20 sugestões para aumentar sua produtividade pessoal

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Anonim

Não é apenas a ideia, mas a execução que leva ao sucesso. Portanto, a produtividade é uma parte importante da equação.

Mas o que acontece quando você bate na parede? Como as pessoas produtivas trabalham com bloqueios criativos e falhas de energia para realizar tanto trabalho? Aqui estão 20 sugestões para aumentar sua produtividade pessoal.

1. Saiba quando fazer uma pausa.

As pessoas mais produtivas sabem quando dar um passo atrás e fazer uma pausa. Trabalhar com produtividade máxima por horas a fio é desgastante e estressante. Em vez disso, trabalhar em rajadas curtas é mais eficaz, escreve Kim Roch, da Lifehack.org. Definir um cronômetro e trabalhar até que ele pare, em seguida, fazer um intervalo de 10 minutos pode ser útil para mantê-lo no caminho certo.

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2. Não faça multitarefa.

Apesar do que você possa imaginar, saltar entre as tarefas não é a maneira mais eficaz de trabalhar. Um estudo de 2010 realizado por pesquisadores da Ecole Normale Supérieure, em Paris, descobriu que o cérebro só pode lidar com duas grandes tarefas no momento, informa a NPR. Isso significa que nossa capacidade de multitarefa pode ser bastante limitada, dizem os pesquisadores. Portanto, tente se concentrar em um trabalho (ou no máximo dois) de cada vez e faça-os de forma eficaz.

3. Ame o que você faz.

Se você não estiver satisfeito com o que está fazendo, seu trabalho refletirá isso. Encontrar prazer em seu trabalho é importante no pré-processamento no seu melhor. Como Robert Frost disse uma vez: “Não almeje o sucesso se você quiser; faça o que você ama e acredita, e ele virá naturalmente. ”Tenha orgulho e prazer naquilo que você está fazendo, em vez de vê-lo simplesmente como trabalho, e isso se tornará um projeto mais pessoal em vez de uma tarefa.

4. Saiba quando se afastar do computador.

A Internet é uma ferramenta importante para muitos empreendedores, permitindo o acesso a informações até então desconhecidas. Empreendedores precisam de informações. Eles pesquisam novas idéias e também maneiras de melhorar as empresas existentes. Embora existam muitos espalhadores de medo por aí falando sobre a ameaça da Internet, sua utilidade continua sendo um fato conhecido. Claro, muito de qualquer coisa não é necessariamente uma coisa boa. Se estiver preocupado com o tempo que você passa no computador, afaste-se de vez em quando e faça algum trabalho off-line, recomenda Thorin Klosowski.

5Elimine Distrações Desnecessárias.

Seja na internet, na TV ou em qualquer outra coisa, eliminar as distrações é fundamental para manter a produtividade. Tente respirar fundo, encontrar um lugar tranquilo para trabalhar e concentrar-se em tarefas essenciais primeiro, sugere Leo Babauta. Crie uma lista de coisas que você precisa fazer e concentre-se primeiro no essencial. Existem tarefas desnecessárias que podem ser eliminadas? Depois de colocar sua mente no caminho certo, encontre um ambiente positivo e silencioso, como um café ou outro local tranquilo onde você possa trabalhar, escreve Rau Hsu, também da Lifehacker.org.

6. Tente trabalhar ao ar livre.

Leve seu notebook, computador ou tablet para fora ou para o parque local e tente trabalhar lá. O novo ambiente, ar fresco e vitamina D do sol podem ajudar a estimular e maximizar sua produtividade. Nos dias mais frios, o ar frio e fresco pode animar e acordar, e o ar fresco vai vitalizar o seu cérebro e ajudá-lo a trabalhar melhor, diz Hsu.

7. Procure conhecimento.

Seja assistindo documentários, ouvindo audiolivros no caminho do trabalho ou simplesmente lendo um livro, as pessoas mais produtivas anseiam e buscam conhecimento extra, diz Kalen Bruce. Tire alguns minutos do dia para ler o jornal ou um romance, assistir às notícias ou ouvir um podcast. Ficar longe da TV por uma hora e abrir um livro pode fazer maravilhas pelo seu trabalho.

8. Se você falhar, continue.

O caminho para o sucesso é marcado por muitos fracassos. Existe um termo "fail forward" ou "fail up", que se refere a tomar uma falha e visualizá-lo como uma oportunidade. Travis Smiley escreveu um livro sobre exatamente isso, onde ele insta os leitores a reconsiderar como eles vêem seus erros do passado. Ele dá vinte exemplos de "fracassos" que ajudaram a moldar os princípios e práticas que ele usa hoje.

9.Escreva as coisas.

Criar uma pequena lista de pendências de dois ou três itens importantes pode ajudar a reduzir as tarefas mais importantes e eliminar a enorme sensação de olhar para uma lista de 10 itens, escreve Henrik Edberg, do The Positivity Blog. Edberg afirma que às vezes sua lista de tarefas pode ter apenas um item, mas que uma coisa pode ser mais importante do que um grande número de pequenas tarefas em uma lista muito maior.

