pagamento do freelancer. (Por exemplo, se você pagar um freelancer a US $ 20, o Upwork ganhará US $ 2.)

Trabalhador autonomo

Trabalhador autonomo, um mercado de terceirização global semelhante ao Upwork, permite que você publique trabalhos que os freelancers oferecem. Dependendo de qual associação você comprar, você será cobrado uma vez que um freelancer aceite sua oferta. As assinaturas gratuitas, básicas e Plus custam US $ 3 ou 3% do custo total do projeto, o que for maior. As associações Standard e Premium não pagam nenhuma taxa de projeto, mas pagam uma taxa mensal de US $ 49 ou US $ 199, respectivamente.

Guru

A Guru oferece uma rede global de 1,5 milhão de freelancers para ajudá-lo a concluir projetos técnicos, criativos ou comerciais. O Guru possui um aplicativo gerenciador de projetos integrado, oferecendo ao proprietário da empresa a capacidade de gerenciar um projeto sem sair do site do Guru. O aplicativo permite que você crie acordos, defina marcos e compartilhe documentos.

Fiverr

O Fiverr, o destino de serviços rápidos, que custam US $ 5, tem uma série de profissionais que podem fazer vídeos explicativos, escrever uma descrição do produto, revisor, lançar uma campanha de e-mail marketing ou redigir um post no blog. Primeiro, você procura o tipo de serviço de que precisa. Depois de encontrar a pessoa de que você precisa, clique no botão "pedir agora". Em seguida, você faz o upload dos requisitos do projeto e, em alguns dias, o projeto concluído estará pronto.

É claro que este é o jeito ruim de fazer alguma coisa. No entanto, é uma boa solução para tarefas básicas, desde que você inclua uma descrição clara do que precisa.

PeoplePerHour

PeoplePerHour oferece várias opções para começar. Você pode procurar ofertas a preço fixo prontas para começar imediatamente, postar um trabalho, pesquisar perfis e contatar freelancers diretamente. Ele permite que você escolha freelancers com base na reputação. Você basicamente lê resenhas de trabalhos anteriores e contrata alguém que tenha um preço dentro do seu orçamento. Hourlies, a técnica de descoberta de marcas registradas da PeoplePerHour, permite que você encontre um serviço sem precisar negociar. Como o Guru, você pode gerenciar o projeto, compartilhar documentos e pagar pelo serviço sem sair da plataforma.

99 desenhos

A 99 Designs fornece aos trabalhadores que podem projetar sites, bem como um novo logotipo, design de camiseta ou capa de carro. É definitivamente uma das plataformas mais originais do seu tipo. Fornecedores competem em um concurso para ganhar o emprego. Você escreve uma descrição do que precisa e lança um concurso. Você receberá dezenas de imagens, fornecerá feedback e, finalmente, escolherá o vencedor. Com esta plataforma, você pode trabalhar com dezenas de designers antes de escolher o que mais gosta. O processo também elimina qualquer trabalho de adivinhação.

Você vê uma ampla oferta de projetos concluídos e escolhe aquele que você mais gosta. O preço começa em US $ 299. Isso cobre o lançamento do concurso e permite que você obtenha até 30 designs.

Sites de terceirização como estes são uma maneira rápida e eficaz de encontrar a pessoa certa para o trabalho - a um preço que você deseja pagar.

Mas é importante escolher a plataforma certa para o trabalho. Se você precisar de uma importante capa de e-book, por exemplo, o Fiverr pode não ser sua primeira escolha. Mas, desde que você entenda as limitações, não deverá ter problemas ao usar mão de obra terceirizada para aumentar sua equipe e, ao mesmo tempo, manter as despesas baixas.

Crescimento Imagem via Shutterstock

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