10. Complete as Tarefas Mais Importantes Primeira Coisa pela Manhã.

Acordar cedo pode não parecer agradável para todos nós, mas sair da cama um pouco mais cedo para completar sua tarefa mais intimidadora pode ajudar a tornar o dia mais fácil. Não adie sua tarefa mais importante até o último minuto; em vez disso, de acordo com Edberg, concentre-se primeiro na tarefa mais importante, conclua-a e, em seguida, comece nas tarefas "secundárias". A conclusão da tarefa mais difícil primeiro ajudará você a sentir menos resistência interna em relação às tarefas no final do dia e sua produtividade aumentará.

11. Dê pequenos passos e mova-se lentamente.

Concentre-se em uma tarefa menor por vez, em vez de olhar para todas as coisas que você precisa concluir. Você vai encontrar o seu nível de estresse diminuindo. Grandes tarefas podem ser intimidantes e difíceis de começar. Quebrar as coisas em passos menores e desacelerar pode ajudá-lo a se concentrar e reduzir o estresse mental. Continue dando passos para frente, mas talvez em um ritmo mais lento, diz Edberg.

12. Equilibre de trabalho focado com descanso focado.

Dormir e descansar são partes importantes de manter seu nível de produtividade alto. Definir uma quantidade específica de tempo para trabalhar e outro período mais curto para descanso pode ajudá-lo a se sentir menos intimidado por tarefas maiores. Eliminar as distrações antes de dormir, como o celular, o computador ou a TV, pode ajudar a relaxar a mente e proporcionar um sono mais satisfatório.

13. Agende seu e-mail e verificação de mídia social.

Verificar periodicamente seu e-mail ou Facebook a cada vinte minutos pode realmente consumir seu tempo. Em vez disso, verifique seus feeds pela manhã, nos intervalos ou no almoço. Fique de olho nos seus objetivos definidos, e não na sua caixa de entrada. Desconectar por um dia, ou um final de semana, se possível, pode recarregar e revitalizar.

14. Concentre-se nos How-to, não no what-if,

Analisar e desconsiderar o resultado e o que pode acontecer em vez de pesquisar e se preparar para o processo real pode roubar sua produtividade. Em vez de se preocupar com possíveis problemas de velocidade, concentre-se em como chegar ao seu destino.

15. Procure ajuda quando precisar.

Em vez de se preocupar com uma tarefa que você não tem certeza, encontre alguém que possa ajudá-lo, escreve Amit Chowdhry, da Forbes. Isso pode economizar tempo e talvez a necessidade de refazê-lo depois. Buscar ajuda não é sinal de fraqueza. É um sinal de que você confia em seus colegas o suficiente para deixá-los ajudá-lo. Certifique-se de incluir qualquer informação que possa precisar ao ajudá-lo a concluir a tarefa também.

16. Defina metas realistas e exequíveis.

Definir um objetivo com um prazo e aderir a ele pode ajudar a aumentar imensamente a produtividade, diz Chowdhry. Uma das razões pelas quais as pessoas têm problemas para alcançar e completar seus objetivos é a falta de um prazo. Estabeleça objetivos pessoais e profissionais que sejam atingíveis e ambiciosos - mesmo que o prazo seja de algumas semanas. Trabalhe em prol de algo grande e conclua tarefas menores ao longo do caminho.

17. Recompense-se por completar tarefas.

Se você atingir um objetivo ou prazo, dê a si mesmo uma recompensa. Seja esperando até você terminar a temporada mais nova do seu programa favorito, ou comprando aquela nova bolsa quando for promovido, dê a si mesmo uma recompensa para trabalhar. Isso dá a você algo positivo (além do alívio de concluir o projeto) para esperar pela conclusão da tarefa.

18. Prepare-se para o dia seguinte.

Esse sentimento de "eu tenho (em branco) para fazer amanhã" que muitas vezes nos mantém acordados à noite pode ser evitado escrevendo uma rápida lista de tarefas antes de dormir. Mantenha um bloco e uma caneta ao lado de sua cama para anotar quaisquer ideias ou preocupações antes de ir dormir, para evitar que elas fervilhem em sua mente e o mantenham acordado. Se você tem uma ideia enquanto está deitada, anote-a rapidamente. Isso ajuda a relaxar a mente e a prepará-lo para o dia seguinte, e tê-lo ao lado de sua cama significa despertar, você pode completar as tarefas o mais rápido possível.

19. Comece a trabalhar cedo.

Quase todo mundo já ouviu o ditado "O madrugador pega o verme" e no mundo da produtividade que parece ser verdade. Começar a trabalhar cedo, em um espaço silencioso e vazio, pode ajudar você a se concentrar, afirma o relatório da U.S. News & World. Indo dormir mais cedo e acordar mais cedo ajuda você a ficar mais em sintonia com seu ritmo circadiano natural e pode ajudá-lo a se sentir mais enérgico ao despertar também.

20. Lanche Inteligente.

Manter-se abastecido é uma parte importante da manutenção da produtividade. Lanches ricos em proteínas, como amêndoas ou amendoins, ou lanches ricos em fibras, como o iogurte grego com granola, são grandes impulsionadores de energia. Açúcares simples, como os encontrados em pretzels, batatas fritas e outros "junk foods", são bons para rajadas rápidas de energia, mas não para períodos mais longos de trabalho e resultam em acidentes. Além disso, eles não são saudáveis.

Produtividade Foto via Shutterstock

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